You're revamping your warehouse layout. How can you ensure a smooth transition without halting operations?

The main reasons behind requirement for changing and revamping the layout of a warehouse or fulfillment center are as bellow: - low efficiency of warehousing and order fulfillment procedures - low utilization rate of warehousing spaces and areas - low level of warehousing and order fulfillment KPIs, In order to define a holistic and thorough plan, we will need well coordinated and committed beneficiaries like supplier (consignors), service buyers (consignees) and warehousing team. At the end of the day the result will be the lowest stop and intrupption of warehousing services and recovery time.

Nestas oportunidades aprendi a ter aten??o nos seguintes pontos: 1. Entender de forma clara os objetivos da revis?o: otimiza??o espa?o, otimiza??o fluxo, implementa??o de automa??o, melhorias aspectos de seguran?a ... 2. Mapear fluxos de produtos, pessoas e equipamentos (diagrama de espaguete); 3. Ter em m?os a classifica??o ABC dos produtos armazenados; 4. Ter suporte do pessoal de engenharia (calculo de estruturas, piso) e do time de HSE 5. Identificar as possibilidades de usar estruturas e equipamentos que permitam maior adensamento; 6. Pedir sugest?es da equipe operacional 7. Simular opera??o com novo desenho proposto 8. Planejar e avaliar as estratégias de mudan?a física 9. Comunicar a todos os envolvidos sobre estratégia de mudan?a

Die Neustrukturierung eines Lagers im laufenden Betrieb ist besonders kritisch, da weder die Leistung, die Qualit?t noch der Lieferservice w?hrend des übergangs gef?hrdet oder eingeschr?nkt sein darf. Daher muss bereits beim Design des ge?nderten Lagerlayouts darauf geachtet werden, in welchen Phasen der Umbau erfolgen kann. Dies schlie?t auch ein, sich frühzeitig über temp?re Ausweichfl?chen Gedanken zu machen, rechtzeitig zus?tzliche Fachkr?fte zu qualifizieren und die Umsetzungsplanung im Detail mit allen Beteiligten abzustimmen. Besonders wichtig ist es für den Betreiber des Lagers, die Schnittstellen zwischen allen Beteiligten im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass hier keine Probleme entstehen.

It is strongly recommended that a comprehensive plan be developed that illustrates the new layout, including the positioning of workstations, storage areas, aisles, and equipment. This plan should be developed as soon as possible. For the purpose of ensuring that the planning process will be successful, it is absolutely necessary to involve key stakeholders in the process. Some examples of these stakeholders include employees and managers. For the purpose of ensuring that the process will be successful, this is the specific case.

When planning, everything is allowed and any problem, bottleneck or deadlock is actually welcom as this only proves you are on the right track in terms of beinc ctritical, cautious and strickly taking every single aspect of both the current status and the future situation into account. Nothing may be omitted or played down as something that can be "sorted out later" only "once it happens". The critical task is to really recognise all possible pitfalls and not be "too optimistic" to believe that suspicious aspects of the bluepring and concept can be overlooked as these are "too rare" to care about or can be than in real situation handled with "common sence".

Exatamente, envolver os colaboradores no processo desde antes mesmo da sua implanta??o é essencial. Deixar claro o objetivo da mudan?a e os impactos positivos que elas ir?o causar no dia a dia deles. Quando temos uma equipe que está alinhada com o projeto que será desenvolvido, temos mais chances de ter sucesso. Fazer as reciclagens necessárias também faz parte do processo.

The members of the staff should be provided with a comprehensive explanation of the reasoning behind the changes, and they should also be kept informed about whatever changes are being implemented. It is possible to ensure that all individuals are on the same page by providing training on the newly implemented structures and procedures. This training can be provided to individuals. Individuals have the ability to make a request for themselves to receive this training.

Die Mitarbeiter sollten von Beginn der Planung eingebunden werden. Eine Restrukturierung erfolgt immer, weil sich Anforderungen ge?ndert haben und bestehende Abl?ufe nicht mehr effizient durchgeführt werden k?nnen. Die Mitarbeiter, die t?glich in diesen Prozesse arbeiten, verfügen über wertvolle Erfahrungswerte für die Neuplanung. Sie haben aber h?ufig auch konstruktive und praxisorientierte Ideen, wie der Betrieb w?hrend des Umbaus am besten gestaltet werden kann. Und wenn durch den Umbau Prozesse ge?ndert werden, neue technische Systeme und mehr Digitalisierung eingeführt wird, ist eine frühzeitige Qualifizierung der Mitarbeiter erforderlich. Scheuen Sie sich nicht, die Mitarbeiter dazu bereits bei der Neugestaltung hinzuziehen.

