How can you manage pressure without hurting your team's productivity?

Acknowledging pressure is a great way to start with the team. If you have, or want to build a high performing team, I would even celebrate when pressure rises (pending it is not an on going game). Like the best team of any sport, there is always a time (qualification, final phase) when pressure is expected, needed and ideally welcomed so we can all raise to the next level. As a leader, we need to walk the talk; recognising it, embracing it, celebrating it when it matters.

Pressure in leadership roles is not uncommon. Situational awareness is the foundation for leaders and can be applied to identify the source of pressure. 1. Take a step back and list the daily tasks. 2. Identify tasks that can be delegated, invest in coaching if required. 3. Prioritize the tasks. The Eisenhower Matrix can be a friend here. 4. Shift focus on what's important instead of doing everything. 5. Communicate and take feedback from your leaders as well as your team members. They can give potential blindspots. 6. Take time off and reset. Even a short focused break helps with a completely different perspectives.

First and foremost, as a leader, review the real reason behind the pressure, and ask: What is it that I could do to influence a positive change? Ex: Planning better? Communicating more? Organizing change interventions differently? - Wherever possible, have an open review session with the team, listening in to their ideas to try changes. An empowered team, who are able to give ideas and deploy ideas, definitely feels less stressed! Additionally, critically review the deployment responsibilities - typically, our over-reliance on a few able and trusted team members leads to us delegating more work to them, this skews the pressure and engagement in the team. Thus, a self and team review can help us fix a lot of stress and team issues!

To manage pressure without hurting your team's productivity, prioritize and focus on key tasks, avoiding unnecessary overload. Communicate clearly about deadlines and expectations, providing a realistic and structured plan. Encourage a supportive team environment where members feel comfortable seeking help or discussing challenges. Implement regular breaks and stress-relief activities to maintain a healthy work atmosphere. Practice empathy, understanding each team member's capacity and offering flexibility when needed. Empower your team with decision-making autonomy to increase their sense of control and engagement. By balancing focus, clear communication, support, and well-being, you can navigate pressure while sustaining productivity.

Leaders must take a hard look at the causes of pressure to assure that the causes do not come from weaknesses within the team, or from unreasonable expectations from leadership. Weaknesses in the team could be a a group or teams missing deadlines, and the unreasonable expectations could be that there hasn’t been enough communication between leaders to express the needs and realities of the work being performed.

Delegation is not merely a means of offloading your responsibilities; it’s a chance to demonstrate faith in your team and provide them with opportunities to excel. When you distribute tasks among your team members, you’re not just creating more space and energy for yourself, but also fostering a sense of belief and assurance in them. This can greatly enhance their morale and efficiency.

Delegation is one of the powerful technique for leaders. While delegating, try avoiding mindset like "I can do this quicker instead of spending time in explaining and guiding someone." The time you "Invest" while delegating delivers wonders on long term. 1. Your team feels more empowered and connected with the coaching. 2. After few iterations of coaching your work gets done with minimal to no efforts. 3. Your team learns something new with this approach and the learning can help them with their career. 4. This also leads to better trust and relations.

Zum Thema Delegieren hier ein paar Tipps: 1. Erkennen von St?rken: Weisen Sie Aufgaben basierend auf den F?higkeiten Ihrer Teammitglieder zu. 2. Klare Kommunikation: Deutliche Anweisungen vermeiden Missverst?ndnisse. 3. Verantwortung übertragen: Lassen Sie das Team eigenst?ndige Entscheidungen treffen. 4. Feedback und Anerkennung geben: Regelm??iges Feedback motiviert und st?rkt das Engagement. 5. Entwicklungsm?glichkeiten bieten: Unterstützen Sie das Team bei der Weiterentwicklung. 6. F?rderung offener Kommunikation: Schaffen Sie Raum für Ideenaustausch und Zusammenarbeit. Delegieren und Bef?higen helfen, Druck zu mindern und eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.

Make sure to develop your leaders by delegating decision making and problem solving. Delegating tasks does nothing to improve the leaders or the teams. By developing the leaders with authority to make decisions, you take those leaders to the next level, eliminate back and forth, and drastically reduce turnaround in the process.

