You're tasked with uniting a dispersed workforce. How do you craft messages that foster belonging and unity?

Como experiencia en organizaciones industriales, suelo sugerir a mi equipo de comunicación estas práticas que fomenten la transparencia y la precisión en el intercambio de información. - Primero, establecer lineamientos claros para el uso de canales de comunicación específicos según la naturaleza del mensaje, lo que ayudará a evitar la dispersión de la información. - Segundo: capacitar al personal en habilidades de redacción y presentación, con el fin de mejorar la estructura y comprensión de los mensajes. - Por último, fomentar un ambiente de retroalimentación continua permitirá identificar y corregir posibles malentendidos de manera proactiva, contribuyendo así a una comunicación más efectiva

Listening is a critical skill for ensuring that we are open to guidance in every circumstance Regardless of hearing someone loudly speaks we won’t hear unless it is a priority to listen Most of us are better at talking than listening

Travaillant dans des équipes multiculturelles et dispersées, l'un des points fondamental que je souligne, est d'assurer que les équipes soient alignées sur la mission et les objectifs, qui sont les meilleurs leviers pour les fédérer. Aussi, que les messages, aussi clairs soient-ils, anticipent sur les questions possibles des collaborateurs.

J'ai notamment constaté que le maintien d'un même ton dans le partage de l'information instaure également le respect et la considération de tout un chacun et appel à la motivation dans le travail

I disagree. An organisation is made up of messy, contradictory human relationships. It needs to make space for different tones. Different tones might be appropriate for different audiences, or different topics. I would even say there is an element of authentic diversity. Consistent tone is important for communications that primarily focus on brand and collective identity.

Ao utilizar uma linguagem que reflita os valores da empresa, as mensagens se tornam mais familiares e convidativas, incentivando o engajamento dos funcionários. Um tom positivo e inclusivo promove a conex?o entre os colaboradores e a empresa, refor?ando o sentimento de pertencimento.

Konsistenz schafft Vertrauen und Verl?sslichkeit. Eine einheitliche Sprache ist dabei essentiell. Das bedeutet, dass alle Kommunikationsmittel – von E-Mails bis zu Meetings – dieselbe positive und unterstützende Sprache haben sollten. Ein einheitlicher Ton st?rkt das Zugeh?rigkeitsgefühl und zeigt, dass alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Es f?rdert zudem eine offene und respektvolle Kommunikationskultur.

Maintain consistency in your messaging to reinforce key values and goals. Consistent communication helps build trust and ensures that everyone is on the same page.

A team of people is a team of different mindsets, habits, ways of regulating emotions (such as stress, but also excitement), but also a team of different ideas and perspectives. When having a personalized approach to the members of your team, you are showing them that you do value their input, and you do acknowledge that, despite their way being different, it is still a valid way. We all want to feel like we belong, inspite of our differences. Differences can sometimes feel like an obstacle, but they actually foster new ideas, perspectives and with that - new opportunities. A personalized approach helps water that.

J'ai constaté une chose assez importante au cours de plusieurs années en tant que communiquant : Pour avoir un impact important qui vise à unir tous les employés, il faut un message qui ait pour but de faire épouser la vision de l'entreprise à tous. Et ce, peu importe le département. Tout ceci passe par des messages bien pensés. Vous ne communiquerez pas ce message de la même fa?on à tous, vous devez identifier les points qui touchent ou stimule l'abnégation et surtout l'appartenance à un groupe solide. Aussi, n'hésitez pas à tenir compte des retours. C'est très important. Vous pourrez voir les choses d'un prisme différent. N'oubliez pas, il s'agit avant tout du succès de l'entreprise.

ersonalizar as mensagens para funcionários remotos é fundamental para fortalecer o sentimento de pertencimento. Ao adaptar as comunica??es para cada equipe ou indivíduo, reconhecendo suas conquistas e contribui??es específicas, a empresa demonstra valoriza??o e cria um senso de comunidade. Essa abordagem aumenta o moral e a uni?o entre os colaboradores, refor?ando o vínculo com a organiza??o.

Una utilidad que le he encontrado a nivel profesional es la personalización de los mensajes en la comunicación interna, ya que esta práctica contribuye significativamente a fortalecer las relaciones dentro de la organización. Personalizar los mensajes permite adaptar el contenido a las necesidades, intereses y responsabilidades específicas de cada destinatario, lo que facilita una mayor comprensión y receptividad. Además, cuando los empleados sienten que la comunicación está dirigida específicamente a ellos, se incrementa su compromiso y motivación, generando un ambiente laboral más cohesivo y productivo. Este enfoque también ayuda a evitar malentendidos y asegura que los mensajes clave sean recibidos con la atención que merecen.

Um Zusammenhalt zu f?rdern, sollte die Personalisierung von Inhalten jedoch nicht dazu führen, Silos auszubilden; personalisierter Content sollte daher mE Grenzen haben bzw. mit bedacht ausgespielt werden, um relevante Corporate Messages nicht zu verw?ssern.

Visual storytelling is a higher order skill that every internal communications team should invest in. There are two complementary elements to this: 1) narrative storytelling with visual aids like diagrams, flow charts, storyboards, or even just carefully selected images that represent the change that your story explains. 2) displaying data visually to paint a picture. Look up Edward Tufte, Nancy Duarte, and David McCandless.

