You're responsible for building safety. How can you make sure your building is secure?

All of the responses so far have been very insightful. My contribution on this is to ask new staff to assess the building, and look for weak points, identify risk and problematic issues. The reason for this is that fresh eyes generally notice more than those who know the buildings well, never Be afraid to have your viewpoint challenged, new eyes can see what we miss in our day to day. Another thought is to engage with insurers and question their methodology around their rating for the building, liaise with your fire services provider and also engage with regular contractors and staff and be willing to ask for help.

I strongly believe best way to eliminate the risk is to know your risk categories, types by conducting a thorough risk assessment which must include fire & life safety, cyber attacks, theft or vandalism etc. Security systems must be reveiwed and modified as per the changing technologies and process. Technology can play a huge role in securing the building by utilisizing CCTV, analytics, VHF, and online centralized security systems etc.

Na avalia??o, é de extrema importancia considerar os riscos inerentes e residuais, eles ir?o ajudar a balizar o or?amento apontando quais controles devem ser melhorados.

Para garantizar la seguridad del edificio, realizaría una evaluación exhaustiva de riesgos que incluya inspecciones regulares, sistemas de seguridad actualizados, acceso controlado y protocolos de emergencia establecidos. Además, la formación del personal en medidas de seguridad sería fundamental.

Para llevar a cabo una evaluación de riesgos efectiva, es crucial realizar un análisis exhaustivo que abarque diversos aspectos. Esto incluye el contexto, la probabilidad y el impacto de cada riesgo, las medidas de seguridad existentes y las posibles brechas, así como las consecuencias y costos asociados con cada riesgo, junto con las estrategias de mitigación y prevención. El "contexto" de cada riesgo se refiere al conjunto de circunstancias, factores y condiciones que rodean o influyen en la manera en que se aborda el riesgo y su impacto. Algunos de estos factores podrían incluir quién estará a cargo de enfrentar el riesgo, qué herramientas están disponibles para abordarlo y qué edificio está en riesgo.

Para fortalecer la seguridad, implementaría políticas y procedimientos que aborden el control de acceso, la vigilancia, la respuesta a emergencias y la concienciación del personal. Además, establecería revisiones periódicas para garantizar el cumplimiento y la adaptabilidad a cambios en los riesgos potenciales.

Além da implementa??o de políticas e procedimentos é essencial fomentar a cultura de seguran?a, bem como, estabelecer programas de auditorias e processos de n?o conformidades.

Mantendría una supervisión constante de los sistemas de seguridad, llevando a cabo inspecciones regulares, pruebas de funcionamiento y actualizaciones tecnológicas según sea necesario. La respuesta rápida a cualquier anomalía sería esencial para garantizar la eficacia continua de los sistemas de seguridad.

Fomentaría la interacción y colaboración efectiva con las partes interesadas, como inquilinos, personal de seguridad y autoridades locales. Establecer canales de comunicación sólidos permitiría compartir información relevante, identificar preocupaciones y trabajar juntos para abordar los aspectos de seguridad del edificio de manera integral.

Implementaría revisiones periódicas del rendimiento de la seguridad, analizando datos de incidentes, realizando simulacros de emergencia y recopilando retroalimentación. Con base en estos hallazgos, llevaría a cabo mejoras continuas en los protocolos y sistemas de seguridad para mantener y elevar los estándares de seguridad del edificio.

Es esencial recordar que la gestión de riesgos es un proceso dinámico. Nuestro sistema de gestión de riesgos requiere una evaluación continua de las fortalezas, oportunidades, debilidades y posibles amenazas para los edificios que buscamos mantener seguros. Esto implica buscar la excelencia en cada parte del proceso, desde la identificación y evaluación hasta la mitigación del impacto mediante la implementación de protocolos de seguridad y el monitoreo de los riesgos. Adoptar esta mentalidad de mejora constante nos permite adaptarnos a los cambios en nuestro entorno y garantizar la seguridad de manera mas efectiva y eficiente

To enhance your security performance as a facility manager, you should regularly assess and enhance your security practices. This involves measuring and assessing security results, identifying strengths and weaknesses, adopting best practices, experimenting with new security solutions, and adjusting security plans as necessary. By continuously improving your security measures, you can increase effectiveness and efficiency, ensuring the safety of building occupants. Remember, building security is an ongoing process that demands proactive and innovative approaches to maintain a secure environment.

Penetration testing generally is considered most useful for cyber related security, however this applies to physical security also. Encouraging your team to positively challenge the security systems of your facility is a great exercise, who better to show you the weak points than the people who work there.

Para cumplir todas las medidas indicadas, desde la identificación de los peligros y evaluación de riesgos es necesario e indispensable "TRABAJAR EN EQUIPO". El líder del equipo puede ser el encargado de la seguridad física, quién debe conocer con precisión los puntos de mayor riesgo y registrar los datos de los miles tipos de incidentes que pueden ocurrir en el edificio. Para ayudar a que los riesgos y los incidentes sean solucionados rápida y oportunamente, antes de que ocurran casoa de pérdidas y accidentes, debería usar tecnología. La tecnología actual permite identificar y generar automáticamente alertas en casi de riesgos pre establecidos. También permite generar estadísticas para visualizar si están cumpliendo las medidas preventivas.