Delegar e capacitar é essencial para gerenciar a press?o eficazmente. Reconhe?a que sua equipe é capaz e pode ajudar a aliviar suas cargas. Delegue responsabilidades, liberando tempo e energia para focar em tarefas críticas. Isso n?o só alivia sua carga de trabalho, mas também demonstra confian?a na equipe. Capacite-os oferecendo autonomia, feedback construtivo e oportunidades de crescimento. Isso incentiva a propriedade e colabora??o, criando um ambiente onde a inova??o floresce. Gerir a press?o assim transforma desafios em oportunidades coletivas de supera??o e sucesso.

Siempre he pensado que para tener éxito en el ámbito empresarial, hay que saber controlar las emociones y reacciones. Los grandes líderes de equipos lo saben, y por ello siempre tratan de fomentar la calma frente a situaciones amenazantes. Con esta calma, todos los integrantes del equipo podrán pensar de forma más positiva y sobretodo, de forma clara. Un gran símil que escuché hace ya mucho tiempo es que el agua tranquila siempre refleja con claridad, en relación con el hecho de que si intentamos buscar la solución mientras estamos agobiados y nerviosos, no veremos más que cosas borrosas. A nivel personal, yo siempre uso la técnica de la escritura y la meditación para pensar en soluciones efectivas para mi y mis equipos.

Emotionen und daraus folgende Reaktionen zu mangen geht vornehmlich von pers?nlichen Befindlichkeiten aus. Diese zu kennen, zu tragen oder zu kl?ren bringt viel Energie in ein System, da negative Emotionen so ausgeschaltet werden k?nnen. Dies hat sehr viel mit Selbstwahrnehmung und Selbstfürsorge zu tun und wird heute in vielen Unternehmen durch BGM gef?rdert und zum Nutzen des Ziels und des Unternehmens mit allen Belangen wie z.B. Mitarbeitenden zielführend eingesetzt.

Gerenciar emo??es e rea??es é vital sob press?o. Reconhecer e entender suas emo??es permite a autorregula??o efetiva, evitando que a ansiedade ou frustra??o prejudiquem o desempenho. Técnicas como respira??o profunda, medita??o, afirma??es positivas ou manter um diário ajudam a manter a calma e a clareza. Praticar a autoconsciência e estratégias de enfrentamento n?o só melhora a habilidade de lidar com situa??es estressantes, mas também a tomada de decis?o e a intera??o com os outros, transformando desafios em oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Try to frame time on your health as an investment, rather than a 'cost'. Having clarity of mind enables you to manage conflicts and other business challenges effectively. 1. Mental - walks outside between meetings / periods of activity. Quiet time at the start and end of the day. 2. Physical - walk as much as you can. Take the stairs instead of the lifts / escalators (you can make the office / urban environnment a rural / hill walk). 3. Spiritual - find time to centre yourself with silence, gratitude and positive thoughts.

1. Achten Sie auf Ihre Gesundheit: Priorisieren Sie ausreichend Ruhe, Ern?hrung & k?rperliche Bewegung. Pflegen Sie einen ausgewogenen Lebensstil, um Stress zu reduzieren 2. Unterstützendes Umfeld schaffen: Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Ihr Team offen über Gefühle & Bedürfnisse sprechen kann. F?rdern Sie eine Kultur der Unterstützung & des Austauschs 3. Feiern von Erfolgen: Anerkennen Sie die Erfolge & Leistungen Ihres Teams. Dies f?rdert Motivation & Teamgeist 4. Lernkultur f?rdern: Betrachten Sie Fehler als Lernchancen. Ermutigen Sie das Team, aus Fehlern zu lernen & sich kontinuierlich zu verbessern Indem Sie auf Ihre eigene Gesundheit achten & ein unterstützendes Umfeld für Ihr Team schaffen, k?nnen Sie Stress & Burnout vorbeugen.

