You're on the road for outside sales meetings. How can you ensure organization and efficiency?

Para las reuniones externas la clave es la organización. Si vas a visitar una zona, o a una serie de clientes, mira la ruta más eficiente. Una vez establecida, confirma siempre con los clientes. Llamar, enviar recordatorios, y generar reuniones que realmente tengan sentido con tus clientes o futuros clientes.

Start by planning your itinerary in advance. Map out your meetings and create a detailed schedule that includes travel time, meeting locations, and buffer periods for unexpected delays. Use digital tools like Google Maps for route planning and scheduling apps like Google Calendar to organize your day. Having a well-thought-out plan minimizes last-minute stress and ensures you stay on track throughout your sales trip.

Planejamento n?o é só elegante com seu cliente, quanto extremamente profissional. Se haver organiza??o, conhecimento prévio, análise de conteúdo e dados, busca por meios mais sólidos, com excelência, e maturidade no que será entregue, a chaves de ter um feedback desastroso e mínimo. Sabe onde , quando , como é o que vc vende com detalhes, aparando as aretas, proporcionará menos erros, menos estresse, e mais confian?a de quem espera sua amostragem. Seu Planejamento, levará sua apresenta??o ao nível de alta performance, lhe trazendo seguran?a, profundidade e profissionalismo. A tranquilidade será transmitida em sua fala, em sua express?o corporal, valorizando sua performance. Fica a dica. Prepare se com antecedência!

Sempre é muito importante o planejamento e roteiro de visitas, organizando os contatos com os já clientes e também se programando para os novos desejados, fazendo uma pesquisa prévia, conhecendo os atuais fornecedores dos mesmos e seus produtos. Durante a sua visita observar e enfatizar os pontos fortes dos seus produtos em rela??o aos já usados pelo cliente, para evidenciar os aspectos importantes para que o interlocutor possa perceber suas vantagens, evidentemente sem criticar o concorrente.

Cuando estas de viaje otras tareas y requerimientos continúan, son importantes pero no son el objetivo de la visita. Tus clientes valoran que entregues el 100% así que es clave contar con un equipo con el cual puedas apoyarte y delegar tareas.

Identify and prioritize your tasks based on their importance and urgency. Focus on high-value activities that directly contribute to your sales goals, such as client meetings, follow-up calls, and prospecting. Create a to-do list and categorize tasks by priority. This approach helps you allocate your time and energy effectively, ensuring that critical tasks are completed promptly while on the road.

" ...escolhas inteligentes..." Analisar, priorizar, otimizar, n?o só encaixa no sistema de vendas, mas está implícito na maneira de vida de um vendedor. A paix?o pela disciplina, pelo auto conhecimento, far?o vc fazer do seu tempo seu maior aliado! Fica dica!!!

Utilize technology to streamline your workflow and enhance efficiency. Use a Customer Relationship Management (CRM) system to manage client information, track interactions, and set reminders for follow-ups. Mobile apps like Evernote or OneNote can help you take notes during meetings and organize important documents. Additionally, leverage cloud storage solutions like Google Drive or Dropbox to access and share files from anywhere, ensuring you have all the necessary information at your fingertips.

" ...comunica??o com sua equipe..." A tecnologia só será útil caso vc tenha no??o, que o jogo se faz com mais pe?as. Agilizar, mobizar uma equipe, para dar um feedback preciso, ou mais acertivo. Rapidez nas respostas, nas negativas, ou opini?es de colaboradores, fará toda diferen?a. Mas, tenha em mente uma única coisa, vc n?o é único, o lobo solitário, precisamos de mais, de uma equipe, que pensa, age e conduz, para um final comum, um único foco. Isso faz a diferen?a, com mecanismos que nos auxiliar?o no processo, para o final. Fica dica!!!

Maintaining communication with your team and clients is crucial while on the road. Use mobile communication tools such as Slack, Microsoft Teams, or Zoom for real-time collaboration and virtual meetings. Ensure your devices are always charged and have backup power sources like portable chargers. Staying connected helps you manage tasks efficiently, address urgent issues promptly, and keep everyone informed about your progress.

Traveling for outside sales can be physically and mentally demanding. To maintain high energy levels, ensure you get adequate rest, eat healthily, and stay hydrated. Schedule short breaks between meetings to recharge. Incorporate physical activity, such as a quick walk, to boost your energy and focus. Managing your energy effectively allows you to stay sharp and perform at your best throughout the day.

Sua saúde mental dependerá exclusivamente de ti. Sempre haverá concorrência, sempre haverá rivalidade. Entretanto, basta você saber como receberá esta informa??o. Se apenas digerir como algo extremamente normal, corriqueiro, cotidiano, n?o sofrerá desgaste emocional, intelectual, ou estresse essecivo. Se conhecer, para n?o se abalar com palavras vagas, com olhares sem propósito. Ter foco, ter propósito, isso o levará ao longe. Fica dica!!

"Ajustar as estratégias ..." Ser camale?o, ou agir como tal em uma venda externa , ou meramente na condu??o para que esta venda aconte?a, dará todo o sentido nos resultados finais. Detalhes, adapta??o, flexibilidade, sensibilidade na análise e no comportamento, dar?o o toque especial e fundamental para um feedback futuro e atual. Fica dica!