Here's how you can mitigate the potential risks of not delegating tasks within a team.

Es bastante común que al colaborador más dispuesto y proactivo, se le asigné más carga de trabajo, posiblemente inconscientemente, ya que es el colaborador que no nos defraudará y dará lo mejor de si mismo por cumplir el objetivo. No siempre un jefe es consciente de eso, pero hay se?ales importantes que se deben analizar para determinar si la carga de trabajo es igualitaria o no. Es muy importante que en un equipo, aunque las habilidades puedan ser distintas, la capacidad y entrega al trabajo sea equivalente para evitar lo que podría ser visto como favoritismo, al cargar a unos excesivamente y a otros, poco. Es sumamente importante exigirles a todos por igual, dependiendo de la expertise de cada uno .

Recognizing the signs of inadequate delegation is the first step toward mitigating its risks. You might notice deadlines slipping regularly, a decline in team morale, or an uneven workload distribution. These symptoms indicate that tasks are not being effectively shared among team members. To counter this, pay close attention to the workflow and communication patterns within your team. If you observe that certain individuals are consistently overburdened while others have spare capacity, it's time to reassess task assignments. Encourage open dialogue about workload and be proactive in adjusting responsibilities to ensure a balanced distribution that leverages everyone's strengths.

Saber delegar tareas es un verdadero arte. Hacer el seguimiento de ese encargo es un tema muy aparte. Es necesario saber las características de las personas que conforman nuestro equipo y poder cumplir con una tarea no es necesariamente una obligación de todos. El Equipo debe prevalecer ante el tema personal.

Creo sinceramente que uno pasa diferentes etapas profesionales . Cuándo estamos iniciando, no se empodere tanto porque uno realiza las actividades. A medida que se va escalando profesionalmente, y adquiriendo más responsabilidades, el arte de empoderar y al mismo tiempo apoyar, dar guía y seguimiento se vá aprendiendo y no sólo se aprende, es necesario, ya que de lo contrario no seríamos capaces de asumir más responsabilidades. Igualmente en la medida que los equipos que nos reportan, son de mayor nivel, el empoderamiento se vuelve una obligación, no puedes contratar buenos profesionales y hacer micromanagement, porque estarías matando las nuevas ideas y oportunidades increíbles que surgen cuando un equipo siente la libertad de actuar.

La delegación de tareas también conlleva a una responsabilidad de ejecutar las acciones propuestas y poder sentirlas como propias dependerá de la delegación del liderazgo para poder sentir tanto la responsabilidad como también el vínculo del trabajo en equipo

Realmente las generaciones cambian y hay que entender que existe ahora una dinámica de menor tiempo en los puestos y crecimiento más rápido de lo que solía ser anteriormente. Entender eso es muy importante y las conversaciones abiertas sobre los sue?os de carrera, adonde se quiere llegar y cómo se puede llegar, son imprescindibles. Detectar en que son buenos los miembros del equipo, involucrarlos en objetivos desafiantes, pero estar ahí dándole guía y seguimiento, es la mejor forma de hacer crecer a alguien, igualmente con un feedback contínuo de oportunidades de mejora. También creo que los jefes tenemos la obligación de hacerle ver a un subalterno cuales son sus fortalezas y áreas de mejora y dónde la persona podría ser más efectiva.

Soy y he sido una Fan de la comunicación , ya que es la base de todo. Especialmente en la delegación, el jefe debe asegurarse que su colaborador entiende perfectamente la asignación y hacer las preguntas adecuadas para asegurar dicho entendimiento. Cuando un colaborador es nuevo en un puesto, se debe poner mayor énfasis en el acompa?amiento y la delegación debe ser inicialmente dosificada hasta asegurar que dicho colaborador ya domina el nuevo puesto a cabalidad. A mí me ha funcionado, delegar y pedir un bosquejo del trabajo, para asegurar que el colaborador no trabaje el doble y que vá por buen camino . Dejar abierta la puerta para que pueda consultar las veces que sea necesario, también es muy importante .

Es muy común perder la dirección sino se sabe que se quiere. Este es el primer paso, el líder debe saber con exactitud qué se quiere y cómo mejorar lo que se requiere, así podrá delegar acertivamente y llegar al objetivo planteado

Este es un arte muy aparte y específico, hacer el seguimiento es toda una estrategia para poder cumplir plazos y metas. Delegar tareas individuales, on metas claras y tiempos justos es un buen comienzo, dependiendo de eso es la.base para que el.seguimiento.sea más practico

Los equipos y las asignaciones de trabajo evolucionan y cambian. Tener la flexibilidad de estar abierto a esos cambios es muy relevante. Las revisiones periódicas dependerán del tipo de asignación y del tipo de seniority del colaborador . Si la asignación es muy importante, aún con seniority, es importante asegurarse que todo va marchando bien, en tiempo y con la calidad requerida, las sorpresas no son bienvenidas . Podría suceder que la asignación fué mucho para algún colaborador, sobrepasó sus facultades, y en esos momentos, actuar con rapidez es muy importante . Esto hay que hacerlo con mucha empatía para no causar inseguridades que puedan bloquear el desempe?o futuro de un colaborador.

El progreso de un proyecto es dinámico y muchas veces toca enmendar una estrategia planteada para alcanzar objetivos, no quiere decir que al principio no estuvo bien, solo que había factores que no se observaron y que en el camino se evidenciaron. Lo apropiado es con la estrategia de seguimiento poder notar a tiempo la necesidad del cambio o adecuación de la ruta inicial