How can you create a visually appealing and user-friendly intranet page?

To make an appealing intranet site, it is as simple as to change the mindset of making an INTRAnet site. Make it an INTERnet website, make it search engine visible. Change the mindset and the site will be very different in visual, content and functionality. You only need IT support to make it single-sign-on available.

Defina muito bem: - O que será publicado neste canal - Quem é o responsável por publicar (pode haver multiplos responsáveis, cada área pode ter seu responsável, etc.) - Formato x tipo de conteúdo (há conteúdos que cabem melhor em texto, outros em imagens, outros pode ser feito com vídeo). Importante uma diversidade que gere atra??o e reten??o do público.

Lo primero que se deba ahcer antes de elegir el medio es revisar a profundidad, la propuesta de valor empresarial o personal, este, será el hilo conductor de todas las piezas comunicativas posteriores ya que sustentará un modelo de negocios viable. Un Canvas, ayudaría mucho a definir el propósito y la audiencia, de otra forma, estaríamos dando palos de ciego. Hacerlo nos garantiza entender y conocer a la audiencia y traducir esa Propuesta de valor según las características del posible usuario.

Design a visually appealing and user-friendly intranet page by prioritizing a clean layout, intuitive navigation, and consistent branding. Use engaging graphics, readable fonts, and a balanced color scheme. Incorporate user feedback for continuous improvement, ensuring the interface aligns with employee needs and encourages seamless interaction.

Bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer Intranet-Seite beginnen, definieren Sie klar Ihre Ziele und Zielgruppe. Fragen Sie sich: Was ist das Hauptziel der Seite – Information, Kommunikation, Ressourcenbereitstellung? Wer sind die Haupt- und Nebennutzer? überlegen Sie, wie diese Nutzer auf die Seite zugreifen und interagieren werden – ist die Seite mobilfreundlich, benutzerfreundlich und interaktiv gestaltet? Berücksichtigen Sie auch die Sicherheit und wie Sie Nutzerfeedback einholen und umsetzen k?nnen, um die Seite kontinuierlich zu verbessern. Diese überlegungen sind entscheidend für eine effektive Intranet-Seite, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht wird.

La sencillez es vital Y no debe ser sencillo para ti, o para el grupo de creativos, sino siempre serlo para el usuario, por ello se debe validado ampliamente el entendimiento, las palabras, los modismos y las jergas del posible contenido de dicha pieza de comunicación.

Menos es más, siemrpe los iconos o las imágenes sencillas que evoquen más que invoquen la interpretación, serán de gran valor para cualquier tipo de audiencia, inclusive, para una audiencia intercultural.

Writing using the brand's persona / the right tone of voice to communicate internally is very important. How is the company's personality when communicating with the employees? Is there a style guide? What are the writing standards? Communication must be consistent and effective to engage users. Jargon can and should be used if it's common sense within the corporation / or the specific sector the message is directed.

Creo que primero debes tener clara la idea, la propuesta de valor, las ventajas competitivas o aquello que te hace diferente y único. Luego debes no ser sólo claro, sino sucinto para lograr decir mucho con pocas palabras de otra forma la audiencia puede confundirse o interpretar algo de una manera equívoca, Por otro lado, las puntuaciones, acentos etc. es decir la sintaxis es vital para el entendimiento de nuestra idea.

O famoso "Menos é mais" vale muito aqui. Cada vez mais as pessoas est?o buscando se informar de forma rápida e lendo muito pouco ou quase nada. Essa área tem ganhado especialistas com nomes em inglês- user xperience writer - ou seja, escritor especialista na experiência do usuário. Eu acho incrível perceber como a comunica??o tem ganhado novos contornos e como podemos estar atentos a essas tendências. A comunica??o interna precisa ser uma boa experiência para o colaborador.

Siempre se puede sorprender al usuario conaalgo inesperado o mejorado a aquello que se espera, por ello, debemos ser muy originales e innovadores para utilizar piezas, contenidos, formularios etc. que lleven a otro nivel, sin requerir muchos recursos, la comunicación y/o pieza comunicativa.

These features are interesting but should be closely articulated with Internal Communications strategies and RH objectives. One should ask what are the objectives and only then chose the ideal features. UX research is also helpful in defining improvements and different ways to effectively engage with the audience. Some of these features can help collect relevant data that can be analysed to help improve communication, effectiveness or even employee satisfaction, for instance.

I have worked with beta tester groups that would navigate, use and provide feedback on the usability and features, besides listing bugs and detailing actions. The process tends to be long, as there is always room for improvements, new features etc. So it's important to define the minimum viable product to launch once the functionalities work fine. Digital environments have a "permanent beta" advantage, making it possible to update the platform regularly.

Mesmo com Intranet implantada é natural que outros canais, como whatsapp, permane?am ativos e sendo uma via rápida de comunica??o. Use estes canais como apoio para levar o usuário para a Intranet. Exemplos: - No whatsapp coloque breve resu o e um CTA direcionado pra informa??o completa na intranet. - Fa?a um e-mail interno com um resumo dos principais conteúdos da Intranet e os respectivos links, convidando o time a acessar para saber mais. Os canais podem se complementar, mas sempre olhando pra Intranet no centro da estratégia de conteúdo interno.