Here's how you can effectively monitor and provide feedback on delegated tasks as an industrial engineer.

El secreto de cómo hacer los objetivos claros para que todo el mundo los pueda comprender, tiene que ver con dos características principales. La primera, el objetivo tiene que estar relacionado con el objetivo global que se persigue, que normalmente es el objetivo estratégico de la empresa. Por ejemplo, si el objetivo global estratégico es la maximización del beneficio, el objetivo a delegar debe estar vinculado a ello. La segunda característica, es que cualquier objetivo delegado afecta al resto de la cadena de valor de la empresa y se debe explicar cómo y de qué manera hay que hacer la gestión para que toda la afección de consecución sea ideal para el objetivo global.

Effective task monitoring and feedback for industrial engineers: 1. Set clear expectations: Define specific goals, deadlines, and quality standards upfront. 2. Use project management tools: Implement software to track progress, deadlines, and resource allocation. 3. Regular check-ins: Schedule brief, periodic meetings to discuss progress and address issues. 4. Key Performance Indicators (KPIs): Establish measurable metrics to evaluate task performance objectively. 5. Balanced feedback: Provide both positive reinforcement and constructive criticism. 6. Real-time monitoring: Utilize data collection systems to track productivity and quality in real-time. 7. Encourage self-reporting: Ask team members to provide regular status updates.

It is important to determine the measurements and KPIs used for the analysis. The industrial engineering team should be very diligent while capturing and recording measurements, using automation as much as possible. The KPIs should be presented to the stakeholders in a transparent, visible and intuitive way. The industrial engineering team should be careful to avoid any measurement bias based on the KPIs result they might be expecting.

To track progress of your work. Look at what you are working on, determine how it is to be measured, specify what you will be measuring, identify how you would like to (dispay or visualize the measurements). For example if you are working with production machines there's a number of KPIs that can be Identified such Breakdown time, hourly output, System up time amongst other things. You can set a target for the given example and use a column chart from excel to display. You can set a target line on the chart with the colour red and different the many machines with colour graphs. If you are a bit advanced PowerBi is a good visualizing took that can help you display data on screen monitors

Los kpis de medición de objetivos delegados siempre tienen que estar vinculados a la medición del objetivo global. Se debe establecer cómo afecta el kpi delegado al kpi principal de tal forma que se pueda gestionar cuando aquel afecta negativamente al principal. Existe una ley fundamental en proyectos: dime cómo me mides y te diré cómo me comporto.

To effectively monitor and provide feedback on assigned tasks as an industrial engineer, set up a tracking system that captures progress without interruption. Implement a shared digital dashboard displaying key performance indicators (KPIs) related to tasks. Encourage team members to regularly update their progress, thereby promoting ownership and accountability. Check in regularly through brief meetings or updates to stay informed of any challenges or delays. Ensure this tracking is supportive rather than overbearing, focusing on achieving objectives rather than simply monitoring process. This approach balances oversight with empowerment, efficiency, and boosting team morale.

El apoyo ideal es aquel que no sólo resuelve dudas, sino que está constantemente mostrando el camino para la consecución del objetivo global estratégico de la empresa. De nada vale optimizar por independiente la monitorización, ya que toda la cadena de valor está vinculada y podemos convertir el proyecto en un caos de óptimos locales.

Provide feedback to your team members on progress of their work. Set out different platforms for continuous feedback so teams can stay on track with their work knowing they are on the right direction such as creating action Items for ongoing mini-projects, one on one sessions for formal performance feedback, green area meetings for production pressing matters. Make sure the audience is identified for the different feedback meetings and that support departments that are working with the teams also receive feedback.

Está totalmente con la comunicación para no convertir los proyectos en tareas o silos independientes. La mejor manera de motivar es que todos los miembros conozcan cómo se está desarrollando el objetivo global estratégico y cómo afectan sus tareas al mismo. La gestión de una tarea que maximiza el objetivo global, es sinónimo de motivación intrínseca.

Las estrategias de ajuste siempre deben estar vinculadas al objetivo global estratégico, de tal forma que nunca se pueda perder el foco real que será quien marque el camino de ajuste de cualquier desviación.

Por mucho tiempo se ha creído que el beneficio de delegar actividades o tareas genera tiempo estratégico para los líderes con el objetivo de ocuparlo en otras acciones de mayor importancia, sin embargo, hacer un proceso de delegación de manera correcta y siguiendo los protocolos adecuados, trae como mayor valor el que los colaboradores generen el proceso intrínseco de motivación verdadera, que se convierte en el driver de su actividad profesional diaria.