You’re struggling to focus at work. How can you design your workplace to help you concentrate?

Prospektive Ergonomie versucht schon w?hrend der Planung sowohl die Auswirkung von Arbeitsbedingungen auf die Menschen als auch auf die Arbeitsproduktivit?t zu beschreiben, zu bewerten und zu beurteilen.

Der erste Schritt auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt ist es, die Arbeitsweisen und Anforderungen an die eigene Arbeit und die Arbeit des Teams zu definieren und daraus abzuleiten, wie ein Arbeitsplatz gestaltet werden sollte. Eine Marketingabteilung hat ganz andere Anforderungen wie eine Personal- oder Finanzabteilung. Werden diese Bedürfnisse und Anforderungen der Personen im Prozess nicht beachtet, sind Unzufriedenheit und unkonzentriertes Arbeiten die Folgen.

Mache einen Termin mit dir selbst und schalte das Smartphone auf lautlos ohne Vibration. Ziehe die Gardinen vor und schlie?e die Tür ab. Dann setzt dich hin und konzentriere dich für 30 Minuten. Die M?bel sind dabei unerheblich.

When the lighting in the environment is poor, it can disrupt the body's circadian rhythm, leading to a number of cognitive and physiological consequences. For example, being exposed to poor lighting throughout the day can drastically effect sleep by disrupting the body's sleep-wake cycle and leading to insomnia. This results in fatigue, which ultimately effects the proper functioning of the brain. It drastically impacts our ability to focus our attention and switch focus between tasks. Sleep is also essential for the consolidation of memories; a lack of it can affect the ability to remember new information and retrieve previously learned information.

"Noise is an unwanted or unpleasant sound. Therefore, all noises are sounds, while not all sounds are noises." Follow Nigel Oseland's guiding "DARE" principles in your office space design to reduce the negative effects of sounds that all to often become noise. D - Displace noise by providing access to areas dedicated to “noisy” interactions, such as meeting rooms. A - Avoid by providing a choice of quiet spaces, such as a focus pod, or by simply working from home. R - Reduce noise by using acoustic treatments such as sound-damping screens, walling, and ceiling panels. E - Educate your staff in the form of office etiquette. e.g., don't take Zoom calls on an open-plan floor.

Die Psychologie der Farben und des Geruchs sind bereits im Hotelgewerbe weit verbreitet. Farben, wie beispielsweise beige k?nnen beruhigend wirken und f?rdern die Konzentration. R?ume k?nnen also je nach Fokus mit ganz bestimmten Farbakzenten versehen werden. Zu viel ist hierbei nicht zielführend, die Farben müssen sich in das Gesamtbild einfügen. Das selbe gilt mit Gerüchen. Wir verbinden Erinnerungen mit Gerüchen. Hotelketten beispielsweise schaffen dadurch einen Wohlfühlfaktor und Wiedererkennungswert.

Wichtig ist hierbei nicht jedem Trend hinterherzurennen und nicht ein M?blierungssystem über alle Bereiche und Abteilungen zu "stülpen". Sehen Sie sich die Anforderungen der einzelnen Bereiche an. Haben Sie Personen mit Handicap in Ihrer Abteilung? Ben?tigen Sie ausreichend Platz für informellen und formellen Austausch? Linksh?nder ben?tigen andere M?use als rechtsh?ndige Mitarbeiter. Werden hier Umfragen durchgeführt und die Belange der Belegschaft abgeholt k?nnen der pers?nliche Arbeitsplatz und die Umgebung dementsprechend optimiert werden. Darüber hinaus steigern Sie die Zufriedenheit, indem Sie auf die Menschen eingehen und Ihnen das Gefühl vermitteln geh?rt und gesehen zu werden.

Having a poor ergonomic setup can drastically increase the likelihood of developing chronic pain. Pain has a substantially negative effect on cognition in regard to focus, memory, attention, and the ability to learn and process information. Pain has its own distinct sensory system, and overstimulation of this system is a major distraction. Due to its biological salience, pain is an inherently attention-demanding sensory process, and if you think about it, it makes a lot of sense. If we are in pain, it is perceived by the brain as a threat to survival and, as such, shifts our focus onto the pain in an attempt to mitigate it. Thus making it difficult to focus on tasks that require mental effort.

