Here's how you can give constructive feedback to your IT team effectively.

Antes de iniciar as sess?es de feedback, é crucial definir expectativas claras. Certifique-se de que sua equipe de TI compreenda os objetivos do projeto, suas responsabilidades específicas e os padr?es de desempenho. Ao estabelecer esses parametros desde o início, você cria uma base sólida para o feedback, facilitando para os membros da equipe entenderem onde est?o e o que precisam melhorar. Essa clareza ajuda a evitar mal-entendidos e assegura que o feedback seja visto como uma ferramenta construtiva para o desenvolvimento profissional de cada um.

1. strength finder. Recognize those merits (good) and encourage keep going. 2. discuss the gap. What to be (&why), what is now, how to minimize the gap 3. support & resources given

Just a reminder: when celebrating achievements or offering congratulations, it's best to do so publicly. For discussing areas of improvement, let's keep those conversations private during our 1-1 meetings. When providing feedback, aim to focus on constructive suggestions rather than using negative language unless absolutely necessary. Ask: Could you let me know if you're comfortable with our meeting format? I'd like to schedule a follow-up in a month. Let's keep our meetings concise and focused. I'll send a brief follow-up note summarizing our discussion for record-keeping purposes, maintaining a casual tone unless advised otherwise by HR.

Uma boa forma de segmentar os servi?oes e destribuilos pela equipe seria montar uma matriz de responsabiliades onde será informado cada membro da equipe e descrito diretamente seus afazeres, seguido de data de entrega e andamento da atividade.

Com do time da Franklin Covery aprendi que os feedbacks podem ser de redirecionamento, onde ajudamos a corrigir a rota e comportamentos trazendo exemplos práticos do que foi feito e como poderíamos ter alcan?ado um resultado melhor, ou os feedbacks podem ser de refor?o onde mostramos ao colaborador quais seus pontos fortes e como podemos utilizá-los como ferramenta para alavancar os comportamentos a serem desenvolvidos. Em ambos os modelos de feedback, a comunica??o precisa ser clara e transparente. Como lideres precisamos apoiar o colaborador a definir prioridades e próximos passos e precisamos acompanhar as evolu??es.

Ao apresentar o feedback para a equipe (em reuni?es de 1-1), a forma que vejo mais eficiente é entender o motivo pelo qual o colaborador fez, apontar a melhoria necessária sem críticas e, se for o caso, clarear a idéia do mesmo sobre a tarefa fazendo com que seus pensamentos fiquem alinhados com o resultado esperado.

Ser específico ao fornecer feedback é crucial para a eficácia e a melhoria contínua. Quando você identifica claramente o problema, como um bug no código ou um atraso no cronograma, fornece aos membros da equipe informa??es acionáveis. Exemplos claros e uma discuss?o sobre o impacto dessas quest?es no projeto ajudam a equipe a entender a gravidade do problema e a necessidade de a??o. Essa abordagem n?o só facilita a resolu??o eficaz dos problemas, mas também demonstra sua aten??o aos detalhes e seu compromisso com o sucesso do projeto e o desenvolvimento profissional da equipe.

When giving feedback, being clear starts with a detailed understanding of the audience's expertise and technical background. Providing beginner details to experienced staff erodes feedback effectiveness and can insult the listener, while offering expert-level advice to novices creates panic responses as they may not understand the feedback or feel unable to implement it. Tailoring feedback to the recipient's skill level is crucial. To achieve this, you must thoroughly know the recipient's skills, ensuring your feedback is both respectful and actionable, fostering growth and improvement.

Es kommt immer auf die Teammitglieder und deren F?higkeiten und Erfahrungen an. Für einige reicht ein grober Rahmen, eine Problembeschreibung, den sie dann ausfüllen und mit L?sungsvorschl?gen zurückkommen, bei anderen muss es etwas detaillierter sein. Insofern l?sst es sich nicht zu sehe verallgemeinern. M?glichst konkret sein ist immer gut, dadurch den m?glichen Handlungs- und L?sungsspielraum allerdings nicht aus Versehen zu schnell zu stark reduzieren.

Esse é o ponto onde ocorrem mais erros nos feedbacks, quando os Lideres apontam características (Ex: você é desorganizado, essa entrega ficou ruim), porque ao usar adjetivos e rótulos, as pessoas tentem a se defender, e pior, elas n?o entendem o comportamento que se deseja corrigir. Para n?o cair nesse erro, dê exemplos específicos mostrando os impactos para a empresa. Exemplo: ao invés de falar que o colaborador é desorganizado, cite fatos concretos: Os arquivos X e Y n?o estavam na pasta correta da rede, gerando o impacto um atraso de 2 dias para que encontrássemos as informa??es finais para enviar ao cliente, algo que era para ser resolvido em 5 minutos). Isso diminui a resistência e aumenta a eficácia.

