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How can you protect patient data on mobile devices in healthcare settings?

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Mobile devices such as smartphones, tablets, and laptops are widely used in healthcare settings to access, store, and transmit patient data. However, these devices also pose significant risks to the privacy and security of sensitive health information. If not properly protected, mobile devices can be lost, stolen, hacked, or infected by malware, exposing patient data to unauthorized parties or compromising its integrity. To prevent these scenarios, healthcare professionals and organizations need to follow some best practices and guidelines to safeguard patient data on mobile devices.

此文章中的业界达人

由社区从 7 条内容中精选。了解更多

Oscar de Eugenio Santisteban

Director Comercial en Ciberseguridad | Estrategias de Ventas | Protección de Datos | Gestion de Riesgos
Vagner Ricardo dos Santos .'.

Eng. Telecom |NOC-SOC | DevOPS | Pós Gest?o| NSE8|FCSS | NSE7 | NSE 6 | NSE5 | 2x NSE4 | OCI Cloud| NR10SEP | NR35

1 Encrypt your data

Encryption is a process that converts data into an unreadable format that can only be decoded by authorized parties who have the right key. Encryption can protect patient data on mobile devices from unauthorized access or disclosure, even if the device is lost or stolen. You should encrypt both the data stored on your device and the data transmitted over wireless networks or email. You can use encryption software or tools that are built-in or compatible with your device's operating system and applications. You should also use strong passwords or biometric authentication to unlock your device and access encrypted data.

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Oscar de Eugenio Santisteban

Director Comercial en Ciberseguridad | Estrategias de Ventas | Protección de Datos | Gestion de Riesgos
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El cifrado de datos es sumamente importante, aunque no infalible un buen cifrado complica mucho el acceso a datos de alto nivel tan importantes como son los datos en el entorno medico. Al igual que la protección de los datos es importante, la copia de estos, lo es para recuperarlos en caso de robo o pérdida. Una buena copia en varios niveles, puede ayudarnos a su recuperación en caso de contingencia.

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Vagner Ricardo dos Santos .'.

Eng. Telecom |NOC-SOC | DevOPS | Pós Gest?o| NSE8|FCSS | NSE7 | NSE 6 | NSE5 | 2x NSE4 | OCI Cloud| NR10SEP | NR35
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A utiliza??o dos Preceitos básicos do Marco Civil juntamente com tecnologias ainda negligenciada porem essenciais como o IPv6 (um bem necessário)

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2 Use secure networks

Wireless networks can be vulnerable to interception, eavesdropping, or tampering by hackers or malicious actors. To protect patient data on mobile devices, you should avoid using public or unsecured Wi-Fi networks that do not require a password or encryption. Instead, you should use secure networks that have encryption protocols such as WPA2 or VPNs (virtual private networks) that create a secure tunnel between your device and the network. You should also disable Bluetooth and Wi-Fi when not in use and avoid connecting to unknown or suspicious devices or networks.

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Alejo P.

Técnico de Inserción Laboral Empresa de Inserción Laboral AIDEI
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Muy importante sería tener en cuenta el canal de comunicación de corto alcance NFC, ya que este permite el intercambio de datos entre dispositivos móviles a menos de 20 cm de distancia mediante una conexión inalámbrica, pudiendo infectar nuestro dispositivo y ofrecer una vulnerabilidad compartiendo datos de identificación o de pago. Por lo tanto, si no vamos a utilizar esta opción se puede desactivar en el dispositivo móvil.

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3 Update your software

Outdated or unpatched software can have security flaws or vulnerabilities that can be exploited by hackers or malware to access or damage patient data on mobile devices. To protect patient data on mobile devices, you should regularly update your device's operating system and applications to the latest versions that have security patches and fixes. You should also use antivirus and anti-malware software that can detect and remove any threats or infections on your device. You should also backup your data regularly to a secure cloud service or external storage device in case of data loss or corruption.

