Here's how you can turn missed deadlines into lessons for better performance in process automation.

Identify Issues: Investigate why deadlines were missed—technology, human error, or planning flaws. Analyze Breakdown: Determine the exact point where the process failed. Implement Solutions: Address weak links by upgrading tools, providing training, or refining workflows. Summary: Investigate the reasons behind missed deadlines to identify and fix process weaknesses. Focus on technology, human error, or planning issues and implement targeted solutions for improvement.

En todo proceso de mejora lo primero es definir claramente cual es problema o el dolor, el impacto que genera y entender cuales son las causas por la cuales aparece el problema, para el caso recomendaria: 1.Identificar KPI′s: Tener claro cuales son las metricas asociadas a este proceso que nos permitan tener una linea base sobre la cual luego ver la mejora, ejemplo un % actividades completadas a tiempo vs el plan dise?ado. 2.Analisis de Data: Se debe analizar estadistica de los cumplimientos con un historico de data adecuada y de ser factible tener feedback de los diferentes stakeholders del proyecto. 3.Diagnostico: En función del analisis deberiamos clusterizar las razones de los retrasos y ponderarlo de mayor a menor impacto.

Die leider heute schon normale Reaktion "Ich war es nicht" hilft niemandem weiter! Nur durch eine sachliche Prüfung der Fehlerquelle ist überhaupt eine Optimierung m?glich! "Von Fehlern lernen" geht halt nur, wenn Fehler entdeckt und analysiert werden. Ein Fehler deutet entweder auf einen nicht optimal aufgesetzten Prozess oder menschliches Versagen hin - oder eine Kombination aus beidem. Beides kann man durch Optimierung der Prozesse verhindern. Wusste die Person überhaupt, was genau zu tun ist? Ist der Prozess klar und verst?ndlich? Gibt es ausreichende Kontrollprozesse? Wer sich diese Fragen stellt, kommt einer nachhaltigen Optimierung schon sehr nahe. Zieht man aus Fehlern die richtigen Schlüsse waren sie sogar noch für etwas gut!

Identificar a causa raiz dos prazos perdidos em processos de automa??o é essencial para garantir a eficiência e a eficácia das opera??es. Quando um projeto de automa??o enfrenta atrasos, entender as raz?es subjacentes, seja uma falha técnica, uma falha na integra??o ou uma análise inadequada dos requisitos, ajuda a resolver problemas de forma eficaz. Sem essa análise profunda, solu??es superficiais podem ser aplicadas, resultando em problemas recorrentes e perda de recursos. Ao investigar e corrigir a causa raiz, as equipes podem otimizar os processos, prevenir futuros atrasos e maximizar o retorno sobre o investimento em automa??o, assegurando uma opera??o mais ágil e confiável.

To turn missed deadlines into lessons for better performance in process automation: 1.Analyze Root Causes:Investigate why the deadline was missed—be it resource allocation, process inefficiencies, or unexpected obstacles. 2.Set Realistic Goals:Reevaluate timelines and ensure they are achievable, considering all project variables. 3.Enhance Communication:Improve team communication to ensure everyone is aware of deadlines and expectations. 4.Implement Contingency Plans:Develop backup plans for common risks to minimize disruption if issues arise. 5.Continuous Improvement:Regularly review and refine processes based on past experiences, fostering a culture of learning and adaptability. .

Recomiendo utilizar un analisis de VSM (Value Stream Map) que se utiliza para analizar, dise?ar y gestionar el flujo de materiales e información para la entrega de un producto a un cliente, mejora cualquier proceso en el que haya pasos repetibles, y especialmente cuando hay varias transferencias. Permite visualizar el proceso punta a punta de la gestión de un proyecto de automatización y los tiempos de entrega, se identifica actividades que no agregan valor, mejora el entendimiento y comunicación, que es muy necesario ya que en proyectos de automatización se trabaja con equipos diversos, se identifican cuellos de botella y permite encontrar y priorizar puntos de dolor principales con un enfoque en el usuario, siendo la base para la mejora.

Avoir designer en amont toutes les opérations est une étape essentielle. Elle permet d'avoir une vision complète de tous les process et permettre un audit plus simple. Et avant de vouloir tout automatiser il faut voir si certaines taches sont utiles ou pas. En simplifiant les processus il sera plus facile de mettre en ?uvre des automatisations performantes.

