Here's how you can maximize conference participant experience with mobile apps.

Mobile Apps built for event management assist the conference /event attendees with many features such as easy access to all information related to conference. Few months ago, was part of organizing committee for a large event that had 200 high profile attendees, we deployed an event app to provide information as well as facilitate registration, agenda, speaker profiles, etc. All these were helpful in smoothen the experience, especially access to Information.

Destination knowledge and emergency contacts/currency information/ other relevant key information can be added on top of the event so that this data is incorporated there for quick and easy use if needed. Adds major value to the event if everything is in one place and gives the idea nothing has been forgotten to the participants for peace of mind.

The quantity-100 price of small tablet computers has fallen so dramatically that it now makes sense to greet preregistered conference attendees with tablets preloaded with conference software, articles, and related materials. The tablets are theirs to keep after the conference. The opportunities to enhance the conference experience start with a welcome video from the conference chair or organizers explaining what's on the tablet and how to use it. This is much better swag than a baseball cap or cheap tote bag with the conference logo on it. The tablet allows you to address conference attendees individually or en masse with important messages in an unprecedented timely way.

Naquilo que diz respeito a velocidade de informa??o, navega??o, busca e pesquisa, quando participamos de uma conferência, a melhor, a mais barata e a mais usada é a tecnologia que se baseia nos aplicativos para mobiles. O evento pode, por exemplo, disponibilizar um QR-code que, ao ser lido, pode conter todas as informa??es para os participantes, além de permitir que o mesmo até interaja com o evento, sem sair do lugar, atendendo todo o público, desde os mais desinibidos até os mais tímidos, que n?o gostam de falar em público, o que garante participa??o ativa e significativa de todos.

They can add to the experience, however not everyone wants to use an app. Some people prefer to have a physical copy of a programme. It can also depend on how good the WiFi is in a venue. It is also an issue of cost. For a not-for-profit organisation, a key element would be weighing up the cost of the app alongside the time it takes to create the elements to see if it was cost effective. However, an advantage of an app would be the ability to update last minute changes to the programme, which are inevitable in a large conference, and make announcements.

Organisers need to do more in this area. In my experience this is the number one reason why people attend any event. And certainly what they value after the event. Good structured networking should sit alongside random acts of networking.

La oferta de aplicaciones interactivas generan experiencias inolvidables, más cuando se contruyen conceptos junto a la experiencia de los participantes. Recientemente estuve con un grupo de vendedores de una marca de autos prestigiosa dónde aprendimos en vivo el uso de la IA para enriquecer los modelos de venta actual de su marca, desde atributos de producto hasta comportamientos e intereses del cliente. Hacer este tipo de actividades "rompe esquemas" de lo "predecible" en una conferencia y capta la atención como promueve la interactividad con el público.

This is true. However, you do not need a specific app that all delegates need to download to do this. There are already ways to poll and engage delegates, simply by them following a link

Em minha experiência na organiza??o de conferências, aprendi que o evento n?o acaba na última palestra ou discurso de encerramento. O evento pode ser eterno para os participantes, se forem disponibilizados, para eles, os conteúdos e ideias tratados - em formato de texto, PDF, infográfico, apresenta??es, repositórios, canal de dúvidas, contatos e/ou bibliotecas colaborativas. Usando aplicativos adequados, ou mesmo aqueles que operam em “nuvem”, os (ex)participantes garantem que aquilo que foi apresentado será levado consigo adiante, além do encerramento da conferência.

Para a melhoria continua da qualidade de uma conferência, obter feedbacks do público é a melhor forma. Podemos fazer um levantamento de todos os comentários que o público levantou na tela de um aplicativo de smartphone. Além da comodidade, facilidade e alta velocidade que os participantes possuem ao enviarem suas opini?es, a equipe de organiza??o da cerim?nia recebe tais comentários deixados rapidamente também - fato que agiliza a equipe no que do respeito a atendimento de sugest?es de mudan?as para a melhoria do evento. A prática de usar aplicativos de celulares neste contexto é extremamente benéfica.