Here's how you can address the potential drawbacks of remote work in event production.

Remote work in event production presents unique challenges, but with the right strategies, these challenges can be effectively addressed. At Spade Events, we prioritize clear communication, collaboration, flexible scheduling, performance tracking, team morale, and technical support to ensure our remote teams succeed. By proactively addressing these potential drawbacks, we ensure seamless event production and maintain the high standards our clients expect. Embracing the benefits of remote work while mitigating its challenges allows us to leverage the best talent and deliver exceptional events, regardless of location.

WFH is a wonder for event production because you can be comfortable without judgement; admit it, we all wear PJ pants. The HUGE issue, however that is often when WFH you can’t get an answer right away or if you’re in the “virtual” backstage and something goes wrong on the big screen - it can delay your reaction time. To help with this having a good communication tool that works for your team and their skill-set is imperative! Leading up to the event, using tools like Monday.com or Trello can help you keep track of completed tasks and minimize surprises. For day of, being on a voice conference call hosted through Teams or Zoom can assist with communicating quickly if things happen. Good luck and communicate!

To address the potential drawbacks of remote work in event production, I focus on clear communication, robust planning, and leveraging the right technology. I make sure to schedule regular video meetings to keep everyone aligned and to foster a sense of teamwork. Using project management tools helps me track progress and deadlines effectively. Additionally, I invest time in building strong relationships with my team to ensure that collaboration remains smooth and any issues are quickly addressed. By prioritising these aspects, I can mitigate the challenges of remote work and ensure successful event production.

Según mi experiencia, para el liderazgo de equipos y también para la producción de eventos es indispensable establecer un seguimiento de tareas con gamificación para el team mediante un ERP y doblar los canales de comunicación para mayor efectividad comprobando el estado de la tarea y recabando datos del feedback de cada miembro del equipo sobre la elavoración de la tarea. Aplicarlo para todos los que han formado parte del círculo de la comunicación ya sean clientes,proveedores. Optimizar los canales de comunicación limitandóse a comunicar con exactitud el objetivo en vers a los resultados. Además de la gamificación establecer hitos con retos a?adiendo deadlines para conseguir la máxima eficacia posible y crear un sistema propio,efectivo.

J’imagine, car je n’ai jamais été dans cette situation. Mais avec les moyens de communication que l’on dispose, j’imagine bien qu’il faut faire un protocole de gestion. Une séance quotidienne, à redéfinir, un poste central qui permet aux personnes impliquées de pouvoir communiquer rapidement avec une unité centrale commune, et résoudre des problématiques et trouver des solutions. Mettre en lien les personnes concernées, inutiles de déranger inutilement les personnes non concernées. -unité centrale - un tableau des personnes impliquées et leurs missions dans le projet. - un organigramme plus précis pour les relations directes. - un rapport journalier des activités en cours. -un document pour l’unité centrale, pour les commandes. Etc

- investissez dans un informaticien de qualité, qui a uniquement une mission! Que tout fonctionne! Cela n’est pas du ressort des collaborateurs qui risquent de faire des erreurs graves sur les logiciels. Investir dans le matériel haut de gamme, former les collaborateurs en simulation de conditions, les problèmes techniques qui peuvent arriver et former les aux problèmes. Les collaborateurs sont donc parfaitement capable, formé pour cela. Aucun problème n’est à négliger. Pensez aux pires scénarios. Anticipez

Je dirais.Attention! Nous sommes au travail et pas à pause café! Réalisez de temps en temps un petit moment destiné à relacher la pression en réunissant les acteurs doit rester secondaire, le vendredi soir fin de semaine après la séance quotidienne mais pas plus. Si un collaborateur est en souffrance d’isolement, prévoir une alternative à prendre au sérieux. Mais l’entreprise ne peut pas être responsable des effets secondaires de l’isolement, prévoyez un professionnel. Prévoyez durant les heures de travail des pauses, afin que le collaborateur puisse faire une activité physique ou petite balade en extérieur. Pensez à tout

C’est ce que je préconisais en 2, je crois. Une unité centrale qui opère comme un poste de haute importance, tout ce qui est en rapport avec le projet et en copie et accessible en temps réel sur l’unité centrale, chaque document, note, téléphone, est une information que l’unité centrale doit être informé. Un responsable doit pouvoir prendre en main un dossier et être en capacité de comprendre immédiatement la contenance L’unité centrale est un poste conséquent et essentiel qui peut mobiliser plusieurs collaborateurs. Anticipez!

Effectivement, motivez votre équipe comme vous le feriez pour une équipe de sport. Tout problème est immédiatement communiqué à l’unité centrale qui se charge immédiatement de le résoudre, quitte a informer la hiérarchie. Problème = solution!

Remote working in event industry does not work and will not work. Only lazy and dishonest people who dont want to work prefer work from home or to use the fancy term remote working. This can only be used in emergency situations only unlike covid coz during covid the events industry came to a standstill