Realizar auditorias regulares nos fluxos de trabalho é fundamental para garantir a eficiência e a conformidade nas opera??es. Essas avalia??es sistemáticas ajudam a identificar gargalos, redundancias e falhas no processo, permitindo ajustes que aumentam a produtividade e reduzem erros. Além disso, a auditoria fornece uma vis?o clara sobre a conformidade com normas e regulamentos, minimizando riscos e evitando possíveis penalidades. Ao revisar e melhorar continuamente os fluxos de trabalho, as organiza??es n?o só otimizam seus recursos, mas também asseguram que seus processos estejam alinhados com os objetivos estratégicos e sejam adaptáveis a mudan?as futuras.

This is a good practice - to ask your colleagues from adjacent teams for auditing your own workflow. Over time your view become blurry, you may miss even basic mistakes. And do not be afraid to offer your colleagues the same help.

Perform a comprehensive audit of your workflow to identify inefficiencies, bottlenecks, and potential areas for enhanced automation. Examine the data meticulously to ascertain the root causes of issues. Utilize this knowledge to fine-tune your processes, execute the required adjustments, and establish more achievable deadlines. Adopting this proactive strategy turns challenges into instructive experiences, ultimately boosting future efficacy and dependability.

Les choix technologiques sont cruciaux. L'utilisation de briques technologiques obsolètes sont un frein à l'innovation. Le changement de technologie ne doit pas être drive par un effet de mode, il doit reposer sur une réponse pérenne à un besoin précis. En bref choisir ce briques en se demandant si elles pourront répondre aux besoin dans plusieurs années.

A otimiza??o da tecnologia na automa??o de processos é crucial para maximizar a eficiência e a competitividade de uma empresa. Ao investir em tecnologias avan?adas e adaptar solu??es de automa??o às necessidades específicas do negócio, as empresas podem reduzir custos operacionais, minimizar erros e acelerar processos. A tecnologia bem otimizada também melhora a integra??o entre sistemas, facilita a análise de dados e aumenta a capacidade de adapta??o a mudan?as no mercado. Em um ambiente de negócios cada vez mais dinamico, a otimiza??o contínua da automa??o n?o apenas fortalece a eficiência operacional, mas também posiciona a empresa para um crescimento sustentável e inovador.

While it's recommended to follow hyped technologies, there is no point in following it blindly. Try to find the bottlenecks in your daily routines to prioritize optimization efforts, then look for instruments to cut the time losses. Do not be afraid as try a new technology or software as abandon it. And do not forget about your own style :)

Es cierto que evaluar las nuevas tecnologías es fundamental para determinar si pueden aportar valor a nuestro trabajo. Es importante analizar si estas herramientas ofrecen mejoras significativas, eficiencia o soluciones innovadoras que justifiquen su adopción. Si no ofrecen una ventaja clara, podrían no ser necesarias. La clave está en mantener un equilibrio entre estar al día con las tendencias tecnológicas y elegir aquellas que realmente benefician nuestros procesos y objetivos.

Tech is evolving at rapid pace and its for good of business & society. By leveraging emerging technologies like Gen AI structuring data, drawing inferences is now possible speeding up overall turn around for Business processes.

The best way to automate processes is to integrate and understand the difficulties of the stakeholders through simple and welcoming communication. From understanding and surveying the difficulties, it is possible to carry out audits in the process to confirm the hypotheses raised and measure the impacts of changes through risk and impact analyses.

Die Theorie kann noch so gut sein - ohne entsprechende Praxisn?he bringt das alles nichts. Und das erreicht man nur, wenn die tats?chlich handelnden Personen angeh?rt werden. Wo ist in der t?glichen Arbeit die Herausforderung. Besch?ftigt man sich in einer offenen Kommunikation mit dem Feedback des Teams, erkennt man nicht nur die tats?chlichen Probleme, sondern erh?lt oft auch direkt erste L?sungsans?tze! Das Team-Feedback ist nicht nur viel wert, sondern einfach unverzichtbar!

Passar feedback para a equipe é essencial para o crescimento e o sucesso coletivo. Um feedback claro e construtivo n?o só orienta os membros da equipe sobre o que está indo bem e o que pode ser melhorado, mas também refor?a a comunica??o e fortalece a colabora??o. Além disso, ao reconhecer os esfor?os e conquistas, você motiva a equipe e melhora o moral. O feedback regular e eficaz ajuda a alinhar expectativas, a resolver problemas de forma proativa e a promover um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso. Em resumo, um bom feedback é uma ferramenta poderosa para desenvolvimento contínuo e sucesso da equipe.

