You're running a small business. How can you make sure your projects are on track?

Estabele?a metas claras e alcan?áveis para sua empresa. Isso ajudará a direcionar suas atividades e a medir o progresso ao longo do tempo.

Sempre que inicio qualquer novo projeto, principalmente novas ofertas, eu monto um Business Model Canva para cada uma. Assim eu consigo ter muito claro qual é minha rede de parceiros, recursos-chave para aquele produto, estrutura de custos, fluxo de receitas, perfil do cliente, canal de distribui??o e etc. Dessa forma, antes de qualquer iniciativa eu consigo ter uma vis?o macro bem ampla.

Establishing clear goals, timelines and KPI's are important. This gives you complete clarity of what needs to be done? How it needs to be done? What resources you will need? Who is going to do it? By what time things needs to done? Once you have this clarity you can use different tools to track your project.

La mayoría de proyectos no fallan en la planificación, sino en su ejecución, algunas de las estrategias efectivas para mantener un proyecto en buen camino, son: ? Se debe tomar el tiempo para desarrollar el plan, simplifique y evite la complejidad. ? No comiencen a ejecutar las tareas, antes de terminar la planeación. ? Los integrantes del proyecto, pueden hacer que dicho proyecto sea exitoso o no lo sea, deben estar alineados. ? Monitorear el progreso y dar seguimiento, ayuda al éxito del proyecto. ? Evalúa indicadores y celebrar victorias en el camino.

Ensuring project success hinges on fostering a collaborative environment and employing strategic project management practices. Regular team meetings serve as touchpoints to discuss progress, challenges, and adjustments. Leveraging project management tools, enhances organization and keeps everyone informed about tasks and deadlines. Clearly defined roles and responsibilities provide a roadmap, reducing ambiguity and promoting accountability. Embracing open communication channels ensures that team members feel comfortable expressing concerns and proposing solutions. Feedback loops, both formal and informal, contribute to continuous improvement.

For a small business, keeping projects on track starts with breaking down work into manageable parts. This approach has always worked for me. It’s about setting clear, achievable milestones and deadlines. By doing this, I can keep a close eye on progress and spot any issues early on. It’s not just about making lists; it’s about understanding how each task fits into the bigger picture. This method also helps in distributing tasks effectively among team members, ensuring everyone knows their responsibilities. It's a simple yet powerful way to maintain focus and direction, crucial for the success of any project in a small business setting.

Una vez que tienes definidos tus objetivos puedes estructurar un WBS que te permita desmenuzar las tareas que debes ejecutar para lograrlas y posteriormente plasmarlo en una Estructura de Trabajo que te ayudara a dar seguimiento al cumplimiento de tus tareas y/o hitos.

Project management is key for small businesses. Often times, small businesses are resource constrained (people and technology). Thankfully, there are many tools available to help keep projects on track and within budget. The best setup allows task tracking, assignment of roles and responsibilities, and due dates. Other successful tracking mechanisms will track hours to completion and total costs.

Breaking down work into tasks and milestones is vital for project management in a small business. By segmenting the project, you can accurately estimate time and resources for each task. Assigning clear roles and responsibilities to team members ensures accountability and efficient workflow. Tools like a Work Breakdown Structure (WBS) or a Gantt chart are incredibly helpful for visualizing tasks and dependencies. They also provide a dynamic way to track progress and adapt as needed. Regular updates to these tools keep the project on course and help in identifying potential issues early. This approach has proven effective in my projects, facilitating smooth execution and on-time delivery.

Breaking down work into tasks and milestones is a cornerstone of effective project management, ensuring clarity and accountability. The use of tools like a WBS or Gantt chart not only aids in visualizing the project's trajectory but also facilitates the identification of critical paths and potential bottlenecks. Regularly revisiting and updating these tools is crucial as they serve as living documents that reflect the project's current state and help in anticipating future needs and adjustments.

In my experience, leveraging a cloud-based project management tool can significantly streamline your small business operations. For cost-effective solutions, consider options like Trello, known for its user-friendly interface or Asana (my personal favorite for small projects), which excels in task assignments and workflow management. Apart from being affordable these tools are also invaluable in keeping your projects on track through real-time collaboration. In the beginning, it might feel overwhelming but the trick is to keep reminding yourself the objective why this is important and encourage team to use this for at least 3-4 weeks. Once your team gets used to it, they would not like to go back to any other method.

The best way to get it done is using the latest technology available in order to have every part of the project clearly mapped and on track!

Using a cloud-based project management tool is a game-changer for small businesses. It offers flexibility to access project information from anywhere, fostering real-time collaboration with your team and clients. This approach streamlines workflows and keeps everyone updated with automated notifications. There's a wide range of tools available, each with unique features like task management, time tracking, reporting, and invoicing. Choosing one that aligns with your business needs enhances efficiency. In my experience, integrating such a tool significantly improved project coordination and productivity, and it was instrumental in meeting deadlines and maintaining project quality.

Die Einführung eines Cloud-basierten Projektmanagement-Tools (in unserem Fall Wrike) war ein Wendepunkt für uns. Es hat die Zusammenarbeit verbessert, aber wir sto?en noch auf Grenzen bei der Anpassung des Tools an unsere spezifischen Prozesse.

If this was aimed at a true SME then I would be running scared. Assuming project management is not a core competence a lot of time and effort would be required to understand any PM tools, cloud-based or hard drive. I would suggest keeping it simple, and using tools you are familiar with. The project delivery is more important than the tool. A spreadsheet (like excel) can be used to track planned and completed milestones/deliverables; a simple count can easily show progress. Files can be readily shared without the need for expensive new tools. Focus on getting the plan good enough, then layer on the schedule, start and then track.

