You're managing a project with tight deadlines. How do you prevent your team from feeling overwhelmed?

First, acknowledge that the deadline is tight—don’t pretend everything’s fine. Show empathy, as much of the stress comes from feeling overwhelmed. Break the project into smaller, manageable steps and focus on the most important ones first. It’s like building a house—if I just said, “Build me a house in three months,” the team would feel lost. But if we break it down—lay the foundation, frame the structure...etc. —it becomes clearer. Each step has a purpose and timeline, so team members know where to step in and why. Use time management techniques to maintain focus. Check in regularly, but not with "Is it done yet?". Offer assistance. Be a supportive leader, not the one with the whip. When the team feels valued, they perform their best.

Nas minhas experiências como engenheiro de obras me deparei várias vezes com situa??es em que os prazos eram bastante apertados e era crucial revisar o projeto de cada etapa da obra, dimensionando as equipes e definindo as responsabilidades de cada membro. Diante disso, era fundamental definir os objetivos com clareza dividindo o projeto em tarefas menores e setorizados. Com isso, após as conclus?es de cada etapa finalizada surgia o sentimento de dever cumprido.

Uma coisa que achei útil é que para priorizar tarefas, é necessário avaliar o impacto de cada uma delas, isto é, aquelas que afetam diretamente o resultado final devem vir primeiro. Depois, é só analisar quais s?o as dependências e encaixá-las no plano sem que afetarem as prioridades. Mas antes de tudo, é preciso comunicar, pois, a equipa precisa estar alinhada quanto as prioridades. Esta medida ajuda a manter o foco e facilita o progresso.

Create an environment where team members feel comfortable sharing concerns. Regular check-ins allow you to address any potential issues before they escalate and provide reassurance that support is available.