Feeling overwhelmed by administrative tasks and tight deadlines?

Totalmente de acuerdo. Por micas tareas q tengas si no priorizas lo importante de nada valdrá lo realizado. Siempre seguirá quedando lo importante

Priorizar as tarefas é crucial, porém, também é importante considerar o grau de complexidade de cada uma delas e, a partir disso delegar para as pessoas corretas. Organizar o tempo, o esfor?o e as pessoas envolvidas s?o essenciais para o sucesso ou fracasso na execu??o e no resultado dessas tarefas.

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta poderosa e no dia-a-dia pode se tornar algo automático. é importante atacar imediatamente o que é urgente e importante, mas essas s?o geralmente a menor parte das demandas. é importante delegar as demandas n?o importantes o mais rápido possível para n?o represar essas demandas que tendem a ser volumosas.

Prioritizing can be an immensely meaningful and useful tool in your work and personal life. Once you have a way to prioritize that works for you, you can then make space to introduce tools and methods that will assist you in managing the administration and deadlines. For e.g., you can determine which tasks can be pushed off a week, two weeks, a month, or even help you reflect on why you are trying to, or need to complete a certain task in the first place. You can then decide which tasks can actually be completed through automation or delegation. If you think about prioritizing as a way to give you more time (and let’s face it, we all want more of that), it will take the pressure off you and even your team. Prioritization is your friend!

Muchas veces el querer hacer las cosas bien nos lleva a querer acaparar todo en el momento, pero eso solo nos agota, y en algún momento, eso afecta a nuestro desempe?o. Es mejor empezar por lo que sabemos hacer, seguir con lo que podemos hacer o aprender e ir escalando de ahí en más.

Routine is any Admin person's secret weapon. Having a routine that you remember off-hand, will help you get through the routine tasks, and the more you perfect the routine, the more time you get to put aside for ad-hoc tasks that are thrown your way. Being flexible in the routine is key, as well!

Principalmente em grandes corpora??es ha uma tendencia de que os processos se tornem morosos e burocráticos. Envolver times e pessoas chave em discusss?es para mapear processos é importante para buscar simplificar esses processos.

Mantener el enfoque en lo importante incluye planeación, organizar y control de procesos, tareas, espacios, actividades. Si bien debes apoyarte en las competencias de todos para integrar mejores resultados, el Proceso anterior a la puesta en marcha debes hacerlo con cuidado y atención para saber qué pasos dar, cuáles son los tiempos establecidos y si existe algún margen de holgura en entregas . Incluye tareas repetitivas en la lista de cosas a delegar, o realizar en conjunto o automatizar. Utiliza herramientas o controles previamente establecidos para liberar espacios y gestionar el tiempo de todos más eficientemente.

Outra ferramenta eficaz é a Técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar em blocos de tempo de 25 minutos seguidos por uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a manter o foco e a produtividade, dividindo o trabalho em intervalos gerenciáveis. Após quatro ciclos, fa?a uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Essa abordagem n?o só melhora a concentra??o, mas também proporciona descanso regular, reduzindo a fadiga mental e aumentando a eficiência no gerenciamento de tarefas.

No meu trabalho, a tecnologia é uma ferramenta essencial para a gest?o eficiente das minhas tarefas diárias. Uso a agenda do Outlook para organizar meus compromissos e prazos, o que me ajuda a manter tudo em ordem e evitar esquecimentos. Além disso, o Microsoft Teams é uma m?o na roda para a comunica??o com a minha equipe, facilitando a troca de informa??es e a colabora??o em tempo real.

O OneNOte da Microsoft trouxe um dinamismo importante para o meu dia-a-dia. A facilidade de tomar notas, organiza-las, e principalmente de encontra-las trouxe um ganho significativo para a minha rotina.

Technology is great ally when individuals can recognize the correct processes we can truly relay on fully automatize supply chains, is a great idea to always find a way to use and relay on technology knowing is limitations.

La technologie est partout ! Et nous l’avons adopté également pendant la crise sanitaire avec les visioconférences par exemple La technologie oui mais pour quoi? ?travail à distance ? information en temps réel ? communication ?etc.. Formez vous si vous n’êtes pas à l’aise ! Vous verrez le gain de temps maintenant il existe pleins de logiciels ou sites internet pour nous simplifier la vie .

La tecnología ha demostrado ser muy eficaz, cuando la sabemos aplicar. No siempre se va a poder aplicar, debemos evaluar los medios que disponemos.

Vous pouvez commencer petit : taches simples avant d’évoluer Apprendre à lacher prise !! Difficile mais essentiel pour une gestion efficace Valorisez et remerciez les contributions des autres Gardez un ?il sur l’avancée de la tache sans être envahissant

Cuando al realizar la priorización de tareas nos encontramos que hay tareas con distintos niveles de dificultad, un punto importante en esta etapa es conocer el equipo con el que trabajamos conociendo sus debilidades, fortalezas y destrezas con el fin de encontrar el mejor candidato y delegar la ejecución de tareas de acuerdo a la necesidad, ya que si solo nos enfocamos a realizar las tareas de forma individual, comienza el estrés, ansiedad y mal rendimiento. Un líder sabe cómo y cuando delegar, ya que es un buen gestor y brinda la oportunidad al resto de su equipo de superarse y los alienta a esto.

N?o tenha medo de pedir ajuda e dividir o trabalho com a equipe. Escolha o que pode ser feito por outras pessoas e explique claramente o que você precisa. Acompanhe o progresso e esteja disponível para tirar dúvidas. Delegar bem n?o só ajuda a manter tudo em ordem e faz com que todos trabalhem de forma mais colaborativa e eficiente, mas também é fundamental para manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Ao dividir as tarefas, você reduz sua carga de trabalho e evita o estresse, permitindo que você se concentre mais na qualidade do seu trabalho.

Los límites los pone uno mismo, pero debe ponerlos. Hay personas capaces de malabarear 3, 4, 5 o más cosas a la vez, pero no lo hicieron todo desde el principio. Querer abarcarlo todo desde el principio solo genera estrés, y agotamiento; debemos ir mejorando nuestras habilidades poco a poco, poniendo límites adecuados.

Break tasks into smaller steps and prioritize them. Set clear deadlines for each step and tackle the most urgent ones first. Use a planner or digital tools to stay organized. Take short breaks to avoid burnout. Delegate tasks when possible, and don't hesitate to ask for help. Maintain a positive mindset and focus on one task at a time to reduce stress.

Priorizar lo urgente y ser capaces de manifestarlo por ejemplo, en el caso que nos convoquen a reuniones donde nuestra presencial no es vital, donde quizá podemos contribuir con algún informe pero no necesariamente estar presentes.