Las retroalimentaciones del equipo son clave para identificar errores y optimizar procesos en el software. Valorar estas contribuciones y promover la colaboración incrementa el intercambio de conocimientos y la eficiencia de nuestros proyectos

Das Feedback Ihres Teams ist in der Tat eine wertvolle Ressource. Teammitglieder, die t?glich mit den automatisierten Prozessen arbeiten, k?nnen entscheidende Einblicke in deren Effizienz geben. Eine offene Kommunikationskultur ist essenziell, um sicherzustellen, dass alle ihre Beobachtungen und Vorschl?ge teilen k?nnen. Indem Sie eine Umgebung schaffen, in der Teammitglieder sich wohlfühlen, tragen Sie dazu bei, Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu l?sen. Zudem f?rdert dieser kollaborative Ansatz das Gefühl der Eigenverantwortung und st?rkt das Engagement für die Einhaltung von Fristen. Letztlich führt dies zu einer besseren Teamdynamik und einer nachhaltigeren Verbesserung der Arbeitsabl?ufe.

O treinamento é essencial para alavancar a automa??o de processos em qualquer organiza??o. Ao capacitar as equipes com conhecimentos específicos e habilidades técnicas, garantimos que as ferramentas de automa??o sejam utilizadas de maneira eficaz e eficiente. O treinamento permite que os colaboradores compreendam n?o apenas o funcionamento das tecnologias, mas também como adaptá-las às necessidades particulares da empresa. Isso resulta em maior produtividade, redu??o de erros e a capacidade de aproveitar ao máximo os recursos tecnológicos disponíveis. Em suma, investir em treinamento é investir no sucesso da automa??o, pois transforma a tecnologia em uma aliada estratégica para a inova??o e o crescimento contínuo.

Podemos enriquecer a nuestros equipos aprovechando la experiencia y conocimiento de expertos internos, facilitando así el aprendizaje entre colegas. Complementariamente, la formación externa especializada contribuirá a mejorar el rendimiento del equipo.” Este enfoque resalta la importancia de compartir conocimientos internos y buscar oportunidades de aprendizaje externas para optimizar el rendimiento del equipo.

Soy una loca del aprendizaje continuo, de tener el foco en la formación y que para que la empresa funcione mejor, los trabajadores también estén formados e informados de cada cambio y proceso. La formación ayudará a que tus empleados se desarrollen mejor, tengan mayor autonomía y sepan desenvolverse mejor en cada situación.

"Nach der Verbesserung ist vor der Verbesserung". Es kommen st?ndig neue Herausforderungen, Anforderungen ver?ndern sich, die Zusammensetzung der handelnden Personen ?ndert sich usw. und es schleichen sich langsam kleine Fehler ein, die auf Dauer immer gravierender werden k?nnen. Nur wenn man dauerhaft an Verbesserungen arbeitet und immer wieder nachbessert, kann es zu nachhaltig guten Prozessen kommen. Ich erinnere mich an einen GF, der der Meinung war, dass man ja jetzt alles optimiert habe und das ganze nun endlich beenden k?nne. Als dann einige Zeit sp?ter etwas schief gelaufen ist, da sich an den Auftr?gen etwas ge?ndert hatte, entschied man, dass der Prozess damals wohl doch nicht gut war. So funktioniert das natürlich nicht!

La mejora continua en el proceso de desarrollo de software se puede expresar de manera ágil y concisa con el siguiente ciclo: Analizar: Identificar requisitos y definir el alcance del proyecto. Programar: Desarrollar el código para cumplir con los requisitos establecidos. Testear: Verificar que el código funciona correctamente y cumple con las expectativas. Detectar Bugs: En caso de encontrar errores, se deben corregir. Iterar: Volver al paso 1 para iniciar una nueva iteración, aplicando las lecciones aprendidas. Este ciclo se repite constantemente, buscando la optimización y la eficiencia en cada vuelta, asegurando así un proceso de mejora continua que contribuye a la calidad y robustez del software.

Anything that can be measured can be improved. This is also true for process automation. Automations, in general, are very similar and follow a pattern. By measuring and refining these processes, the accuracy of deadlines will increase considerably.

Business owner and stakeholders lobbying and alignments; it is crucial to engage them with any updates may occur on the process life cycle; to be the main enablers and forefront collaberative team to achieve the deadline related to a process

Digitalizar el proceso de seguimiento de proyecto, incluyendo la librería de Lecciones aprendidas. La librería debe contar con una gobernanza que incluya el flujo de aprobación de la inclusión de las lecciones aprendidas y el control de acceso a los datos

Missed deadlines can be valuable learning opportunities in process automation. Analyze the root causes to identify bottlenecks and inefficiencies. Implement process improvements based on these insights to enhance future performance. Foster a culture of continuous improvement by encouraging feedback and collaboration. Use project management tools to better track progress and adjust timelines proactively.