You’re working from home. How can you stay productive?

Deadlines are critical. Introduce deadlines for both major tasks and sub-tasks. One challenge is that without monitoring, one tends to be more divergent in thinking. To become convergent, introducing "fear" is important. Don Norman explains this well in his 2009 TED talk, "The three ways that good design makes you happy," which can be viewed at https://www.youtube.com/watch?v=RlQEoJaLQRA.

Set up a routine. Set up a quiet and relaxing environment to work in. Gather all of the things you need prior to signing on. Take breaks away from your desk, like going outside for a walk or a mini workout, or even a quaint little coffee shop.

Working from home can be challenging for many, with staying productive and managing a flexible schedule being common hurdles. My strategy involves planning each day and establishing a routine. This includes setting a list of essential tasks and additional objectives to accomplish, ensuring I stay on track with my work while also freeing up time for other pursuits. The key? Good organization and discipline.

Quando passei a atuar 100% remoto, pensei que teria dificuldades em me adaptar, mas no fim foi muito simples, para me ajudar, mantive a ideia de que estava no mesmo ambiente que o presencial, procurando seguir a mesma rotina e n?o me distraindo com afazeres domésticos.

Ja. Nur weil wir kreativ sind hei?t das nicht, dass wir keine Regeln brauchen. Zum Beispiel Arbeitszeiten. Pausen. Wochenende. Die müssen gar nicht so fest sein, sondern sollten einen groben Rahmen bieten. Dann entsteht Klarheit und weniger Druck. (Nein, wir müssen nicht alle Druck haben um zu arbeiten oder kreativ sein zu k?nnen.) Ich denke, dass das Freiheit gibt und Sicherheit – daraus kann die Basis geschaffen werden auf der alles stattfindet. Und klar, wenn der Schreibtisch überquillt, gelten andere Regeln: Fertig machen. Und dann wieder an den Feierabend denken. Und andere sch?ne Dinge machen.

The design of your workspace greatly depends on your job role and personal work style. For those in C-level positions, dressing the part and using a desk, even when working from home, can reinforce a professional mindset. Conversely, if you're a writer who finds inspiration in comfort, wearing pajamas and writing from your sofa might be the perfect setup. Embrace what works best for you, focus, and dive into your tasks with confidence.

Claro que me ajudou muito ter um ambiente específico para o trabalho. Eu já tinha um c?modo da minha casa com móveis de escritório. Ent?o já tinha uma mesa apropriada, uma cadeira duvidosa, mas o mais importante: um espa?o que eu poderia entrar e manter a rotina e sair quando acabasse o dia e, deixasse as preocupa??es do trabalho lá dentro, buscando n?o conflitar com a minha rotina pessoal.

I've been working from home for almost a year now, and one key suggestion I would offer for increasing productivity is to create a designated workspace. This could be a separate room or a specific area in your home dedicated solely to work. It's important to keep this space free from distractions, such as your bed or household items that may divert your focus. Having a dedicated workspace can help establish boundaries between work and personal life, leading to improved focus and productivity during work hours.

Auch hier ist eine Abgrenzung sinnvoll. Ich bin in meinem zu Hause. (Das hat eine Menge Vorteile und natürlich auch Nachteile.) Ich arbeite nicht ?zu Hause? sondern in meinem Büro. Und das hei?t so und sieht auch so aus. Und es hat eine Tür. Die kann ich von beiden Seiten aus schlie?en. ;-)

A clean and tidy environment can improve concentration and efficiency. Consider using desk organizers, shelves, and cabinets to keep your work materials in order. Proper lighting is also crucial to avoid eye strain and maintain focus. If possible, position your desk near a window to take advantage of natural light. Finally, remember that your workspace is a reflection of you. Make it a place where you feel motivated and productive.

Além disso, mesmo no escritório presencial eu já tinha o costume de planejar minhas atividades. Mantive esse mesmo planejamento no trabalho remoto. Para isso uso alguns recursos: agenda do google, listas de atividades, planner - esses foram os que mais me adaptei, mas temos muitos outros que você pode testar! O importante é saber quais s?o todas as atividades que você precisa executar naquele dia/semana e planejar o tempo de cada um e, claro, seguir o planejamento.

Es esencial planificar las tareas en cualquier trabajo, pero aún más cuando trabajas desde casa ?? y eres tú quién debe marcar los tiempos. Puedes combinar métodos tradicionales como una "TO DO LIST?" en una libreta, así como aplicaciones o softwares para tareas más específicas que conlleven un seguimiento. Planificación y organización son esenciales para optimizar el tiempo de trabajo.

Planning tasks is crucial for home-based productivity. Utilizing tools like calendars and to-do lists to organize and prioritize work helps in setting clear, achievable goals. This approach not only combats procrastination but also enhances time management, allowing for a more optimized workflow. By tracking progress, you can adjust as needed, ensuring tasks are completed efficiently. Effective planning thus serves as a foundation for sustained productivity, accountability and success in a remote work environment.

