Balancing ERP scalability upgrades with critical IT projects: Feeling overwhelmed?

A modern #ERP is an integral part of the overall technology platform used to run a company operations. I sometimes take an even more extreme view, suggesting that the company runs a technology platform that includes ERP functionalities in addition to the other functionalities. Therefore, it’s not just about balancing several IT projects; it’s about creating a roadmap and planning for the entire digital transformation of the company. We must shift our perspective from an IT-centric view to a business-centric view. It’s important to understand that there aren’t separate IT projects and ERP projects; rather, it’s a holistic digital transformation concept and this is a continuous effort to adapt to changing market conditions.

A escalabilidade de um sistema ERP é fundamental para garantir que ele acompanhe o crescimento da empresa sem comprometer o desempenho. Isso envolve n?o apenas suportar mais usuários ou transa??es, mas também adaptar-se a novas unidades de negócios e processos mais complexos. Escolher um ERP escalável é crucial para o sucesso a longo prazo, garantindo que o sistema continue a agregar valor mesmo com a evolu??o da empresa.

O ERP é a ALMA da empresa que evolui. A minha dica é iniciar a implanta??o sempre com um Plano de Contas contábil, revisado. O Plano de Contas contábil é capaz de armazenar o DNA da empresa, permitindo através dele a evolu??o necessária, ou seja: é possível prever melhorias no método de custeio, através de mais aberturas das contas, abertura de novos negócios, através das entidades: empresa, filial, negócio e subnegócio etc. Para garantir esta evolu??o, convém fazer um Plano de contas comentado, que explique os lan?amentos e como obter os relatórios gerenciais e fiscais. Dica de Ouro!

Ao discutir a escalabilidade do ERP, é essencial entender o que é um sistema ERP. Pense nisso como o sistema nervoso central do seu negócio, gerenciando e automatizando os principais processos de negócios. Escalabilidade significa a capacidade do sistema de lidar com cargas aumentadas sem comprometer o desempenho. à medida que sua empresa evolui, seu ERP deve se adaptar a novos desafios, seja o aumento do volume de transa??es, usuários adicionais ou a incorpora??o de novas unidades de negócios. é uma dan?a delicada para aprimorar seu ERP sem interromper os projetos de TI em andamento que s?o igualmente críticos para a saúde do seu negócio.

Durante casi 20 a?os he implementado ERP's en compa?ias nacionales y mutinacionales, con diferentes rubros y metodologías. La escalabilidad funcional y criticidad de proyectos, deben alinearse con la estrategia de la compa?ia y deben contar la adaptabilidad y flexibilidad necesarias para que el negocio sea robusto, sustentable y próspero. Cuando se gestiona TI en base a la estrategia de negocios, sucede una mejor articulación en esos casos: la escalabilidad forma parte del proyecto y el proyecto incluye la escalabilidad.

O tempo é tudo quando se trata de atualiza??es de ERP. Você deseja evitar períodos de pico de negócios em que uma atualiza??o pode interromper suas opera??es. Em vez disso, busque períodos mais lentos em que sua equipe de TI possa se concentrar no sistema ERP sem sacrificar a aten??o em outros projetos. é um movimento estratégico que requer previs?o e planejamento. Ao alinhar as atualiza??es do ERP com seu roteiro de TI, você pode garantir que todos os projetos recebam os recursos e o tempo necessários para serem bem-sucedidos.

O tempo é um recurso valioso, especialmente quando se trata de equilibrar atualiza??es de ERP com outros projetos de TI. Planejar cuidadosamente o cronograma de atualiza??es é essencial para minimizar a interrup??o das opera??es. Isso envolve coordena??o estreita com as equipes de TI e as partes interessadas para garantir que as atualiza??es sejam realizadas em momentos que causem o menor impacto possível no desempenho geral do sistema e nos projetos críticos em andamento.

Existe um consenso de mercado em que a substitui??o de um ERP demora de 6 a 9 meses… mas o principal agravante é a quantidade de customiza??es do ERP atual … isso pode levar pra mais de 18 meses uma migra??o. No caso de Move To Cloud … 6 meses é tempo suficiente pra realiza??o

To balance ERP scalability upgrades with critical IT projects: Resource Allocation: Prioritize tasks based on urgency and impact. For example, allocate more resources to a critical cybersecurity project while scheduling ERP upgrades during quieter periods. Staggered Scheduling: Break down projects into manageable phases. Tackle ERP upgrades in stages so they don’t clash with major IT initiatives. Cross-Training: Train team members to handle multiple tasks. This way, staff can switch roles as needed to balance workloads. Effective resource management helps prevent feeling overwhelmed and keeps both projects on track.

