You're considering a career in contract management. What are the most important things to keep in mind?

Entenda que gest?o de contratos n?o pode ter fim nela mesma. O bom gestor compreende o ecossistema em que o contrato está imerso e deve conseguir pensar holisticamente e perceber que as a??es têm consequências sistêmicas. Por isso, é importante dedicar tempo a estudar temas que n?o s?o exclusivos da gest?o de contratos, como leis, processos e frameworks. Entenda o meio em que está inserido e aprenda sobre ele como um todo. A gest?o visa, também, mitigar riscos, portanto suas decis?es impactam em diversas áreas fora da área de atua??o. Compreender isso o fará melhor gestor para sua empresa e trará melhores decis?es para as negocia??es.

Quando você está considerando atuar na área de gest?o de contratos, precisa primeiramente encontrar os motivos que levaram você a optar por esta carreira. é importante que você os tenha bem claro, para que n?o desista quando surgirem as primeiras dificuldades. Esteja pronto para desenvolver sua capacidade de análise de situa??es complexas, habilidade de negocia??o de forma diplomática e ser muito bom em reda??o. Destaco que a habilidade de escrever, muitas vezes fica em segundo plano por profissionais da área, entretanto é uma das maiores necessidades, pois nada pior do que um gestor de contratos que n?o consegue traduzir em palavras o que precisa que esteja formalmente resguardado.

Contract management is the process of managing contract creation, execution and analysis to maximize operational and financial performance at an organization, all while reducing financial risk. Organizations encounter an ever-increasing amount of pressure to reduce costs and improve company performance. Contract management proves to be a very time-consuming element of business, which facilitates the need for an effective and automated contract management system. Contract managers help manage the legal and financial aspects of contracts with businesses or employees. For companies that make frequent contractual agreements, hiring a contract manager can be a good idea. Most small businesses aren’t likely to need a contract manager.

When considering a career in contract management, it's essential to prioritize a few key factors. Firstly, develop strong attention to detail and analytical skills to ensure accuracy and thoroughness in contract review and negotiation. Secondly, cultivate effective communication and negotiation abilities to facilitate successful contract outcomes. Thirdly, stay updated on relevant legal regulations and industry trends to navigate complex contractual landscapes effectively. Lastly, prioritize building and maintaining relationships with clients and stakeholders to foster trust and collaboration throughout the contract management process.

An effective way to improve the skillset needed for a contract management career such as Communication, Negotiation, Dispute Resolution, etc starts a job in a contract department where you can be trained on the job that is key to a successful contract management career.

Contract management is a multi-layered function from understanding the requirements, drafting, reviewing, negotiation, signing, archiving, the operational aspects and close-out. It requires deeper and wider understanding of the processes and procedures and how they all interlink to form a cohesive and unambiguous set of conditions. A formal training in holistic contract management with practical exposure would be highly desired.

In my experience, I've found that adaptability is key in contract management. As the article rightly points out, the role of a contract manager can vary greatly depending on the organization and industry. For example in a Pre-Contract Phase one has to undertake assignments such as; 1. Preparation of Bidding Documents 2. Preparation of Technical & Financial Evaluation Reports of Successful Tenderer 3. Finalize the Contract Agreement and contract documents During the post-contract Phase, one should take roles such as; 1. Contract Administrator, 2. Claim Expert, 3. IPCs Measurement, etc Therefore, it's crucial to be flexible and willing to adjust your approach based on the specific needs and requirements of each contract assignment or role.

Cada empresa ou organiza??o pode ter um formato diferente de área de gest?o de contratos. Em alguns casos, existir?o diferentes atividades, relacionadas às etapas de gest?o, que poder?o estar pulverizadas na empresa, sem que isso torne a gest?o dos contratos como um todo menos importante. Vemos que algumas empresas separam a gest?o dos contratos onde s?o prestadoras de servi?os ou fornecedoras de produtos, da gest?o dos contratos onde é tomadora de servi?os ou compradora de produtos. O intuito, neste caso onde os papéis s?o bem definidos, é poder gerir de forma eficaz todos os contratos em vigor, tendo em vista que, normalmente, envolvem somas vultuosas de dinheiro e grandes riscos em sua execu??o.

Se você esta considerando uma carreira em gest?o de contratos, deve estar ciente dos desafios e oportunidades dessa área. Terá que lidar com prazos apertados, regulamenta??es complexas, diversas partes interessadas e riscos, além de possíveis disputas durante a execu??o dos contratos. Contudo, a gest?o de contratos também oferece oportunidades significativas de crescimento, permitindo-me ganhar experiência em diferentes projetos e indústrias, com possibilidade de avan?ar para fun??es estratégicas e de lideran?a. Além disso, a carreira oferece um salário competitivo e uma alta demanda no mercado.

In my experience, contract management professionals often encounter challenges on projects that can lead to feeling overwhelmed. To address this, we need to stay updated on technological advancements. For instance, leveraging AI tools for tasks like preparing Minutes of Meetings, presentations, and document control can help streamline processes, track issues more efficiently, and effectively manage stakeholders.

Como gestora de contratos, devo acompanhar as tendências e inova??es da área, como digitaliza??o e automa??o, para otimizar processos. Utilizar software para criar, armazenar e rastrear contratos e explorar inteligência artificial para análise de dados s?o práticas importantes. Além disso, integrar critérios de sustentabilidade (ESG) e promover colabora??o entre fun??es s?o essenciais. Aplicar metodologias ágeis pode tornar a gest?o mais flexível e eficiente, garantindo conformidade e excelência nas opera??es.

Para aprimorar minhas habilidades em gest?o de contratos, posso utilizar recursos como livros e periódicos especializados, além de cursos e webinars de certifica??o. Participar de associa??es profissionais, como a NCMA e a IACCM, oferece oportunidades de networking, mentoria e desenvolvimento contínuo. Esses recursos ajudam a manter-me atualizada e a conectar-me com outros profissionais da área.

Day-to-Day Activities: The daily work of a contract manager is multifaceted. Tasks may involve drafting and negotiating contracts, proactively managing risks, monitoring adherence to contractual terms and resolving any arising disputes. The role offers a stimulating blend of analytical work, effective communication and strategic problem-solving. Career Progression: Contract management offers a well-defined path for advancement. As experience accumulates responsibilities broaden to encompass managing complex contracts and potentially specializing in a particular industry. Industry certifications, such as those from the esteemed International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) can significantly enhance career prospect.