It all depends on the what the finished images are for what rights to the photographs I grant. It also depends on who the client is. Are they an NGO, small business or a large corporation. The more rights a client wants, negotiations on payment must be considered. You don't want to give away most rights to photographs if you are not well compensated. Flexibility of all parties need is paramount. Be up front before the shoot. You want the client to comfortably use the photos for purposes that are spelled out before the shoot. You don't want to restrict the client where they feel hamstrung about using the photos for the purpose that they were designed for. The photographer should not give all rights away either unless the fee is acceptable.

Antes de la negociación, establece tus objetivos y lo que esperas lograr. ?Buscas una compensación específica, un uso exclusivo, o simplemente asegurar que tus derechos de autor estén protegidos? Defini claramente cómo se utilizarán las imágenes. Esto incluye el tipo de medios (digital, impreso), el territorio (local, nacional, internacional), y la duración de la licencia (temporal, permanente).

The real challenge with licensing isn’t just the terms—it’s how much control you actually have to police unlicensed usage. When you're working with smaller companies, it’s often more practical to negotiate a higher flat rate for unlimited usage upfront. This avoids the headache of tracking where and how the images are being used down the line. With a flat fee, both parties know exactly where they stand, and you can focus on the creative work instead of worrying about potential violations. It’s a win-win and keeps things simple.

Negociar los términos de una licencia fotográfica implica claridad y protección de los intereses tanto del fotógrafo como del cliente. Para lograrlo de manera efectiva, es crucial definir el uso que se le dará a las imágenes: comercial, editorial, personal o digital, entre otros. Especificar la duración de la licencia, los derechos de exclusividad, y las posibles limitaciones geográficas también son elementos clave. La transparencia en estos puntos previene malentendidos y fortalece la confianza mutua. Además, contemplar cláusulas de renegociación ante futuros usos asegura una relación a largo plazo basada en la flexibilidad y el respeto mutuo.