Dive into the art of expectation management! Share your strategies for when project scopes take a surprise turn.
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Para gerenciar as expectativas do cliente após uma mudan?a inesperada no escopo do projeto, comunique-se de forma clara e imediata. Explique as raz?es da mudan?a e como ela impacta prazos, custos e entregas. Reajuste o cronograma, fornecendo alternativas e solu??es que atendam às novas necessidades. Seja transparente sobre as limita??es e envolva o cliente no processo de decis?o, garantindo que ele tenha uma vis?o realista das possibilidades. Ao criar um plano atualizado e comprometer-se com o acompanhamento regular, você fortalece a confian?a e alinha as expectativas com a nova realidade do projeto.
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To manage client expectations effectively when the project scope changes unexpectedly: Communicate Immediately: Inform the client about the change as soon as possible. Explain the Impact: Clearly outline how the change affects timelines, costs, and deliverables. Offer Solutions: Provide alternative options or adjustments to accommodate the new scope. Document Everything: Keep detailed records of all changes and communications. Stay Transparent: Maintain open and honest communication throughout the process. By addressing concerns promptly and transparently, you can maintain trust and manage expectations effectively.