You're constantly bombarded with interruptions at work. How can you stay focused on your HR tasks?

I'll definately use Time blocking technique as it is a productivity technique where one can schedule specific blocks of time for particular tasks or activities throughout the day. In HR, it can help manage the diverse range of responsibilities efficiently.

I've definitely experienced constant interruptions at work. One thing that has worked well for me is setting clear boundaries, especially during high-focus tasks. For example, I've found it helpful to set "Do Not Disturb" periods during critical times and communicate this to the team so they know when I'm unavailable unless it’s urgent. Additionally, I've adopted the practice of batching similar tasks together, like handling emails or employee queries in specific time slots, which prevents constant switching between tasks. This way, I can maintain my focus without feeling overwhelmed by constant disruptions.

A prioriza??o é super importante em qualquer contexto. Existe um livro chamado Getting Things Done de David Allen que apresenta um framework interessante para lidarmos com tarefas e como iremos executá-las considerando que n?o teremos todo o tempo que gostaríamos para isso. O framework é o seguinte: 1. Captura do máximo de ideias que você conseguir 2. Processar as informa??es com um pouco mais de clareza 3. Organizar as tarefas clusterizando, delegando ou agendando 4. Revisar tudo pra saber se faz sentido dar prioridade 5. Engajar com aquilo que representa a maior prioridade A grande quest?o é n?o tentar fazer tudo de uma vez e separar momentos para apenas executar as tarefas, assim você n?o será mais interrompido com frequência.

Priorizar as tarefas, ajuda a ter um norte diante das interrup??es. Uma pessoa interrompida diversas vezes demora em média 5 minutos quase para retomar as atividades e raciocínio. Além de priorizar as tarefas, acredito que termos consciência disso e tentarmos ter uma consciência coletiva, fazendo com que isso n?o aconte?a tanto, é importante!

Esto es clave, porque no todas las solicitudes que vienen con "urgencia" realmente lo son. He aprendido a lo largo de mi experiencia laboral que es necesario saber si es necesario suspender eso importante que ya priorizaste para ir a una reunión o tener una conversación. Todas esas situaciones hay que clasificarlas en la matriz de prioridades y darle respuesta conforme a su importancia y urgencia y algo clave: si se interrumpe una actividad, tener registros claros de los avances de la misma para poder retomar bien.

Separar as tarefas por blocos de atividades é uma prática bastante interessante quando você tem dificuldades em focar em tarefas ou sente que sempre tem muito pra fazer e n?o sabe por onde come?ar. Comece separando bloco para pelo menos um grupo de tarefas que é muito importante e você n?o irá fazer nada além daquilo que já está planejado. Se possível, compartilhe isso com seus colegas de trabalho também para que fa?am o mesmo e/ou tenham ciência da sua necessidade de n?o ser distraído.

Excelente! Bloquear o tempo é uma das maneiras que você consegue dar luz as atividades e projetos. Assim, conseguirá dar vaz?o as demandas principais.

A mi me ha resultado utilizar la técnica Pomodoro, esto es porque en los cargos que he estado me ha tocado atender múltiples solicitudes pero a la vez realizar informes con la concentración requerida, entonces si divido estos bloques de tiempo y me alejo de distracciones, puedo ser más productivo y eficiente. También coloco unas alarmas especiales para poder atender acontecimientos especiales y no cerrarme.

Adopt time blocking to create a structured workday. Reserve blocks of time, such as 10 AM to 12 PM, specifically for concentrated HR work. Make this time sacrosanct by informing your team that you will not be available for chats or meetings during these hours, thus reinforcing your commitment to deep work, ensuring maximum focus on the task at hand.

Algún tiempo, estuve en un ambiente con reuniones para todos y cualquier tema. Cuando decidí asistir solo a las reuniones más esenciales, pude darme cuenta que el tiempo utilizado era de mayor utilidad y que habían muchas cosas que se podían resolver con un mensaje o una llamada. Hay que estar reglas con los equipos de trabajo y dejar claro los medios para cada situación.

é como dizem: o combinado n?o sai caro. Algo que adotamos aqui no escritório é o card de ocupado/livre, ele tem duas faces onde uma é vermelha e a outra verde, é autoexplicativo. Se alguém está com o card virado para o verde, você pode abordar essa pessoa, se o card está vermelho significa que ela n?o quer ser incomodada. Geralmente funciona a menos que seja algo realmente urgente ou seja o CEO falando com você hahaha no mais, vale o teste no seu local de trabalho.

Establish communication norms within your team. Clearly communicate that you’ll be available for quick discussions at designated times. This approach helps colleagues plan their inquiries, reducing unexpected interruptions and allowing you to maintain concentration during your focused work periods.

A técnica que eu aprendi e mudou completamente minha experiência de foco e entendo que funciona pra muitas outras pessoas também é bem simples: o bom e velho pomodoro. Como eu me distraio facilmente, eu costumo deixar meu celular longe, whatsapp e qualquer outra fonte de notifica??o fechada e fa?o uma imers?o na tarefa que preciso executar. Acredite, apenas o seu semblante de ocupado fará as pessoas n?o te incomodarem. óbvio que isso n?o funciona por 8h ininterruptas ent?o a pausa vem pra dar essa quebra. Teste conforme o seu nível de foco e garanto que fará toda a diferen?a no seu workflow

Use productivity apps like Microsoft Planner or Notion to organize your tasks efficiently. For instance, create different sections for various HR initiatives—like recruitment, onboarding, or policy development. This organized approach allows you to focus on one project at a time, avoiding the chaos of multitasking.

A big part of managing interruptions is also learning to be flexible and adaptable, since in HR, unplanned issues can arise at any time. However, by balancing focus time with open communication, I've been able to manage distractions while still being responsive to my team's needs.

As pausas s?o t?o importantes quanto o próprio trabalho. Existem momentos em que o esgotamento mental acontece e n?o adianta for?ar a execu??o porque você leva 1h pra fazer o que normalmente finalizaria em 15 minutos. Nesse momento é interessante socializar e respirar o ar livre fora do escritório. Ver o céu ajuda a trazer novas ideais, perceber o tempo passando também da a ideia de que muito já foi feito naquele dia. é importante lidar também com o ócio criativo.

Regularly incorporate mindful breaks into your routine. For example, every hour, step away from your desk for five minutes to engage in a mindfulness exercise or a quick walk, drink water, tea or coffee. These breaks can help clear your mind and reset your focus, enhancing your productivity throughout the day.

Assess your current tasks and determine what can be delegated. If you have multiple hiring processes to manage, consider assigning initial candidate screenings to a junior HR colleague. Clear instructions and a brief orientation can empower them to take on this responsibility, allowing you to concentrate on higher-level HR strategy.