How can you identify which warehouse tasks require immediate attention?

Posiblemente mi respuesta llega parecer disruptiva y desenfocada, no soy un experto en temas de administración de almacenamiento. Pero hablaré desde mi perspectiva como especialista en seguridad. En un almacén hay 3 enfoques. EL FUNCIONAL (acomodo, limpieza optimizacion del espacio, equipamiento); EL OPERATIVO (segregación adecuada de mercancías, flujos de movimiento de equipos, empleo y operación adecuada del equipamiento, capacidades y habilidades del factor humano). Por último ese todos detestan, pero que es necesario SAFETY/SECURITY. Las áreas de oportunidad a atender de manera inmediata dependerán del impacto (las más de las veces, mal evaluado como "inmediato") que pueda tener para la organizacion.

Toma de referencia los principios de evaluación de riesgos, identifica las tareas que tengan mayor frecuencia cuyas fallas generen tengan mayor severidad en servicio y por ende riesgos. Identifica los principales reportes e indicadores de tus procesos en función de los requisitos legales, organizacionales y del cliente, así como la frecuencia de entrega (diaria, semanal, mensual, etc.)

Break tasks down depending on how urgent and import they are. Tools, such as an eisenhower matrix, can help with this: Important and Urgent – these are tasks you must do today and must be completed first. For example: its 3pm and a customer order must be packed, invoiced and shipped by 4pm. It has to be and has to be done now. Important but Not Urgent – these are tasks you do need to do but not right away. For example: Its 2pm Monday and you must draft an itinerary for the Wednesday afternoon staff meeting. Unimportant and Urgent – these tasks need to be done quickly but not necessarily by you. These tasks could be delegated. Unimportant and Not Urgent – these are tasks that you can ignore as they are not relevant to your work.

One of the steps to take on this matter is to have real-time monitoring. Meaning, KPIs, interaction, responses, showstoppers—to have them sync with your CRM. Utilize warehouse management software with real-time dashboards that provide visibility into inventory levels, order processing, and equipment status. Set up automated alerts for low stock levels, delayed shipments, or equipment malfunctions. This allows you to address issues promptly and prevent disruptions.

Los mapas SIPOC son de mucha ayuda para comprender y dominar el proceso ya que la misma metodología te pide identificar los elementos de entrada y su proveedor de cada fase de proceso, los entregables y cliente interno que lo recibe. Importante conocer los estudios de tiempos y movimientos de cada actividad para conocer la duración del ciclo de proceso y buscar optimizarlo.

Siempre piensa bajo el principio de “economía de movimientos” donde la distribución de tu almacén, sus múltiples áreas, la distribución del lugar de trabajo y la adecuación ergonómica de las maquinas y herramientas utilizadas influirán de manera importante en la productividad. Acude a expos, ve videos de nuevas tecnologías y métodos de trabajo, muchas veces entre la observación de nuevas practicas y tecnologías surge la idea de mejora sin necesidad de inversión, solo necesitabas inspiración ??.

Any task which has an impact on customer service levels should be prioritise first. An Urgent Order or an order which is reaching the cutoff time mark becomes priority for pickers. Similarly if the goods have not been received & lying in Unloading area for which order has come into the system becomes the priority for Inbound Operators. WMS provides the Task Assignment & Prioritisation feature which takes care of multiple constraints & variables as mentioned above and gives an efficient output for task priority.