How can you efficiently manage procurement and contracting for your mining project?

The most important things in the way to manage procurement and contracting efficiently is to identifying the needs and objectives. You need to have planning before going to elaborating the needs and objectives in depths. In parallel, you need to have clear pictures on project' scope of works, budgetary frame works, quality and quantity factors, volume and schedule of project, consumption bound products nature and suppliers criteria. Contract categorization will need to have in place to align the expectation of stakeholders.

Apart from planning the mining project scope, budget, schedule and quality requirements it is important to take into consideration the company’s ESG strategy and include it in the planning phase. Mining companies listed on the stock exchange often publish a sustainability report and share holders expectations and requirements should be included early on.

Efficiently managing procurement and contracting for a mining project involves careful planning, effective communication, risk management, and adherence to regulatory requirements. Here are some key steps and strategies to help you in this process: 1. Develop a Comprehensive Procurement Plan 2. Establish Clear Contracting Strategies 3. Risk Management 4. Engage Stakeholders 5. Compliance with Regulations 6. Supplier Qualification and Selection 7. Competitive Bidding 8. Contract Negotiation and Drafting 9. Performance Monitoring 10. Continuous Improvement By following these steps and strategies, you can enhance the efficiency of procurement and contracting for your mining project, reduce risks, and ensure successful project delivery.

Die effiziente Verwaltung der Beschaffung und Auftragsvergabe für ein Bergbauprojekt erfordert die Implementierung eines strukturierten und transparenten Prozesses. Dies umfasst die Nutzung einer spezialisierten Beschaffungssoftware zur Automatisierung und Nachverfolgung von Bestellungen, die Erstellung klarer Ausschreibungskriterien und die Durchführung einer sorgf?ltigen Lieferantenauswahl. Regelm??ige Audits und Leistungsbewertungen der Lieferanten sorgen für Qualit?t und Zuverl?ssigkeit. Ein zentralisiertes Managementsystem erleichtert die Koordination und Kommunikation zwischen allen Beteiligten und reduziert Verz?gerungen und Kostenüberschreitungen.

You should mind map your objectives with the periority of each one then define the needs of each objective, then define the needed long-term and short-term contracts categorised by their sequence of need and sequence of excution that will fulfil your objectives need.

Before preparing the procurment plan you should define the needed contracts according to their time of need to be able to prepare the tendering schedule. To study the capability to maximise the independence on rental contracts on call out basis, with main and backup contractors for each contract, that will avil the following advantages for the project: - minimize the intial cost. - most of your project will be charged with operation costs that will be covered from your revenue not from your capital. - Accelerate the procurments excution time plan due to the availability of rental equipment in stock. - high reliability due to availability of replacing the defect equipment instwad of repair.

Erfolgreiche Projektdurchführung beginnt mit einer soliden Planung der Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Dazu geh?rt die Entwicklung einer ma?geschneiderten Strategie, die die Auswahl der Beschaffungsmethoden und Vertragsarten, Bewertungskriterien sowie das Risiko- und Leistungsmanagement berücksichtigt. Zudem ist es entscheidend, alle notwendigen Dokumente wie Ausschreibungen, Vertr?ge, Spezifikationen und Gesch?ftsbedingungen sorgf?ltig vorzubereiten. Diese sollten klar, konsistent und in übereinstimmung mit relevanten Gesetzen und Vorschriften sein, um den Erfolg Ihres Projekts zu gew?hrleisten. #Projektmanagement #Beschaffungsstrategie #Vertragsmanagement

Schritt 3 in unserem Beschaffungsprozess: Wir setzen unseren Plan mit Marktforschung, Angebotseinholung und -bewertung, Verhandlungen und Vertragsvergabe um. Unsere Aufmerksamkeit richtet sich auch auf das Management von Vertrags?nderungen und die überwachung der Vertragserfüllung. Wesentlich ist das Messen von Ergebnissen wie Kosteneinsparungen, Qualit?tsverbesserungen und Stakeholder-Zufriedenheit. Wir nutzen KPIs und Feedback-Systeme, um Leistung zu tracken, zu berichten und kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren. #Beschaffungsmanagement #Vertragsmanagement #KPIs #StakeholderEngagement"

Effektive Beschaffung und Vertragsmanagement sind Schlüssel zum Erfolg in Bergbauprojekten. Durch regelm??ige Audits, Reviews und 'Lessons Learned'-Sitzungen k?nnen wir die Effizienz unserer Prozesse steigern. Diese Vorgehensweise hilft uns nicht nur, Kosten und Zeit zu sparen, sondern f?rdert auch Innovation und Nachhaltigkeit. Eine kontinuierliche Verbesserungskultur sorgt für wertvolle Einsichten und st?rkt unsere F?higkeit, Projekte effektiv zu managen. #Bergbau #Beschaffungsmanagement #Vertragsmanagement #Projektmanagement"

Das Hauptthema in der Beschaffung ist es durchg?ngige Transparenz bei den Kundenanforderungen zu gew?hrleisten. Ansonsten kann es zu au?ergew?hnlichen Mehrkosten kommen.