Inadequate lighting can disrupt the body's circadian rhythm, affecting both cognitive and physiological functions. Prolonged exposure to poor lighting can lead to sleep disturbances, impacting the sleep-wake cycle and causing insomnia. This results in fatigue, affecting overall brain function, including attention span and task-switching abilities. Adequate sleep is crucial for memory consolidation, and its deprivation can impair the ability to remember and recall information.

During the pandemic Elizabeth Ashner of Elevation Bellydance started an "SOS" group, with SOS being Shimmy Off the Stress! We do daily 5-minute videos at a convenient time and have some nice connection in our private WhatsApp group. Elizabeth makes it fun by starting most videos with reminders to smile, stand up straight and breathe. Then she ends with, "Have an awesome day!" I have a spot behind my office where I prop up my phone and do these videos. It's a fantastic way to take a break and move around at work. Dancing melts away stress and makes me laugh at myself! Last year there were too many days in which I didn't even carve out my SOS time. That is so 2023, especially with the knowledge that breaks actually improve productivity!

Getting into ‘focus flow’ has increasingly become a challenge. Experts advocate that we work like athletes, focus for 90-minute spurts and then rest and recover before another spurt. We have a much deeper understanding of how space, and the way we design it, has an impact on our physical, emotional, and mental health. To create spaces that help facilitate “focus flow” we suggest; ? work in a quiet space ? use private or semi-enclosed spaces to block out distractions ? use headsets to tune out background office noise ? if working in an open space, place yourself in a low-traffic area ? take breaks, be active and move around ? decrease clutter on work surfaces ? turn off email and text message alerts

Crafting a conducive work environment for enhanced concentration involves a strategic embrace of Activity-Based Working (ABW). ABW tailors the workplace to cater to diverse tasks and preferences, promoting a dynamic and adaptable setting. By incorporating designated spaces for focused, individual work, ABW acknowledges the importance of concentration. Ergonomic furniture, minimalistic design, and soundproof areas create an environment conducive to deep work. Emphasizing the balance between collaboration and solitude, ABW empowers individuals to curate their ideal workspaces, fostering improved focus and productivity amidst the modern challenges of distraction.

From a neurodivergent perspective the things that might help neurotypicals to get into flow might be at a detriment for people with ADHD. Brains wired like this crave input and inspiration - and the brain will seek for this constantly. So for many ADHDers surroundings conducive to flow states (for tasks they have no interest in like admin) look very busy - either visually very stimulating (think bold coloured co-working space full of patterns, desk with a view) or have high auditory input like busy coffee places. And for tasks that an ADHDer has high interest in, flow is almost automatic leading sometimes even to time-blindness where we get so absorbed that we forget time and space altogether.

In the corporate world, it is not enough to know what my needs are, but it is equally important to know the needs and expectations of others. If a mass of needs is created in which everyone can find themselves, true inclusiveness and group focus can be achieved.

Ein neues Büro und aktivit?tsbasiertes Arbeiten k?nnen zu Effizienz und Effektivit?t des t?glichen Arbeitens im Büro führen. Beachten Sie jedoch, dass vor allem aktivit?tsbasiertes Arbeiten nicht für alle Organisationen und Bereiche von Vorteil ist. Vor allem aber ben?tigt es den passenden Mindset und Führungskr?fte, die diese Art des Arbeitens unterstützen. Schaffen Sie einen Ruheraum für konzentriertes Arbeiten und haben zeitgleich Führungskr?fte, die von ihren Mitarbeitern verlangen zu jeder Zeit erreichbar zu sein, wird sich diese Art des Raumes nie durchsetzen. Daher ist es von enormer Bedeutung Führungskr?fte und Mitarbeiter auf eine neue Art der Arbeit vorzubereiten und sie auf diesem Weg zu begleiten.