You’ve been working on a project for months, but it’s not coming together. How can you turn things around?

When you are not able to complete a project within a stipulated period of time there could be various reasons for the delay both internal and external factors. External factors are beyond our control, but internal factors are well within our control. Projects should be designed with very clear objectives and goals. A Gantt chart can be used to chalk out the timelines and then break the project into weekly and monthly reportable charts. This will help the team to focus on the project in a progressive manner. In addition objectives can be reviewed to see if you are in line with the objectives. Retrospective grieving on unfinished projects shows very poor planning. Take time to plan. A well thought out plan will definitely give results.

First of all give we should give ourselves a break from the project. Let the fog in the mind clear and let the clarity and the practicality return so that the power to think logically with a fresh perspective returns. At this point, we should do a rerun of all our efforts, watch out for the lacuna and what we may have missed. This is also the point where we can take thoughts ideas and feedback from the others connected with the project. We can seek out mentors and authorities on that particular subject and take their perspective and guidance. Lets get started once again on the project with a fresh and open mind. Never say die.Success will be ours.

Wenn wir in einem Projekt sind und feststecken, sollten wir immer einen Cut machen und unsere blinden Flecken herausfinden. Was ist es, was wir nicht sehen (wollen/k?nnen). Da wir den Wald vor lauter B?umen in der Regel selber nicht sehen k?nnen, ist Unterstützung von au?en wichtig. Habe ich einen anderen Projektleiter, den ich mal draufschauen lassen kann oder haben wir eine firmeninterne Coach, die mich dabei unterstützt meine blinden Flecken zu sehen oder ich hole mir ein Coach von au?erhalb. Denn wenn ich es selbst erkennen k?nnte, w?re das Projekt ja erfolgreich.

At this point its very important to analyze and evaluate the whole project, this includes certain very important things, 1) Cleary define roles for yourself and your team members. 2) Make a daily task list and ensure that by EOD you have completed each task. 3) Set expectations for everyone and make sure that everyone provides of what is expected. 4) Be mindful of the main objective of the project, every now and then make sure to check if your efforts are aligned towards the objective. 5) Make sure to give yourself and your team and a break and don't overburden yourself. 6) Seek guidance from seniors and support each other in all tasks.

Let the expectation be the order of the day, from day one of the project. Your own and the team. Keep checking it with everyone and yourself weekly. Talking about expectations is a good commitment and a way to keep the communication flowing.

Wenn klar ist, dass es einen gro?en zeitlichen Verzug gibt, ist es unbedingt wichtig, das zu kommunizieren und nicht herunterzuspielen, denn sonst wird der Druck immer gr??er und das Vertrauen schwindet. Ehrlichkeit ist absolut angesagt. In einem Projekt in zwei Bundesl?ndern stellte sich heraus, dass es eine interkulturelle Kommunikationsbarriere gab, denn in dem Bundesland, von dem die IT-Projektmenschen geschickt wurde, ist direkte klare Kommunikation nicht üblich - beim Kunden jedoch sehr. Das führte zu absoluten Konflikten, so dass effektive Kommunikation auch innerhalb von Deutschland kulturelle Unterschiede berücksichtigen darf. Nach der Kl?rung der Missverst?ndnisse lief das Projekt super weiter.

If a project doesn’t move much, some of the methods used or certain processes could be archaic or outdated. These will invariably take a long time and also can be rather onerous to execute. This greatly reduces the motivation to act on the project quickly. What used to work well in the past may no longer apply in today’s context with different circumstances and limited resources. Tactically use shortcuts and workarounds to move things along and if necessary be prepared to skip some steps. If selected digital tools can be of use, that will be helpful to cut down manual effort which should rightly be reduced as much as possible to save time and improve efficiency. Use a variety of the following - AI online tools - Templates - Checklists

Daily status meetings with the people/teams concerned with the critical path activity(ies). Promote and lead the meeting, discuss and solve the blocking issues

In einem Projekt, das ich als externer Coach begleiten durfte, wollte der Kunde immer mehr als ursprünglich vereinbart war - so dass sich die Zeiten ver?nderten und auch der Aufwand des IT-Unternehmens, das das Projekt durchführte. Mein Bild ist immer, dass ein Fahrrad bestellt und ein Porsche gewünscht war. Ich kam dazu, als das Projekt schon fast gegen die Wand gefahren war. Wir gingen einen Schritt zurück und kl?rten mit dem Kunden: Was war vereinbart - was ist gewollt - was bedeutet das an Mehraufwand? Zudem identifizierten wir zwei Projektverantwortliche auf Kundenseite als 'Blockierer' und einen aus dem von mir begleiteten Unternehmen. Die drei Menschen wurden ersetzt. Der Rahmen war klar. Das Projekt lief einwandfrei weiter.