What are the top internal communication platforms that prioritize data security and privacy?

There are several internal communications platforms that prioritize data security and privacy. Here are some of the top options: 1. Slack. 2. Microsoft Teams. 3. Google Workspace. 4. Wire. 6. Mattermost. 7. Etc… It's important to note that while these platforms prioritize data security and privacy, it's still essential to implement proper security practices within your organization to ensure the overall protection of sensitive information.

Secure and private data is given top priority on a number of internal communication systems. Here are a few of the best choices: - Microsoft Teams - Slack - Wire - Cisco Webex Teams - Mattermost etc.

Exactamente, al evaluar plataformas para comunicación interna, es esencial priorizar la seguridad de la mensajería. Buscar características como el cifrado de extremo a extremo es crucial, pues asegura que solo las partes comunicantes accedan al contenido de los mensajes. Además, la autenticación robusta de usuarios es indispensable para prevenir accesos no autorizados. Es importante seleccionar plataformas que ofrezcan políticas claras y detalladas sobre el manejo y protección de datos, así como opciones de configuración personalizables que se alineen con los requisitos específicos de seguridad y privacidad de su empresa. Opciones tenemos en el mercado (Teams, Slack, Wire, Webex, algunas de código abierto Mattermost

The tech stack in internal comms is complicated to decide because you have to consider employee digital maturity and company culture and have a very clear problem that you want to solve. However, most companies use the top internal platforms, such as Slack, Yammer (now Viva Engage), and SuccessFactors, and now, with the dissolution of Workplace by Meta, Workvivo is the preferred partner for customer transition.

I’m my opinion, these are some of the critical features to be considered: End-to-End Encryption (E2EE): This is the most critical feature, as it ensures that only the sender and recipient can read the messages, protecting them from potential interception. Open Source Code: Open source messaging apps allow for their code to be publicly audited for security vulnerabilities, which can contribute to a more secure platform. Self-Destructing Messages: Some platforms offer messages that automatically delete after a certain period or upon reading. Limited User Data Collection: The less data the app collects, the less can be compromised in the event of a data breach. Look for apps that minimize data collection.

Fundamental cumplir con Cifrado de Datos (Es vital que la plataforma use cifrado de extremo a extremo o cifrado en tránsito y en reposo), Configuraciones de permisos, registros de auditoría. En el mercado encontramos plataformas líderes que cumplen con estos criterios: Box Dropbox Business Google Drive for Business Microsoft One Drive Citrix ShareFile Desde una perspectiva financiera, si ya estamos inmersos en ecosistemas como Google o Microsoft, elegir Google Drive for Business o Microsoft OneDrive for Business puede ser lo más coste-efectivo y tecnológicamente integrado. Estas plataformas ofrecen una excelente seguridad, funcionalidad y son rentables si ya se utilizan otras herramientas dentro del mismo ecosistema.

In my experience, when looking for a secure communication platform for file sharing, it’s important to prioritize features that protect data during transfer and storage. Here are the key features to consider: End-to-End Encryption: Ensures that files are encrypted from the moment they leave the sender until they are decrypted by the recipient. Robust Access Controls: Allows you to set permissions for who can view, edit, or share your files, providing control over access. Two-Factor Authentication (2FA) or Multi-Factor Authentication (MFA): Adds an extra layer of security by requiring additional verification before access is granted.

Es vital seleccionar plataformas que aseguren el cifrado de extremo a extremo en todas las comunicaciones, incluidas las discusiones y la gestión de tareas. Opte por espacios de trabajo seguros que faciliten la colaboración en documentos y proyectos sin riesgos externos. Además, es crucial abordar el cambio cultural en las formas de trabajar. Los sesgos culturales a menudo limitan la explotación máxima de las herramientas de productividad, manteniendo el uso excesivo del correo electrónico. Un proceso de integración por fases puede ser beneficioso, permitiendo a los equipos adaptarse gradualmente a nuevas tecnologías y métodos de trabajo.

When selecting a secure communication platform with a focus on compliance standards, it’s essential to look for features that align with regulatory requirements and best practices for data protection. Here are the key features to consider: Compliance with Specific Regulations: The platform should specifically state compliance with relevant standards such as HIPAA, GDPR, or SOC. Data Retention Policies: Enables you to control how long data is stored, aligning with regulations that specify retention periods. Regular Security Audits: Demonstrates a commitment to security by identifying and addressing vulnerabilities, a practice often required by compliance frameworks

To mitigate risks, internal communication platforms prioritize mobile security by ensuring: -Mobile apps match desktop data protection, including encryption and access controls. -Implementing strong authentication methods like biometric verification or multi-factor authentication. -Providing remote management capabilities for data protection in case of device loss or theft. -Offering user education on mobile security best practices to raise awareness. -Adding strong mobile security helps organizations balance the advantages of mobile work with keeping data safe and following rules.

Con la creciente dependencia de los dispositivos móviles en el trabajo, es crucial no ignorar la seguridad móvil en las plataformas de comunicación interna. Las principales plataformas ofrecen aplicaciones móviles que proporcionan la misma protección de datos que las versiones de escritorio. Estas aplicaciones deben incluir características como el borrado remoto, para manejar la pérdida o el robo de dispositivos, y métodos de autenticación robustos, asegurando que solo los usuarios autorizados accedan a la aplicación. A medida que la fuerza laboral se vuelve más móvil, asegurar estas comunicaciones es esencial para prevenir fugas de información y mantener la integridad de los datos corporativos

Además de los interesantes comentarios de mis colegas, me permito agregar esta breve reflexión. Ninguna plataforma es 100% segura, así que además de hacer una selección cuidadosa de la herramienta es imprescindible agregar una capacitación para que nuestros colaboradores comprendan la trascendencia de la ética en nuestras comunicaciones internas. No me refiero a leerles un código de ética, sino a explicar con claridad qué comportamientos esperamos de ellos en este campo y porqué es importante para la organización que lo hagan.