Mais eficiente que apontar e corrigir os erros é mostrar ao profisional que ele está no caminho correto. Toda e qualquer a??o correta e produtiva para o projeto ou para a equipe deve ser elogiado. Para elogiar o trabalho, eu acho adequado realizar uma reuni?o com toda a equipe e mostrar os pontos fortes de cada integrante, assim, caso alguém possua dificuldades, pode recorrer a algum colega e isso torna a equipe mais unida e omogênea.

Desde mi experiencia, el refuerzo positivo es esencial para impulsar el rendimiento y la productividad del equipo de TI. Reconocer los logros y el esfuerzo del equipo no solo mejora la moral, sino que también fomenta un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Esto, a su vez, se traduce en un desempe?o más eficiente y en una mayor calidad de los resultados.Al equilibrar la retroalimentación constructiva con el reconocimiento de los éxitos, no solo se refuerzan los comportamientos deseados, sino que también se promueve una cultura de excelencia y compromiso. Este enfoque contribuye directamente a los objetivos del negocio, asegurando que el equipo esté motivado y alineado con las metas estratégicas de la organización.

You always accept responsibility for the matter. It is a great opportunity to work together and solve the problem, never losing sight of who you are as a person, a collaborator, never an adversary.

Was lief gut, was lief schlecht, was müssen wir machen um unser Ziel zu erreichen. Nicht pers?nlich werden, wenn Leistungen nicht so erbracht wurden wie erwartet. In vertraulichen Zweiergespr?chen kann gekl?rt werden, wo Unterstützungsangebote helfen k?nnte. Und: Alles im richtigen Ma?. Positive Verst?rkung ist wichtig, l?st allein noch kein Problem und darf Probleme nicht überdecken.

Es ist wichtig eine vertrauensvolle Umgebung zu schaffen, ein Team zu formen, wo Dinge unabh?ngig von der Hierarchie angesprochen werden k?nnen. Wenn das in einem wertsch?tzenden Ton erfolgt, hat man eine gute Grundlage geschaffen. Kritik zu geben und Kritik anzunehmen, diese F?higkeiten sind nicht bei allen gleich ausgepr?gt und auch da bedarf es ggf. Unterstützungsangebote. Nicht zu vergessen, sich selbst als Führungskraft in diesen Sitzungen zurücknehmen, um dem Team mehr Raum zu geben.

O ritual de feedback precisa ter algumas características mandatórias, tais como: sinceridade, honestidade, respeito com o indivíduo, orienta??es sobre como fazer melhor e exemplos reais. Para que isto seja possível, o feedback n?o pode ser um monólogo, tem que haver comunica??o, de fato, entre as partes e isso implica em ouvir conscientemente (escuta ativa) e adaptar a mensagem aos argumentos que forem apresentados pelo seu interlocutor.

To foster dialogue during feedback, employ three approaches. First, ask open-ended questions like, "Can you walk me through your thought process on this project?" This invites detailed responses and shows genuine interest. Second, encourage suggestions with prompts such as, "What improvements do you think could help in this area?" This empowers team members to contribute solutions. Third, actively listen and reflect by saying, "I hear you’re facing challenges with X. Let’s explore how we can address this together." These strategies create a collaborative environment, enhancing the effectiveness of feedback.

Perceba que o feedback deve ser encerrado com um compromisso. O colaborador que recebe um feedback corretivo, deve ter um combinado sobre o que ele fará de agora em diante para corrigir um comportamento e como esse gestor vai verificar se a mudan?a foi eficaz. Esse combinado pode ser uma constru??o conjunta sobre a estratégia para resolver o problema, com a??es a serem feitas e podendo até combinar uma data para acompanhar o avan?o desse combinado.

Strategies to Encourage Two-Way Feedback Create a Safe Environment: Foster a culture of trust where team members feel comfortable sharing their thoughts without fear of negative consequences. Encourage respect and active listening during feedback sessions. Ask Open-Ended Questions: Encourage team members to elaborate on their thoughts and provide detailed feedback. Questions like "What challenges are you facing?" or "How can we improve our current process?" can be very effective. Avoid yes/no questions, as they limit the scope of responses. Regular Check-Ins: Schedule regular one-on-one meetings or team discussions to ensure continuous feedback. Use these meetings to ask for feedback on recent projects, tools, and workflows.

Setting specific milestones and deadlines can help keep everyone accountable and ensure that progress is being made towards the overall goal. Celebrating small wins along the way can also boost team morale and motivation. Overall, taking a structured and proactive approach to improvement can lead to long-term success for your IT team.

Que ver en la reuniones de progreso para las mejoras: Ejemplos de como la persona mejoro o tomo en cuenta el consejo dado. Ejemplos de como la persona pudo aplicar los consejos que le diste. Situaciones que provoquen a la persona a actual o responder de una forma inadecuada y ver si se puede controlar o es mejor cambiar el ambiente/situación. Checar los acuerdos y notas de la reunión anterior y preguntar como se siente ahora. Analizar si necesita otra reunión pasando 3 meses.

Il est important d'avoir un série de rencontre planifier au minimum une fois par semaine idéalement en début de semaine afin de définir les attentes de la semaine mais avoir une idée de l'avancement du projet