Here's how you can promote belonging and inclusion in virtual teams as a project manager.

Set clear expectations for respectful behavior and communication. Address any instances of bias or exclusion immediately. Encourage inclusivity by valuing diverse perspectives and experiences.

Ciertamente como gestor de proyectos virtuales es clave que establezcamos objetivos claros y visibles para todo el equipo, para esto en fundamental apoyarnos en las herramientas web de gestión de proyectos. Establecer los objetivos macro del proyecto e ir bajando a los de cada miembro del equipo, siempre escuchando sus opiniones y promoviendo que todos estemos alineados.

Use various communication channels to ensure everyone can participate. Encourage team members to share their ideas, opinions, and feedback. Hold regular virtual meetings to keep everyone connected

El diálogo abierto también es clave, debemos estar dispuestos y realmente escuchar lo que todos los miembros del equipo quieren decir, fomentar entornos amables de comunicación tanto colaborativos como individuales para que todos los tipos de personas se sientan cómodas, así mismo poder cambiar de formas escritas a orales a fin de que cada quien se comunique como le es más cómodo.

Educate yourself and your team about cultural differences and how they impact communication and collaboration. Be mindful of different time zones and work schedules when planning meetings and deadlines.

Abrirse a las diferentes culturas e incluirlas y respetarlas es clave para que todos se sientan acogidos, organizar eventos o espacios para que se puedan compartir formas culturales que van más allá de la dinámica del trabajo, como comidas o salidas puede hacer la diferencia.

Como líderes de equipos virtuales debemos tomarnos el tiempo de reunirnos al menos una vez a la semana de forma individual con cada miembro del equipo, más cuando estamos con equipos peque?os y ágiles, poder escucharlos y apoyarlos de forma individual es clave para saber como se siente cada uno de ellos.

Ser flexibles con los horarios es importante en entornos virtuales y en trabajos donde se valora el resultado principalmente, que cada miembro tenga opción de ajustarlo lo hace más justo y mejora enormemente el compromiso del equipo, siempre de la mano de la comunicación y transparencia y cumpliendo los tiempos de entregas, trabajamos con equipos de profesionales responsables y es fundamental darles su espacio y autonomía.

Schedule virtual team-building activities to help members get to know each other. Promote informal interactions, such as virtual coffee breaks or social hours. Show appreciation for team members' contributions and celebrate their successes.

Los eventos sociales nos unen, incluso los virtuales, promover espacios de diversión y compartir es una buena forma de mantener al equipo integrado y promover confianza y mejores relaciones entre las personas, sobre todo cuando la mayoría de la comunicación es asíncrona y escrita y se va perdiendo la humanización y sensibilidad en las interacciones.