How can you easily retrieve archival materials?

Archival materials that are available online can be retrieved using effective search methods. Archival resources are usually carefully catalogued and classified. The metadata contains subject key terms that are used to categorize and identify the material. Key terms serve as access points to the resource. Thus, it is important to know what you are looking for. A good search strategy should be applied, for example start your search with a broad phrase and refine as needed, use a combination of key terms relevant to the subject group of the resource, read details provided for the material, and make notes to ensure it's relevant for your needs Conducting searches is not necessarily a linear process. It is also good to consult with a librarian.

Para que sua pesquisa em qualquer arquivo renda frutos verdadeiros o primeiro passo é ter uma no??o específica do que se deseja pesquisar. é a famosa pergunta alvo ou problema de pesquisa. No meu caso, quando iniciei minhas pesquisas no British Library e no The National Archives, eu tinha um objeto bem delimitado. Eu estava a procura de exemplares de um mapa específico: Colombia Prima or South America de William Faden, publicado em 1807. Eu queria saber quantos exemplares daquele mapa cada arquivo possuía e de quais edi??es. Após essa primeira pesquisa fui refinando o meu problema e parti em busca de mapas e outros documentos que poderiam estar relacionados ao meu objeto principal.

Ojo no siempre es necesario consultar los archivos para una investigación también existen casos que se usan para verificar resolución de problemas anteriores y su posible actualización.

Una de las cosas más importantes es tener clara la identificación del problema o desafío, para ello siempre es bueno tener un vocabulario enriquecido y revisar varias veces la pregunta para poder modificarla si existen errores, así mismo, también es importante el interés propio en el tema a investigar, siempre será más complejo si no nos gusta lo que hacemos.

Archival materials can be retrieved easily if the topic is well-defined. Having narrowed your broad question into something more specific, you can then find a relevant archive. Search free databases such as WorldCat to find the archive that can help with your topic. Depending on your topic, this could lead you to the National Archive Administration of China, where you could further narrow your search. If you intend to visit the archive in person, call ahead to get permission. Many institutions offer digital material that may help your search as well. Finally, ensure that you properly cite your resources.

O processo de identifica??o dos arquivos que contenham materiais relevantes para determinada pesquisa tornou-se imensamente acessível nos dias de hoje. A quase totalidade dos arquivo possuem sistema de pesquisa online, indexadores, guias de pesquisa, o que facilita imensamente o processo. Por isso, um importante passo é vasculhar os sites dos arquivos, entender sobre os seus mecanismos de registro, seus catálogos. Isso irá facilitar muito o trabalho de localiza??o dos arquivos relevantes.

Os tecnófobos tendem muitas vezes a acreditar que a apropria??o de novas tecnologias requer uma aprendizagem vertical, do mestre ao aluno. E, depois de certa idade, nem todo mundo quer voltar à escola, mesmo que simbolicamente. Ainda mais se o período escolar foi uma fase dolorosa em que as no??es de esfor?o e aprendizagem ficaram impregnadas de um gosto amargo. No entanto, sublinha Benjamin Lubszynski, esta é precisamente a “revolu??o induzida pelas tecnologias: ser capaz de domar as ferramentas através da sua prática”. O que Michael Stora confirma: “Diante de uma interface, aprendemos fazendo”.

Para localizar efectivamente recursos de información es muy bueno ayudarse de herramientas de búsqueda y de identificación de repositorios, lo ideal es usar búsquedas booleanas, o de palabras clave, esto se puede aprender en algún taller sobre alfabetización informacional

Esto siempre dependerá de las políticas de uso y acceso de los archivos, es también interesante consultar leyes de archivos según país para saber que puedo recuperar y que no. Además, mientras más información proporciones a los profesionales de archivos, más y mejor será la recuperación.

Despite the focus on digitization in archives, special collections, and research collections, the best way to learn about helpful archival materials is to reach out to the librarian assigned to the area. Archivists have long been gatekeepers to significant and impactful research collections. Some archives have regularly established hours and professional facilities. Others are more informal and may be staffed by volunteers. In either case, the person assigned to the area may know significant information about the collection not found within the records, such as the provenance of the donation or how it links to other resources. Archivists may also be aware of other invisible/lesser known collections elsewhere, and can point you toward them

Si eso es bueno, pero siempre se recomienda ver el material original pues hay archivos digitales alterados. Por lo cual la fuente es la única forma de verificación

En Chile se ha incentivado a la digitalización de archivos en las organizaciones públicas y privadas, existe una amplia variedad de archivos que tienen su acervo completamente digitalizado por lo que tomarse el tiempo de hacerlo online tendrá buenos resultados dependiendo de la importancia de los documentos

El uso de herramientas como motores de búsqueda, cátalogos, bases de datos, repositorios, etc. implica desarrollar ciertas habilidades de búsqueda; por ejemplo, el uso de operadores booleanos para optimizar las respuestas respecto de tiempo, pertinencia con la investigación iniciada y la reducción de ruido. Es crucial que el investigador tenga claro cuáles son los límites temporales de obsolescencia de la información de acuerdo con la temática o disciplina de la investigación.

Mendeley tiene muchísimas funcionalidades en cuanto al acceso a información y existen cursos de como manejarlo durante el a?o

In fields such as history and humanities, some of the best primary sources that faculty want students to locate are found in archival repositories, whether physical or digital. Understanding the proper way to use and cite these materials will ensure success as a student, researcher, or genealogist. Whether you use MLA, APA, Chicago/Turabian, or another citation format, don't be afraid to ask questions about the best way to cite the materials you've found. Print materials are often handled differently than born digital, especially since an electronic source of the same content may differ from print versions due to edits/redactions or other acts. Finding archival treasure is magical; knowing how to cite them is essential.

La organización de los materiales de información es clave, sea que la investigación requiere de fuentes primarias tangibles o de fuentes digitales. Los gestores bibliográficos son útiles para dicho fin; no obstante, su uso es aconsejable desde el inicio de la investigación para maximizar sus beneficios. Acompa?ada de estos la habilidad para el uso de palabras clave para una suerte de indexación del contenido que permita su uso (o reutilización) en cualquier fase de la investigación.

Ten en cuenta que es lo que vas a consultar y para que lo vayas a consultar así podrás aprovechar al máximo las consultas que debas hacer.

Consideramos implícito que el investigador tiene un amplio dominio temático, y sin duda, ese es el escenario ideal; no obstante, hay quienes están iniciando en la investigación y no está de más sugerirle que explore en función de su estilo de aprendizaje ?cómo le resulta más sencillo y útil procesar información? Si bien, estamos en pleno auge de la tecnología, habrá investigaciones (sobre todo de corte histórico) que deban emprenderse con fuentes primarias y con acceso a fuentes documentales de tipo histórico, por tanto, ajustarse a las limitaciones que establezcan los organismos que los faciliten. No obstante, aún en este escenario, saber buscar información también está relacionado con el lenguaje y el uso eficaz de palabras clave.