La comunicación en las organizaciones tiene un efecto positivo en sus clientes y colaboradores, sus múltiples beneficios, genera confianza, mejora la interrelación y potencializa el trabajo en equipo. Con todo lo anterior podemos generar estrategias de planeación y gestión de proyectos. El reto de las organizaciones es que la alta dirección entienda que entre más comunicación y menos secrecía, mayor confianza.

Regelm??ige und klare Kommunikation ist auf allen Ebenen der Organisation unabdingbar für den Unternehmenserfolg. Ein positives Arbeitsumfeld, schnelle Probleml?sungen und effiziente Projektabl?ufe sind in diesem Zusammenhang nur beispielhaft erw?hnt. Standardisierte Abl?ufe und entsprechende Tools sind hierbei gro?e Hilfen.

Es muy importante que en cada proyecto se establezcan los canales de comunicación efectivo, puede ser a través de una aplicación profesional como MS Teams o a través de un sitio como SharePoint esto te va a permitir que la información este centralizada y controlada.

La comunicación en las comunidades de trabajo son esenciales para que los procesos fluyan correctamente entre unas y otras entidades, áreas o departamentos. Comunicar desde la incorporación de un miembro nuevo en el equipo misión, visión, valores... son imprescindibles para poder crear equipos basados en el autoliderazgo y la correcta toma de decisiones y microdecisiones del día a día. Comunícate en forma y cantidad correcta con tus equipos y parte del éxito está garantizado.

Establecer un plan de comunicación detallado, que especifique frecuencia, formato y contenido, es crucial para mantener a todos informados y alineados, asegurando el compromiso y la eficiencia del equipo en el proyecto.

Monitoring and controlling your project is crucial for ensuring adherence to scope, goals, budget, and quality standards. It's important to proactively identify and manage risks and issues, taking corrective actions when necessary. Utilizing tools like dashboards and reports helps in tracking project performance effectively. Feedback surveys or audits can provide valuable insights into project satisfaction and areas for improvement. In my experience, regular monitoring and proactive control mechanisms are key to successful project execution. They allow for timely adjustments, ensuring that the project stays on track and aligns with the initial objectives and client expectations.

La supervisión y control efectivos de un proyecto durante su ciclo de vida es crucial. Esto comienza con una planificación detallada, donde se definen claramente el alcance, los objetivos, las métricas de calidad y el presupuesto. Una vez iniciado el proyecto, es fundamental realizar un seguimiento continuo mediante la utilización de herramientas de gestión de proyectos, que permitan visualizar el progreso en relación con el plan establecido. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs) deben ser monitoreados regularmente. Las reuniones periódicas con el equipo del proyecto y los stakeholders son esenciales para revisar el progreso y hacer ajustes en tiempo real. Además, la gestión de riesgos debe ser una actividad constante.

Contrastar los objetivos marcados, el grado de consecución y el esfuerzo, es el trabajo del líder . Premiar el esfuerzo, aplaudir los resultados y corregir las desviaciones

Uno de los aspectos clave que no se menciona es la INVESTIGACIóN, la cual reviste una importancia primordial. Resulta fundamental comprender las necesidades y deseos de nuestros clientes de manera precisa y meticulosa. Es frecuente que muchas empresas incurran en errores que obstruyen su crecimiento debido a la falta de claridad en este aspecto. Debemos cultivar la capacidad de escuchar atentamente. La investigación nos brinda la oportunidad de obtener información valiosa acerca de las demandas de nuestros clientes, lo cual nos permite desarrollar productos y servicios que satisfagan sus necesidades. Asimismo, nos permite identificar oportunidades de mercado y adelantarnos a la competencia.

Es útil valioso estar interactuando con el equipo, alienando esfuerzos, puntos claves y tomar desiciones en aspectos que tiene relevancia en el proyecto, lo anterior con el fin de llegar al objetivo deseado.

From my experience many things can be done , but there are things can be a prime Simply put: 1-customer centricity. 2- do Agility and be agile. 3-digital mind set. 4-invest in your team. It will take effort but it worth it.??

Desenvolva um plano de negócios: Crie um plano de negócios que descreva sua vis?o, miss?o, objetivos, estratégias e plano de a??o. Isso ajudará a orientar suas decis?es e a manter o foco nos resultados desejados.

Wir versuchen, eine Kultur des Lernens und der Anpassungsf?higkeit zu pflegen. Nicht alles l?uft immer nach Plan, und das ist in Ordnung. Wichtig ist, dass wir aus jeder Erfahrung lernen und uns nicht scheuen, neue Wege zu gehen. Flexibilit?t und Offenheit für Ver?nderung sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis, auch wenn wir noch auf dem Weg sind, dies perfekt umzusetzen.

Muchas veces los peque?os empresarios olvidan dos aspectos muy importantes al momento de hacer seguimiento a los resultados de su negocio: 1. Considerar dentro de los costos el valor de su propio tiempo y trabajo. Esto en el mediano plazo permitirá hacer contrataciones de personal conforme el negocio va creciendo. 2. Tener presupuesto de inyencción constante de capital. No basta con lo invertido al inicio, es necesario tener una inyección constante de capital que fomente la escalabilidad y continuidad del negocio. Ambos puntos necesitan una dimensión adecuada. Las ganancias no son liquidez pura.

Controlar gastos e investimentos e jamais confundir o valor disponível no caixa da empresa com valor disponível para uso dos sócios. Sócios devem retirar da empresa o pro labore ou lucros.