How can you identify the best business process optimization services for your organization?

Existem alguma maneiras boas e práticas para iniciar: 1 - Conhecer os processos; 2- Entender os Gaps dos processos; 3 - Entender a cultura da organiza??o; 4 - Ter com clareza as necessidades e o objetivo das atividades executadas em todo o processo.

1. Start with identifying issues: - if you have the data in place, analyze workflow bottlenecks and find friction points, - if no data is available, you can start with applying some simple measures implementation, - always follow-up with kaizen-like approach: speek to people that excell in operational understanding of the process to take a deep dive into discovering the root cause. 2. Once you have the problem statement, run a discovery workshop with experts from different verticals close to the process to shape a shortlist of possible solutions. Do your own research if that's one of your strengths to create solution design. 3. Decompose the solution into easily manageable parts and assess technology fit, costs and ROI.

When assessing bottle necks, it is also useful to identify the costs that are impacted. Some bottlenecks may be easy to solve with man power, which may carry a far lower cost than an alternative solution.

Addressing what is not working well enough. Question status quo and even what the FD and accountant of the company says/claims

Para saber quais as necessidades de otimiza??o os processos precisam estar claros e mapeados e os gargalos devidamente identificados. As melhorias só s?o aplicáveis a processos que já s?o documentados e a empresas que possuem sua gest?o por processos atuante, pois n?o tem como otimizar algo que ainda nem foi criado/mapeado.

A melhor maneira de escolher um provedor de servi?os é conhecer onde o mesmo está atuando e onde na prática já está funcionando. Ir até os clientes ativos deste provedor e ver na prática o provedor em atividade. Identificar através de pesquisa com clientes se o provedor atende tanto em necessidades funcionais quanto em atendimento ao cliente.

Em uma era em que a tecnologia é essencial para as opera??es de negócios, os melhores servi?os de otimiza??o de processos devem aproveitar ferramentas avan?adas, incluindo a Inteligência Artificial (IA). A IA permite a automa??o inteligente, identifica padr?es complexos e prevê tendências, integrando-se perfeitamente à infraestrutura existente e oferecendo solu??es escaláveis. Isso simplifica os processos e fornece insights valiosos para a melhoria contínua, possibilitando uma tomada de decis?o mais informada e proativa, e impulsionando o crescimento sustentável do negócio.

O custo deve ser analisado de acordo com os objetivos pretendidos. Em um ambiente volátil em que tudo a todo momento está em transi??o, é importante avaliar os riscos de altera??es n?o previstas minarem o retorno financeiro do projeto. As vezes o menos é mais.

Na verdade a flexibilidade do servi?o é o ponto alto de todo fornecedor. Hoje em dia a personaliza??o em atendimento às demandas do cliente é básico para que se alcance a maior qualidade no servi?o prestado. Sistemas engessados que n?o se alteram conforme a necessidade est?o perdendo espa?o no mercado, também deve-se avaliar em quanto irá onerar ao final da conta essas personaliza??es do servi?o prestado.