Beim Start eines Flugzeugs, erkl?ren die Flugbegleitenden jeweils: Wenn Sie die Atemmaske vor sich sehen, dann nehmen sie zuerst diese für sich und erst dann helfen Sie anderen. So ist dies auch in einem Team. Wichtig ist jedes Teammitglied. Daher ist es auch wichtig, dass jedes Teammitglied Selbstfürsorge aktiv praktiziert. Zusammen mit der regelm?ssigen Kommunikation und einer offenen Teamführung k?nnen belastende Druck-Spitzen gezielter, besser und weniger heftig aufgefangen werden. Auch hier gilt eine gelebte Unternehmenskultur mit BGM Anteilen f?ngt solche Situationen früher auf und l?sst ein Team produktiver und druckbest?ndiger Spitzen abzufangen.

Cuidar de si mesmo e da equipe é essencial para gerenciar a press?o. Saúde física e mental s?o cruciais para manter a resiliência e o desempenho. Garanta descanso adequado, nutri??o balanceada, atividade física e momentos de descontra??o. Cultive um ambiente de trabalho onde sentimentos e preocupa??es sejam compartilhados abertamente, apoiando-se mutuamente. Celebre as conquistas e veja os fracassos como aprendizados. Apreciar os esfor?os coletivos e individuais mantém a moral elevada, combate o burnout e fortalece o espírito de equipe diante dos desafios.

Buscar ajuda e apoio é fundamental para administrar a press?o eficazmente. Ninguém está sozinho; colegas, mentores, amigos e profissionais est?o disponíveis para oferecer conselhos e apoio emocional. Se a press?o se tornar avassaladora, n?o hesite em buscar conselheiros ou terapeutas. Encoraje também sua equipe a apoiar-se mutuamente e a procurar ajuda quando necessário. O apoio pode trazer novas perspectivas e solu??es, aliviando o peso da press?o e promovendo um ambiente mais saudável e colaborativo. Lembre-se, pedir ajuda é um sinal de for?a e uma etapa crítica para superar desafios.

Egal welche Art der Hilfe gesucht wird in einer Situation von Druck oder Stress, sei dies Team intern oder extern dies führt zur Entlastung. Dabei ist auch hier der Tenor gelebte Fehlerkultur, flache Hierarchien und eine offene Führung erleichtern solche Situationen in dem die Hürde der Kommunikation keine weitere Druckstelle darstellt. Gelebte Erfahrungen aus Situationen mit grossen Druck und positiver Bew?ltigung schweissen ein Team st?rker zusammen und führen zu gr?sserer Produktivit?t.

I believe that a leader's true nature comes through when they are under stress. Leaders must filter pressure at all levels,?positive pressure has the capacity to bring out the best in us. Under pressure, we discover our inner strengths, be honest with ourselves, and learn from the mistakes that we make.

Viele Sportler erw?hnen dies immer wieder, wenn das Resultat nicht stimmt, dann nehmen sie die Learnings daraus mit und trainieren weiter auf gute Resultate. Dies ist auch im Beruf so, wer die Learnings aus Drucksituationen wirklich aufnimmt, bearbeitet und seine Learnings zieht, der darf daran wachsen. Egal ob sie die mit externer Hilfe oder durch eigene Learnings erzielen. Jede Situation die schwierig oder mit grossem Druck einhergeht, führt dazu, dass die jeweilige Person oder das Team, dazu lernt und diese neuen Erfahrungen wieder gewinnbringend einsetzten kann. - Wenn der N?hrboden dazu gegeben ist - sprich die Führung dies zul?sst.

Así como el diamante necesita mucha presión para crearse, nosotros necesitamos distintas circunstancias y situaciones para transformarnos en nuevas personas. La mayoría de estas situaciones se muestran cuando nos enfrentamos a la gran presión que surge cuando encaramos un reto. Estar bajo presión significa salir de la zona de confort, lo que nos hace ponernos en alerta. A su vez, ponernos en alerta nos obliga a hacer un análisis exhaustivo de todo lo que pasa alrededor de nosotros. Es en esta fase cuando los líderes de las empresas se dan cuenta de qué funciona, de qué no funciona y de qué podría funcionar o no. Por último decir que creo firmemente que cuando un líder rechaza la presión, automáticamente deja de ser un líder.