Here's how you can effectively manage time and priorities in remote ERP teams.

Setting SMART goals is indeed crucial for effective time management in remote ERP teams. By establishing objectives that are specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound, team members gain clarity on their contributions to the organization's ERP strategy. This alignment ensures everyone is working towards the same goals. Regularly reviewing and adjusting these goals allows teams to adapt to changing priorities and overcome unforeseen challenges efficiently.

Esta parte es fundamental. Todos necesitamos saber para qué trabajamos, qué se espera de nosotros y cómo podemos contribuir al beneficio global del equipo o de la organización. Aunque no siempre esos objetivos podrán ser medibles, o al menos no de manera objetiva, sí debemos ser capaces de verbalizar una manera de lograr puntuarlos para conocer el grado en el que los hemos cubierto.

Certainly! Establishing precise, measurable goals is pivotal for remote teams. Ensuring comprehensive understanding of the overarching objectives and individual roles in achieving them fosters alignment and enables team members to prioritize tasks efficiently. This clarity promotes synchronized efforts towards common goals and enhances coordination and collaboration within a distributed work setup.

Cuando un equipo tiene a todos o a parte de sus miembros en remoto, las líneas de comunicación tienen que estar continuamente abiertas, todas. No importa si es el correo, el teléfono, un chat, una videollamada. Hay que evitra cualquier tipo de agujero por el que se pierda información que puede ser relevante para el resto del equipo, y pueda comprometer los objetivos generales.

El arte de la priorización es imprescindible, pero no por el hecho de estar en remoto, sino porque es una labor continua que debe asegurar que todos los integrantes de un equipo conocen el rumbo a seguir. Si no tienes claro dónde vas entonces da igual el camino a elegir, y lo más probable es que, pasado un tiempo, te preguntes qué haces ahí y en qué momento te desviaste. Prioriza según los objetivos marcados y tendrás más seguridad de que los lograrás.

Si queremos medir la consecución de objetivos necesitamos un sistema que nos ayude a ello. Sin embargo, debemos tener cuidado en no confundir poder medir unos KPIs con convertir dichos indicadores en la única motivación. Además, obtener dichos indicadores debe resultar sencillo ya que, en ocasiones, el esfuerzo puede ser superiori incluso al empleado para realizar la propia tarea que se quiere medir.

Promote accountability within the team by setting transparent expectations and monitoring progress towards objectives. Regular check-ins, progress updates, and performance evaluations empower team members to uphold their commitments and actively contribute to achieving shared goals.

Hay que encontrar un equilibrio entre flexibilidad y eficiencia. Si consideramos equipos que estén trabajando de forma remota, incluso en diferentes países y husos horarios, entonces debemos contar con margen para que no todos compartan el 100% de su horario y que cada uno se encuentre en un momento personal diferente. Sin embargo, sí es necesario fijar puntos de encuentro comunes, que permitan comunicación en directo ya que, de lo contrario, la eficiencia se puede ver comprometida notablemente y los plazos de respuesta incrementarse.