You're reevaluating your corporate real estate strategy. How can you ensure seamless remote work integration?

Hybrid and remote work models, made a revolution in urban mobility patterns: reduced the need for daily commutes, allowing people to reorganize their routines according to their needs, with direct benefits for traffic and public transportation systems. This redistribution also reduced greenhouse gas emissions, promoting sustainable mobility. Also contributed to a greater decentralization of economic activities, benefiting less favored neighborhoods. Cities that are adopting these practices in a more structured way are creating mobility that is less focused on large highways and more focused on efficient public transportation networks and sustainable alternatives, such as bike paths and bike-sharing systems and electric scooters.

Before adjusting your corporate real estate strategy, gauge your team’s remote work preferences. Survey employees to understand their needs, pinpoint roles that need a physical presence, and analyze how current office spaces are being used. This insight helps you decide whether to invest in smaller hubs or flexible spaces, ensuring your real estate footprint matches evolving work demands.

Antes de empezar hay que recoger los aspectos cuantitativos (métricas) y cualitativos (visión, estilos de trabajo, etc.) para entender hacia dónde queremos llevar nuestro espacios de trabajo. Pero aún más importante es empezar a preguntarnos ?qué podríamos hacer distinto/mejor? El rol del consultor de estrategias de dise?o no es solo analizar la "foto" del momento actual... es ayudar a su cliente a hacerse preguntas más complejas, y en cierta medida "incomodar"· un poco a la organización, retando el "status-quo".

La tecnología actual es fantástica y nos ha permitido pasar +2 a?os en modelos de trabajo distribuido - en un gran experimento "obligado" - que demostraron funcionar y mantener los niveles de productividad. Ahora el reto de mantener un esquema híbrido es dejar de pensar que podemos gestionar el trabajo del mismo modo... las herramientas de trabajo "asíncrono" por ejemplo, pueden ser un excelente primer paso.

A seamless remote work experience hinges on the right tech. Invest in reliable, secure digital tools like video conferencing software, cloud storage, and project management platforms. Training is key—make sure your team feels confident using these tools to maximize collaboration. Building a strong tech infrastructure ensures that even with remote setups, productivity stays high, boosting employee satisfaction

La optimización está en la agenda de los expertos en espacios de trabajo desde hace muchos a?os. Aunque generalmente se asocia con "reducir" la huella de metros cuadrados, no es solamente eso: optimizar también es utilizar mejor el espacio, dejar de "apretar" personas en contenedores de escritorios y comenzar a ofrecer mayor variedad de espacios de conexión, colaboración, socialización... el mejor aprendizaje que nos deja la pandemia es que podemos dejar de pensar en las oficinas en términos de capacidad, y hacer dise?os mucho más interesantes.

Rethink office spaces by turning large, underutilized areas into flexible workspaces or collaborative meeting zones. Hot-desking and open layouts encourage hybrid work models. Explore short-term or flexible leases to keep pace with changing needs. Ensure that the office adds value as a creative, collaborative hub, not just a place to clock in.

Building a strong company culture remotely is challenging but essential. Plan regular team-building events and offer shared spaces for in-person collaboration. Keep your office space reflective of your brand values and culture, so even when employees are remote, they feel connected to the larger team. It’s about maintaining a sense of belonging and engagement, even from a distance.

El lugar de trabajo es, sin duda, una herramienta poderosa para compartir y celebrar la cultura de la organización. Se habla mucho de que el modelo híbrido podría "destruir" o "limitar" la cultura... pero la realidad es que hasta las empresas que son 100% remotas encuentran muy valioso el encontrarse y reunirse en persona periódicamente. Tener un lugar que funciona como punto de encuentro es un valor clave en la generación de una cultura sólida.

Remote work trends change fast. Stay ahead by reviewing your real estate strategy regularly—evaluate how your space is being used, ensure your tech meets current needs, and adjust policies accordingly. Annual reviews help you keep up with employee expectations and market trends, ensuring you maintain a cost-effective, flexible workspace.

Usar la tecnología puede ayudar: Herramientas de reserva, sensores, puntos de acceso... pueden ayudar a entender la ocupación (cantidad de personas en el espacio) y la utilización (qué tipo de espacio usan) con el objetivo de evaluar el impacto de los cambios en la organización. Monitorear el uso y la experiencia del usuario puede ser una herramienta clave en la optimización de los espacios.

Remote work can offer real savings. Fewer employees in the office means lower utility and maintenance costs. Consider renegotiating leases or downsizing office space to reflect actual usage. While reducing the physical footprint, make sure the remaining office space is designed for efficiency and purpose, offering employees a worthwhile experience when they come in.