W?hrend der Implementierung zeigt sich, wie gut der übergang vom alten zum neuen Lagerkonzept geplant wurde. In dieser Phase müssen alle T?tigkeiten wie geplant fertiggestellt werden, denn sie müssen wie die Zahnr?der eines Uhrwerks ineinander greifen. Neben der frühzeitigen & vorherigen Synchronisierung aller T?tigkeiten muss der Umbaufortschritt in dieser Phase engmaschig kontrolliert werden. Abweichungen vom Zeitplan müssen direkt erfasst werden und L?sungen gefunden werden, um den Projektfortschritt nicht zu gef?hrden. Hierzu ist es wichtig, bereits zu Beginn des Projektes eine offene Kommunikationskultur zwischen allen Beteiligten zu etablieren. Denn h?ufig k?nnen alle Beteiligten gemeinsam L?sungen bei kleineren Verz?gerungen finden.

We strongly suggest that you give some thought to the possibility of implementing the changes in stages rather than coming up with all of them at once. Consideration should be given to this possibility. One thing that you ought to take into consideration is this. Because of this, the transition will go more smoothly, and there will be fewer interruptions to the operations. Overall, this will be beneficial. Overall, this will be to everyone's advantage. In general, this will be beneficial to each and every individual.

Na fase de implementa??o, além de todo o planejamento das obras, compra e instala??o da infraestrutura, etc, se atente em planejar como será o funcionamento das atividades durante o período de obras. Identifique outras unidades que poderiam absorver algumas atividades temporariamente ou como coexistir a opera??o com as obras. Pode ser factível prolongar o período de obras aumentando o número de fases de implanta??o para que a opera??o ocorra sem dificuldades. Obras costumam atrasar, portanto, pense em planos B e C e o impacto de cada risco dessa implementa??o.

Technologie, egal ob Automatisierung oder Digitalisierung, sind wichtige Elemente zur Gestaltung einer modernen Logistik. Dies sollte auch bei der Neugestaltung der Lagerlogistik berücksichtigt werden. Beim Umbau von einer bestehenden zu einer gewandelten Lagerlogistik ist es nicht unerheblich, wie sich die Anforderungen an das Lager in Zukunft noch weiter wandeln werden. In diesen F?llen bietet sich ein flexibles, besser noch ein wandelbares Konzept an. Dies hat allerdings Auswirkung auf das Technologiekonzept für eine Restruktuierung der Lagerlogistik.

Um exemplo do que implementamos na empresa foi leitores de código de barra da Zebra , que faz integra??o com nosso sistema ERP para movimenta??o de saldo em sistema, entrada de notas, cadastro de produtos e impress?o de etiquetas para identifica??o

Maintaining a regular monitoring schedule for the progress of the process of revamping should be done, and any necessary adjustments should be made in accordance with the schedule that is already in place. As a result, it is of the utmost importance that any issues or concerns be addressed as quickly as possible in order to guarantee that operations will continue to proceed without any interruptions.

Durante os primeiros meses pós implanta??o do novo layout, dedique seu tempo a conhecer a nova opera??o. Muitos processos desenhados podem n?o ter 100% de adaptabilidade como no projeto e precisam ser entendidos e corrigidos o quanto antes. Mais importante que o desenho e implanta??o é o sustaining e suporte a opera??o

Realiza un análisis exhaustivo de las operaciones actuales y del nuevo dise?o propuesto, identifica los puntos críticos y posibles interrupciones, divide el proyecto de renovación en fases manejables, considera el uso de espacios de almacenamiento temporales o externos para almacenar productos durante las fases críticas de la renovación, utiliza áreas de trabajo móviles que puedan reubicarse fácilmente dentro del almacén a medida que avanzan las obras, implementa peque?as fases piloto del nuevo dise?o antes de realizar cambios a gran escala, esto te permitirá identificar problemas sin afectar las operaciones, considera trabajar con consultores logísticos y dise?adores de almacenes para asegurar que la renovación se haga de manera eficiente

Be a step ahead, mobile robots are transforming warehousing by boosting efficiency, accuracy, and safety. They automate transport, operate 24/7, and reduce human error and workplace accidents. Robots cut labor costs by handling repetitive tasks, freeing workers for complex activities. They scale easily, adapt to demand changes, and integrate with IoT and data analytics for real-time optimization. Companies like Amazon and Ocado showcase their effectiveness in speeding up order fulfillment and improving accuracy. Overall, mobile robots offer significant operational benefits and cost savings.

By following these steps, you can ensure a smooth transition while revamping your warehouse layout without halting operations. This will help minimize disruptions and ensure that your warehouse continues to run efficiently during the process.