Al utilizar elementos como infografías, gráficos y videos, se puede sintetizar información compleja de manera clara y atractiva, facilitando su asimilación por parte de los empleados. Además, el uso de colores corporativos refuerza la identidad de la organización, creando una coherencia visual que fortalece el reconocimiento de la marca interna y promueve un sentido de pertenencia entre los empleados. Los colores corporativos no solo hacen que los mensajes sean más memorables, sino que también ayudan a establecer un tono emocional alineado con los valores y la cultura de la empresa. Integrar la narración visual con estos elementos crea una experiencia comunicativa más rica, que no solo informa, sino que también inspira y motiva a la acción.

Uma comunica??o com imagens e elementos visuais s?o ferramentas valiosas para conectar e engajar equipes que trabalham remotamente, pois o uso de vídeos e ilustra??es facilitam a compreens?o de informa??es complexas, tornando as mensagens mais claras e memoráveis, tornando as mensagens mais próximas e relevantes para os colaboradores.

Wichtiger als blo?e Visualit?t erscheint mir, was abgebildet wird. Und diese Inhalte sollten aus der Mitte des Unternehmens stammen, um best m?gliche Identifikation zu erm?glichen.

J'ai notamment constaté qu'une entreprise qui définit convenablement son identité de marque, se donne les moyens de perfectionner sa communication. En effet, la communication à travers des supports visuels est l'une des plus importantes avec l'arrivée des réseaux sociaux. Les collaborateurs doivent se reconna?tre dans les éléments qui constituent votre identité visuelle ( exemple : logo, couleurs, polices d'écriture, etc.). De plus, les éléments visuels dans votre communication permet effectivement d'unir votre main d'oeuvre, peut importe où elle se situe, peu importe la langue qu'elle parle. Ceci doit passer par un choix pertinent des messages. Votre impact doit aussi passer une équipe de communication qui comprend les différents enjeux.

En mis experiencias de entrevistas donde promuevo la escucha activa resulta crucial que despues de comprometernos en estos procesos podamos ver reflejados algunos cambios, al menos mínimos, en el desarrollo de la actividad cotidiana... sino la sensación de quienes se sumaron a estos procesos se vuelve frustrante

Communication is a two-way street. Therefore, to create a sense of belonging and unity, whether it's a distributed workforce or localized, make them a part of the conversation. If you are running a comms campaign, ask for feedback through surveys at the half-way mark to see your audience is finding your content useful. Make changes to your campaign based on the feedback your receive. Do this at the end of the campaign as well. It will be a great way to measure success and ensure higher engagement moving forward. You can also make them a part of your campaign by inviting nominations for communication ambassadors across locations. This ensures that you have a comms spoc at every location and you get on-ground feedback far efficiently.

Le dialogue ouvert est la clé pour une collaboration et un environnement de travail positif. Pour cela : - Leadership: Les dirigeants doivent adopter une communication ouverte et transparente - Canaux de communication : Créer des outils pour que les collaborateurs partagent leurs opinions. - Feedback: Encourager les retours pour améliorer les processus - Reconnaissance: Célébrer les idées qui apportent des améliorations - Transparence: Expliquer les décisions en partageant les infos pertinentes - Implication: Inclure les employés dans les décisions - Hiérarchie: Encourager la communication directe avec les supérieurs, sans formalités excessives

O engajamento dos funcionários n?o é um processo unidirecional, mas sim uma troca constante entre a empresa e seus colaboradores. Para isso, a empresa deve incentivar o dialogo aberto, valorizar feedback, criar espa?os de intera??o.

Making communication a two-way street in any organization is crucial for fostering engagement, collaboration, and a sense of belonging among employees. Some strategies to encourage open dialogue and ensure that communication flows in both directions could be Open Forums and Town Halls, Recognize Contributions, Utilize Digital Communication Tools, Interactive Intranet, Team Meetings, Establish Clear Channels for Communication, Defined Feedback Channels and many more.

Celebrate unity of purpose. That’s the only element that cements a bond between all stakeholders . Purpose drives an organization and unite people around it. Purpose is not a marketing or sales idea, it is a corporate idea

Une chose que j'ai trouvée utile en entreprise, c'est la célébration du 1er mai. Certaines entreprises semblent ne pas toujours mesurer l'importance de la fête du travail, la reléguant au simple rang de fête. Ce qu'il faut retenir c'est que c'est avant tout un moment qui permet d'unir toute une bo?te. Un personnel unis est un personnel plus performant. Célébrez les moments importants de votre entreprise.

A pause for celebration really allows everyone invloved in the successes of a project to feel accomplished and helps bond the team. A virtual tea (having lunch together online) also allows for a moment to catch each other up on things outside of work, reinforcing a human element to work place relations.

Gemeinsame Erfolge zu feiern, f?rdert auf allen Ebenen das Gemeinschaftsgefühl. Indem man regelm??ig Veranstaltungen organisiert, um Meilensteine und besondere Leistungen zu würdigen, wird zudem auch die Motivation des Teams bzw. der Mitarbeiter:innen gef?rdert. Dies kann in Form von virtuellen Feiern, Team-Events oder pers?nlichen Anerkennungen geschehen. Solche Feierlichkeiten st?rken darüber hinaus die Bindung unter den Mitarbeiter:innen und zeigen, dass ihre Anstrengungen gesch?tzt werden. Was man selbst erlebt, bleibt tief im Inneren (positiv) verwurzelt: Gemeinsame Erlebnisse schaffen Erinnerungen und f?rdern den Zusammenhalt im Team.

Share stories and updates about different team members and departments to build connections across the organization. Highlight collaborative projects and cross-functional teamwork.