Here's how you can delegate tasks and responsibilities within your team as a mid-career professional.

En mi experiencia profesional es muy importante trabajar antes de delegar con una matriz 2x2 con dos vértices: actitud (ganas, motivación) frente a la tarea a delegar; vs aptitud (cualidades y competencias presentes). Si tiene las ganas pero no las competencias tenemos que hacer un plan de desarrollo en un línea de tiempo para poder delegar asap la tarea. Si tienes las aptitudes pero nos las actitudes hay que tener una conversación difícil con esa persona y darle un toque de atención. Para mí esta es una manera muy útil de evaluar las habilidades antes de delegar. ?Mapear a todos los miembros del equipo!

I have experienced the positive effects of delegation. It involves engaging in multiple conversations to comprehend aspirations, strengths, and weaknesses of team members, enabling them to succeed. Delegation is about the growth and development team members can achieve. I have witnessed several staff members progress into executive leaders, senior directors, and other high-level positions. Many individuals who were previously in supporting roles have also advanced in their careers as they moved on. One of the hidden benefits of delegation is the establishment of trust and belief. Delegating tasks means that we trust our team members to complete them successfully, even when they may doubt their own capabilities. Must give feedback!

The top takeaways I've experienced revolve around delegating tasks and responsibilities to your team involves identifying individual strengths and expertise to assign tasks, providing clear instructions, expectations, and resources, empowering team members by demonstrating trust in their abilities and allowing autonomy, monitoring progress through regular check-ins and constructive feedback, and recognising and appreciating efforts upon success. I've usually find this is the catalyst to boosting productivity, professional development, collaboration, task tracking, and team morale.

As a mid-career pro, delegate effectively by knowing your team, setting clear objectives, matching tasks to skills, providing support, establishing accountability, encouraging ownership, fostering open communication, recognizing achievements, and regularly evaluating the process for improvement.

D'après mon expérience, le fait de déléguer des taches et des responsabilités au sein de mon équipe est une démarche gagnant-gagnant. Tout d'abord, il est fondamental de détecter les profils qui seront à même de pouvoir traiter ces missions correctement. Ensuite, il faut recevoir individuellement le ou les collaborateurs ciblés pour leur expliquer pourquoi c'est lui ou elle qui a été choisi. Puis détailler précisément la ou les taches à réaliser ainsi que le délai pour le faire. Pour finir, il faut communiquer sur la gratification que le collaborateur aura une fois que la "mission" aura été correctement exécutée.

This might be over-simplifying but it does work - Regular check-ins, constructive criticism, and recognition of completed tasks guarantee tasks stay on track in a collaborative, supportive, and encouraging team environment that maximises productivity and professional development.

Feedback plays a role in the delegation process. It provides team members with the opportunity to expand and enhance their skills. One of the fundamental aspects is providing space for growth. It is crucial to recognize that team members may not approach tasks in the same way as you do. Micromanaging delegation stifles growth and limits the potential for innovation. As leaders, we must allow critical thinking to flourish within our teams. By doing so, we open ourselves up to the possibility of discovering the greatest innovations. Delegation is not about setting team members up for failure. Instead, it is about providing them with a supportive and safe environment where discussions can take place they can learn from any setbacks.

L'important dans la définition des attentes est de fixer le cadre de la réalisation de la mission confiée. Je considère que si je fais confiance à un collaborateur à qui je délègue une tache c'est qu'il a les qualités pour prendre des initiatives et ajouter sa touche personnelle.

A crucial resource that is often forgotten is time. Time is very important and must be taken into great account. You need to be careful in planning because a delegated task may require more time than a one done on your own

Via le briefing réalisé en amont de la réalisation de la tache confiée, il est, selon moi, primordial de "former" le collaborateur. L'idée n'étant pas de faire un "one-shot" sur la mission confiée mais de pouvoir monter en compétences le collaborateur pour qu'il gagne en autonomie et que cette délégation se pérennise dans le temps.

Le feedback est fondamental dans ce genre de coordination afin de s'assurer que la ou les taches confiées sont réalisées correctement. Cela permet aussi de se calibrer avec le collaborateur afin de poursuivre sa progression et aussi pour voir ce qu'il apporte en plus sur la réalisation de cette tache.

Une chose qui m'a été utile a été le partage de ces expériences avec le reste de l'équipe. Non seulement, je valorisais le travail du collaborateur à qui j'avais confié une tache à réaliser mais ?a m'a aussi permis de voir que d'autres collaborateurs, que je n'avais pas forcément identifié au démarrage, étaient aussi force de proposition.