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How can you help a team member feel more confident in their presentation skills?

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Presentation skills are essential for any professional, especially in a team setting. However, not everyone feels confident or comfortable speaking in front of an audience, whether it's a small group of colleagues or a large conference. If you want to help a team member improve their presentation skills and boost their confidence, here are some tips you can follow.

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José Juan Aguilar Matehuala

Coach con PNL, Comferencista, Mentor y Formador Certificado en Liderazgo, Ventas y Desarrollo Personal en JJ Leadership

1 Assess their strengths and weaknesses

The first step to help a team member improve their presentation skills is to identify their strengths and weaknesses. You can do this by asking them to self-evaluate, observing their past or current presentations, or giving them constructive feedback. By knowing what they are good at and what they need to work on, you can tailor your support and guidance accordingly.

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José Juan Aguilar Matehuala

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Como experiencia propia: ser demasiado críticos cuando alguien va iniciando y exigir "perfección" es un grave error, especialmente viniendo de personas que no tienen formación en este sentido. Las afirmaciones positivas son fundamentales cuando alguien va comenzando. Hacerle ver sus cualidades y aprovecharlas por encima de sus áreas de oportunidad es otra de las grandes claves. La retroalimentación de valor es uno de los pilares más importantes para alguien que se quiere dedicar a esta bella labor y acompa?arlos -como mentor o como coach- en el "arranque" de esta carrera es altamente satisfactorio.

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2 Provide resources and training

The next step is to provide your team member with relevant resources and training that can help them develop their presentation skills. For example, you can recommend books, articles, videos, podcasts, or online courses that cover topics such as speech writing, storytelling, body language, voice modulation, slide design, and audience engagement. You can also enroll them in workshops, webinars, or coaching sessions that offer practical advice and exercises.

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José Juan Aguilar Matehuala

Coach con PNL, Comferencista, Mentor y Formador Certificado en Liderazgo, Ventas y Desarrollo Personal en JJ Leadership
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Dos de mis mejores maestros me comentario que "Es importante lo que aprendes, pero es más importante de quien aprendes" Es una realidad "Nadie aprende a nadar, leyendo un libro de técnicas, ni viendo videos de natación"; es muy importante la formación y la información; ver ejemplos de líderes en la materia, estilos y "trucos", pero de poco sirve si no hay práctica intencional y orientada. Es totalmente recomendable estudiar, pero es mucho mejor practicar. Autoevaluarse, pedir retroalimentación, exponerse a distintos escenarios y públicos y especialmente aprender del error, pero también aprender del éxito (propio o ajeno). Lo más importante en este punto es aprender, pero al mismo tiempo descubrir, definir y afinar tu propio estilo.

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3 Encourage practice and rehearsal

The third step is to encourage your team member to practice and rehearse their presentation as much as possible. This will help them refine their content, structure, and delivery, as well as overcome their nervousness and anxiety. You can offer to be their practice partner, give them feedback, and suggest improvements. You can also ask them to practice in front of a mirror, a camera, or a small group of supportive peers.

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Si es todo un reto practicar frente al espejo, lo es más practicar frente a un público (aunque sean colegas), ya que es como quedar "expuestos" frente a los demás. La mentalización es otra de las claves para dar el paso adelante; aceptar de buen agrado los comentarios e inclusive críticas bien encausadas no es tan agradable, pero es totalmente necesario. Cada vez el reto debe ser mayor, por ejemplo: practicar con un tema predefinido al inicio y luego cambiar a improvisaciones, hablar con el cuerpo, aprender a gesticular adecuadamente, expresar sentimientos diversos (guiados por un mentor o maestro), etc. La formación y las prácticas en este sentido no deben ser "lineales" una vez superados los niveles básicos.

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4 Emphasize preparation and planning

The fourth step is to emphasize the importance of preparation and planning for a successful presentation. You can help your team member plan ahead by setting clear goals, objectives, and expectations for their presentation, as well as researching their audience, topic, and venue. You can also help them prepare by checking their equipment, materials, and backup plans, as well as reviewing their notes, slides, and handouts.

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No puede haber una buna presentación sin una excelente planificación. Aprender a manejar guiones, determinar el objetivo primario, los objetivos secundarios, proyección de la emocionalidad y de manera particular el manejo los tiempos, así como los distintos tipos de audiencias ye inclusive la improvisación orientada antes de salir al escenario es indispensable. Eso sólo se logra con practica constante, disciplinada y guiada por un mentor o maestro.

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5 Boost their morale and motivation

The fifth step is to boost your team member's morale and motivation before, during, and after their presentation. You can do this by expressing your confidence and trust in them, praising their efforts and achievements, and celebrating their successes. You can also motivate them by reminding them of the benefits and opportunities of presenting, such as sharing their knowledge, showcasing their expertise, and expanding their network.

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José Juan Aguilar Matehuala

Coach con PNL, Comferencista, Mentor y Formador Certificado en Liderazgo, Ventas y Desarrollo Personal en JJ Leadership
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Este es uno de los aspectos considerados erróneamente como menos importantes, pero es totalmente lo contrario. Aprender a auto felicitarse y aprender a ser felicitado no es cosa menor. Es el alimento que nutre el espíritu de quienes nos dedicamos a esta apasionante carrera. Reconocer en uno mismo sus propios aciertos y no minimizarlos debe ser un compromiso personal, así como aprender a reconocer, felicitar e impulsar positivamente a quienes han tenido logros. Por otra parte, si alguien no ha tenido un desempe?o brillante, no es fatal, ni es el fin del mundo, hasta los más grandes fallan. Esta carrera es un privilegio cuando se busca agregar valor al público y particularmente, cuando logras cambios positivos en sus vidas.

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6 Foster a supportive and collaborative culture

The final step is to foster a supportive and collaborative culture within your team that values and enhances presentation skills. You can do this by creating a safe and positive environment where team members can learn from each other, exchange feedback, and offer assistance. You can also promote a culture of continuous improvement by encouraging team members to seek new challenges, opportunities, and feedback for their presentation skills.

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1 Assess their strengths and weaknesses

2 Provide resources and training

3 Encourage practice and rehearsal

4 Emphasize preparation and planning

5 Boost their morale and motivation

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