You're drowning in repetitive reporting tasks. How can you streamline your workflow with technology?

De acordo com experiências anteriores que tive em situa??o similar. Minha sugest?o seria primeiro, identificar quais atividades/tarefas realizadas poderiam ser automatizadas considerando os recursos que já est?o disponíveis na organiza??o, sem a necessidade de investimento neste primeiro momento. Pode parecer que n?o, mas automa??es mais simples já podem ajudar muito. Outro ponto importante é levantar quanto tempo se gasta para fazer as tarefas manualmente e quanto tempo será ganho ao automatiza-las. Levar isso para a gest?o e a equipe é importantíssimo para que todos tenham conhecimento do ganho e otimiza??o que a a??o de automatizar irá trazer gerando com certeza melhores resultados.

UI path robots are best fit. Bots of thus type replace human tasks and are error free. There are many such AI tools that can be effectively leveraged.

Citando minha experiência e vivencia nesta situa??o. Oriento primeiro a identificar e verificar, se a alta dire??o, a qual responde, está de acordo e valida esta a??o, pois caso n?o haja apoio, será tempo desperdi?ado e por melhor que seja a ferramenta de automatiza??o criada, ir?o criar dificuldades e criticas, para n?o utilizarem. Existem pessoas que tem medo de trabalhar com subordinado melhores que elas e acabam que pensam que tal pessoa é um risco!

Primero, hay que comprobar que la tarea es repetitiva. Es decir, que teniendo las mismas fuentes se está armando el reporte desde cero. Si siempre es la misma fuente, o la fuente siempre se genera del mismo modo (importación/conversión de datos, sea cuál sea la fuente), es fácil automatizar la actualización de dicha fuente. Si está bien gestionado, los informes siempre son en tiempo real. Tardan lo que tarde el dato en actualizarse. Lo realmente importante es hacer las cosas bien desde el principio. Conocer y documentar las fuentes, pintar el proceso y adaptar el data storytelling a cada espectador/departamento/cliente. El fondo (dato) es importante, pero sirve de poco si la forma (presentación) no es la idónea.

Como um profissional "T-Shaped" desenvolvi diversas Dashboards e automatiza??es para áreas de QHSE e planejamento de projeto. Por dominar estas áreas, sou visto como um profissional sem foco direto à uma disciplina. O Brasil ainda, n?o está preparado para profissionais multidisciplinares e alguns RH's julgam como sem foco! Em meu perfil, iniciei a publica??o de uma automatiza??o de Curva S para projetos, usando apenas o EXCEL, sem custos extras de licen?as de softwares. Irei disponibilizar demais cases da área de QHSE para que o insight ajude as pessoas em novas ideias.

Já atuei com relatórios realizados manualmente, o famoso “hora a hora” em que as lideran?as acompanham a produ??o e realizavam a atualiza??o do quadro de forma que fosse visível para todos os colaboradores (gest?o visual). Uma ferramenta muito comum nos termos Lean também é o uso do takt time, onde é possível acompanhar o ritmo de produ??o on time e atuar nos gargalos. Atualmente existem inúmeras ferramentas que trouxeram inova??o para estes relatórios, como: Power Bi, Excel-VBA, RPA… todas podem ser aplicadas para qualquer ramo de negócio.

Exemplo: Em um setor de PCP, se faz necessário verificar os status das manuten??es preditivas, preventivas e seus avan?os. Podemos colocar uma Tv "Monitor" conectado a internet para abrir um dashboard no shapoint da empresa ou ate mesmo um drive (google ou Microsoft) ele abrira a dashboard em uma EXCEL online que com linhas de códigos de VBA, irá atualizar este arquivo a cada 10 minutos ou menos. A alimenta??o desta dashboard, se dará por outras planilhas com acessos para cada utilizador "Gerar inputs de dados" ou melhor ainda, utilizar o app da Microsoft para customizar um APP no celular dos responsáveis pela atualiza??o das informa??es que alimentará a dashboard. Podemos aplicar está solu??o para diversas áreas e disciplinas.

Existe 2 situa??es... ou se usa um servidor da empresa ou utilizamos uma nuvem que faz uso do servi?o da mesma. Mas é crucial que; desde que se deseje a atualiza??o online das informa??es, se faz necessário uma nuvem de dados para alocar e receber tais informa??es. E assim podemos temos uma equipe multidisciplinar atuando em extremos do globo e mesmo assim as informa??es estar?o online para visualiza??o.