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Thuane Reis

Coordenadora de Marketing | Especialista em Branding, Design de Produtos e Design Gráfico
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Softwares atualizados permitem que usuários tenham mais prote??o, já que muitas atualiza??es trazem corre??es de bugs e melhorias quanto à seguran?a, dentre outros benefícios, como por exemplo, novas funcionalidades. Frequentemente temos observado ataques de ransomware e de sequestro de DNS. Um software sem atualiza??o aumenta a vulnerabilidade a ataques de vírus e malwares, como esses. Mesmo que um programa n?o sinalize a necessidade de se instalar uma vers?o recente, essas atualiza??es devem sempre estar no radar. Automatizar processos é uma boa dica para manter o ambiente tecnologico atualizado e funcionando corretamente. Ter um controle das atualiza??es de sistemas operacionais e servi?os é fundamental na estratégia de seguran?a.

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4 Follow policies and regulations

Healthcare organizations and professionals are subject to various policies and regulations that govern the privacy and security of patient data on mobile devices. These include the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), the Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act, and the General Data Protection Regulation (GDPR). To protect patient data on mobile devices, you should comply with these policies and regulations and follow the guidelines and standards set by your organization or industry. You should also educate yourself and your staff on the risks and responsibilities of using mobile devices in healthcare settings and obtain consent from patients before accessing or sharing their data.

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Alejo P.

Técnico de Inserción Laboral Empresa de Inserción Laboral AIDEI
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Para tener en cuenta: - A partir del 25 de mayo de 2018 se aplica el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas y el tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGP). - Registro de actividades de tratamiento (RAT): es un registro donde se recogen los tratamientos de datos de carácter personal realizados por el responsable o encargado de tratamiento. Este registro deberá contener la información reflejada en el artículo 30 RGPD. - Seguridad de los tratamientos: Seguridad de los tratamientos | AEPD - UNE-EN ISO/IEC 27701: Privacidad de la Información, para establecer un Sistema de Gestión de Privacidad de la Información.

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5 Dispose of your device properly

When you no longer need or use your mobile device, you should dispose of it properly to prevent any unauthorized access or disclosure of patient data on mobile devices. You should not simply throw away or donate your device without deleting or wiping out all the data stored on it. You should use secure methods or tools to erase or destroy your device's memory and storage, such as factory reset, encryption, or physical destruction. You should also remove any SIM cards, memory cards, or external devices that contain patient data and dispose of them separately.

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6 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

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Javier Franco Contreras

CEO-CoFounder @WaToo - J'aide les entreprises à réduire les risques liés aux fuites d'information
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Parmi les dispositifs à mettre en place, je rajouterai le marquage (tatouage) de documents/données pour éviter la divulgation par des utilisateurs autorisés, que ?a soit comme résultat d'un acte de malveillance ou d'une négligence. Marquer de manière invisible les informations avec des identifiants permettrait : 1) d'introduire un élément dissuasif contre les mauvais comportements ; 2) tracer la source en cas de fuite ; 3) responsabiliser et être en capacité d'appliquer les documents juridiques signés par les utilisateurs.

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Alejo P.

Técnico de Inserción Laboral Empresa de Inserción Laboral AIDEI
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Sería conveniente incluir algunas medidas de seguridad avanzada como las siguientes: - Comprobar los permisos de las aplicaciones instaladas en los dispositivos móviles, utilizando herramientas gratuitas como CONAN Mobile. - No descargar aplicaciones procedentes de markets alternativos por el riesgo de que puedan ser fraudulentas. - Instalar un antivirus para proteger el terminal y la información que almacena, por ejemplo: ESET Mobile Security para Android; NQ Mobile Security para Android; Lookout para iOS y Android. - No hacer clic en enlaces acortados al no saber la dirección real a la que accedemos, pudiendo utilizar las siguientes herramientas para averiguarlo: Redirect Checker ; Unshorten.It! ; VirusTotal.

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1 Encrypt your data

2 Use secure networks

3 Update your software

4 Follow policies and regulations

5 Dispose of your device properly

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