A aloca??o eficaz de recursos é crucial para equilibrar a escalabilidade do ERP com outros projetos de TI. Isso n?o significa apenas or?ar as finan?as, mas também gerenciar o tempo e a experiência de sua equipe. Priorize projetos com base em seu impacto em seus negócios e atribua seus melhores talentos onde eles s?o mais necessários. às vezes, isso pode significar atrasar uma atualiza??o do ERP em favor de um projeto com benefícios imediatos ou vice-versa. A chave é manter uma vis?o holística do seu cenário de TI e tomar decis?es informadas que apoiem sua estratégia geral de negócios.

An ERP implementation, if done right, is a once in a career project for many professionals. Typically it is the largest part of any robust long term IT strategic plan, and should be treated as such. So, resources should be allocated to the ERP project up front, with a firm understanding that this project cannot fail.

Para uma mudan?a de ERP importante ter ao menos 5 recursos internos de TI dedicados e 1 Key user de cada área… além da consultoria. Para o Move To Cloud também é necessário ao menos 3 recursos internos de TI sendo ao menos 1 de Infra e Seguran?a… e a participa??o de todos Key Users

O gerenciamento de riscos desempenha um papel fundamental no equilíbrio entre a escalabilidade do ERP e os projetos de TI. A atualiza??o do seu sistema ERP pode apresentar riscos como perda de dados ou tempo de inatividade do sistema, o que pode ser prejudicial para o seu negócio. Da mesma forma, negligenciar outros projetos de TI em prol de uma atualiza??o do ERP pode levar a vulnerabilidades de seguran?a ou oportunidades perdidas. Você deve avaliar e mitigar os riscos de cada projeto, garantindo que sua abordagem de escalabilidade n?o crie inadvertidamente novos problemas para sua organiza??o.

Fundamental para a substitui??o do ERP com plano de Cuttover muito bem alinhado com todas as áreas… e plano de Rollback muito bem testado. De preferência com execu??o de pelo menos um dia de opera??o da em empresa em paralelo

A gest?o de riscos desempenha um papel central ao equilibrar múltiplas iniciativas de TI. Identificar e avaliar os riscos associados às atualiza??es do ERP e aos projetos críticos permite que a organiza??o desenvolva estratégias de mitiga??o eficazes. Isso pode incluir a cria??o de planos de contingência, a realiza??o de testes rigorosos antes de implementa??es e a monitora??o contínua para antecipar e resolver problemas antes que eles impactem significativamente o negócio.

A comunica??o clara é a base no gerenciamento da escalabilidade do ERP junto com outros projetos de TI. Mantenha todas as partes interessadas informadas sobre o status, as metas e os possíveis impactos de cada projeto. A transparência ajuda a definir expectativas realistas e facilita uma melhor coordena??o entre diferentes equipes. Quando todos entendem as prioridades e os cronogramas, é mais fácil navegar pelas complexidades do gerenciamento de projetos de TI e minimizar a sensa??o de estar sobrecarregado.

Manter uma comunica??o clara e aberta entre todas as partes interessadas é essencial para o sucesso. Isso envolve a defini??o de expectativas claras, a atualiza??o regular sobre o progresso e os desafios, e a garantia de que todos os envolvidos entendam as prioridades e os objetivos dos projetos. A clareza na comunica??o ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados e trabalhando em dire??o às mesmas metas.

O plano de comunica??o em uma substitui??o é fundamental… ter agentes divulgadores… um hyper care com identifica??o visual para o engajamento das equipe e romper resistência a substitui??o

é preciso entender que este cenário contínuo de evolu??o é somente em tecnologias de softwares, ou seja: os conceitos de negócios n?o evoluem tanto assim, sendo importante entender isso, para n?o antecipar investimentos que poderiam ser postergados. O CIO que entende de negócios tem essa vis?o.

Por fim, adote o aprendizado contínuo como parte de sua estratégia para gerenciar a escalabilidade do ERP e outros projetos de TI. O cenário tecnológico está em constante mudan?a, e o que funciona hoje pode n?o ser suficiente amanh?. Mantenha-se informado sobre novos recursos de ERP, metodologias de TI e melhores práticas do setor. Incentive sua equipe a desenvolver suas habilidades e conhecimentos, o que os ajudará a se adaptar a novos desafios e contribuir de forma mais eficaz para o sucesso de sua organiza??o.