Here's how you can maximize virtual collaboration for accounting firms.

Use technology as your base for working virtually with accounting firms - Tools to connect and communicate wisely - A synced email, calendars and messaging system to save your time - Cloud storage for your work - Safe and Secured IT equipment and internet

Maximizar a colabora??o virtual em empresas de contabilidade envolve a implementa??o de tecnologias adequadas, ado??o de práticas de comunica??o eficazes e promo??o de uma cultura de colabora??o. Ferramentas de comunica??o instantanea que facilitam a troca rápida de informa??es e a colabora??o em tempo real. Para gest?o de projetos e tarefas, permitindo que todos acompanhem o progresso e as responsabilidades. Ferramentas que permitem acesso remoto aos dados financeiros, facilitando a colabora??o entre membros da equipe e clientes. Para reuni?es virtuais regulares, garantindo que todos estejam na mesma página. Ferramentas que permitem o armazenamento seguro e o compartilhamento fácil de documentos financeiros e relatórios.

La tecnología actual transforma procesos como el flujo de caja, antes realizado con herramientas estáticas, ahora transformados en informes dinámicos y colaborativos. Este informe con la nube, se transforma en una herramienta con planillas compartidas que se alimentan de datos en tiempo real. Existe muy poco margen de error cuando se trabaja con información financiera, la precisión en cálculos críticos por ejemplo en órdenes de compra con impuestos y retenciones es crucial. Además debe tener la flexibilidad de segmentación que garantice ajustes rápidos ante variaciones y la posibilidad de acceder desde distintos puntos de vista a este insumo clave en todo el proceso informativo contable.

Protocols are the SOPs to follow in your work - How to connect and which platforms to use - Formal and informal communication should be separate - Measure your productivity through tools - Use tech to smoothly function with accounting clients

Los protocolos de comunicación claros y dinámicos en el flujo de información contable no solo son una herramienta de gestión empresarial, sino también un factor clave para el crecimiento sostenible necesario para lograr la competitividad que se necesita en un entorno económico globalizado y digitalizado. Las empresas que pueden gestionar eficazmente su información financiera tienen una ventaja significativa al tomar decisiones informadas y estratégicas que impulsan el éxito a largo plazo. En el pasado siempre se vió al sector administrativo como un sector que sólo producía erogaciones, hoy bien gestionado, con herramientas técnicas e informáticas adecuadas crea valor en la empresa. La administración es información, la información es valor.

Regularly meet your clients to discuss about work performance, and future projected workflow - Seek feedbacks - Learn about their business and should they need more help - Motivate team to collab and nurture relations with client

La gestión efectiva del tiempo y tareas con un diagrama de Gantt asegura coordinación y cumplimiento de objetivos en procesos administrativos. Las reuniones regulares facilitan la colaboración y resolución de problemas en tiempo real. Herramientas de inteligencia artificial para analizar estas reuniones optimizan la toma de decisiones basadas en datos, identificando patrones y áreas de mejora rápidamente. Integrar estos métodos no solo aumenta la eficiencia, sino que fortalece la adaptabilidad y competitividad de la organización. Es clave la máxima que dice lo que no se mide no se administra y en la actualidad compleja lo que no se administra no crea valor.

Document sharing is now a days very easy and prompted. Use cloud platforms and their tools to - share documents - Edit them live - Sign it and send it back with just few clicks

Organizar la información por tipo y no por persona es crucial para la continuidad y adaptación empresarial. Facilita el acceso rápido y preciso a datos críticos, independientemente de cambios en el personal. Esto asegura eficiencia operativa y continuidad en los procesos clave, fundamentales para la estabilidad y crecimiento sostenido de la organización. De lo contrario, la falta de organización adecuada puede resultar en costos adicionales y dificultades para acceder a información crítica y sensible.

Train yourself with cutting edge new tech - Softwares used by accountancy firms - AI tools that can save you some more time - Video and voice tools to communicate, create tasks and drafts

La formación en herramientas informáticas y técnicas modernas es clave para optimizar la eficiencia operativa y cumplir por ejemplo con la presentación oportuna de estados contables. En nuestra organización, la capacitación del equipo ha permitido superar demoras previas, evitando implicancias legales, impositivas y bancarias. Esto resalta la importancia de actualizar habilidades para mantenerse competitivo y cumplir con estándares regulatorios con éxito. A veces se piensa que se capacita al empleado y éste puede irse de la organización. Cuando se capacita de manera adecuada y transversal, al capacitar al empleado, se está capacitando la empresa, produciendo el objetivo último en las finanzas, crear valor para los due?os del capital.