Passo 3 - Planeje suas tarefas, um erro muito com e que cometia era fazer gerenciar a tarefas, quando na verdade você deve gerenciar suas energias, tarefas complexas e enfadonhas devem ser feitas quando você estiver com mais energia e disposi??o e tarefas simples para quando a energia estiver mais baixa. Lembre-se de fazer um planejamento semanal e diário de sua tarefas e tenho uma coisa em mente o plano vai falhar ent?o lembre-se de deixar espa?o no seu dia para situa??es anormais.

Algo que descuidei muito no início foram as pausas. Acabei me sentindo culpada quando parava um pouco para descansar, achava que n?o podia sair do escritório, pois teoricamente estaria me distraindo. A verdade é que nem mesmo no escritório nós ficamos 100% do tempo focados em nossas atividades, pensa bem, e aquele tempinho no cafézinho conversando com os colegas, a ida ao banheiro ou mesmo o movimento de você sair da sua mesa e ir para do seu colega para trocar alguma ideia ou tirar uma duvida... tudo isso s?o pausas importantes no processo criativo e de produ??o que fazem diferen?a na nossa performance e capacidade criativa.

Working from home doesn’t mean working non-stop. In fact, taking regular breaks can boost your productivity, creativity, and innovation, as well as your well-being. Breaks can help refresh your mind, recharge your energy, and reduce stress and fatigue. You can use your breaks to do something relaxing or stimulating, like meditating, exercising, reading, or learning. You can also use your breaks to connect with your colleagues, friends, or family, maintaining your social and emotional support.

Passo 4 - Um dos grandes problemas do trabalho em casa é trabalhar acima das horas necessárias e n?o fazer pausas. Primeiramente tente manter a mesma carga de trabalho que você teria no trabalho presencial. Segundo tire um tempo para um café ou chá com o seu c?njuge que com certeza vai adorar a dedica??o do seu tempo para uma pausa em conjunto, com certeza n?o tem melhor companhia de trabalho do quê a pessoa que você divide a vida.

Feedback é fundamental, independente do que você esteja querendo desenvolver. A outra pessoa sempre vai olhar por uma perspectiva diferente de você e nisso, podem surgir oportunidades de desenvolvimento e evolu??o.

Passo 5 - O feedback é uma ferramenta muito e você deve buscar usar ela sempre. N?o deixe alguém vim até você para te dar o feedback, mas busque de forma pró-ativa, seja do seu superior ou de alguém da sua equipe ou cliente. Lembre-se de receber o feedback n?o como uma crítica e sim como uma oportunidade de melhorar. Sendo que quando você for dar o feedback "sanduíche": comece com algo positivo, dê críticas construtivas e termine com elogios. Isso ajuda na aceita??o e no desenvolvimento.

Working from home allows you to take a varied learning approach of which can result in a well rounded creative development. Learning in different ways helps to keep the engagement and interest in creating new work as it’s about being in unfamiliar territories. From course learning to training to self learning through experimentation. These present opportunities to develop new skills and feel more immersed in project.

Passo 6 - Como trabalhador do conhecimento em home office, há diversas maneiras de expandir a criatividade e a produtividade. Participar de cursos online, ler livros variados e assistir a documentários podem proporcionar novos insights. Juntar-se a comunidades online e experimentar ferramentas de organiza??o s?o formas de se manter atualizado e eficiente. Praticar medita??o para estimular a criatividade e colaborar em projetos paralelos com colegas também s?o estratégias válidas. Além disso, reservar tempo para hobbies criativos e acompanhar blogs e podcasts relevantes pode trazer inspira??o. Por fim, n?o se esque?a de realizar exercícios de brainstorming regularmente para gerar ideias inovadoras e manter a mente afiada.

Timebox tasks and try to have a space that's just for work so that you're in 'work mode' when you go there. And then of course it's not difficult if you do something you care about.

Working from home does not mean being available for meetings and sync-ups 24 x 7. It is important to set a routine and draw a clear line between office time and family time. It is more important to have time for oneself which can include activities that boost your self-love. It could be workouts, meditation, a walk in nature, or other hobbies. I prefer talking to people to gain any clarifications. Working from home restricts such communications. So it is always good practice to schedule a call and talk to resolve any communication gaps and tensions between co-workers. Another way to stay positive is to take shorter breaks in between and walk around your workspace.

Es importante recordar la importancia de mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Un equilibrio adecuado puede reducir los niveles de estrés y prevenir el agotamiento, lo que a su vez mejora la productividad y la creatividad. Productividad no solo es trabajo y resultados, también los es tener buena salud, buen descanso, buena alimentación. Es necesario asegurarse de tener tiempo para actividades que se disfruten fuera del trabajo. Hobbies o pasar tiempo con otras personas, puede ayudar a mantener este equilibrio y contribuir a una mejor salud mental y bienestar general.

If you are lucky, you are working on something you are passionate about. If you wake up early in the morning and are excited about your work and it energizes you, you will be productive.

Why don't we just ask those that do it successfully. We tend to overcomplicate things for ourselves, when the answers we seek are in the people we see and interact with everyday. Speak to mentors, colleagues, or people in your network who have similar situations. They're experiences and advice would help you carve your own path. You'll save yourself valuable time and resources, if you just ask someone a harmless question.