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What are some effective ways to use performance evaluations in succession planning?

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Succession planning is a vital process for any agribusiness that wants to ensure its long-term viability and growth. It involves identifying and developing potential leaders who can fill key positions in the future. However, succession planning is not a one-time event, but a continuous cycle that requires regular feedback and assessment. One of the most effective tools for succession planning is performance evaluation, which can help you measure and improve the skills, competencies, and potential of your current and future leaders. In this article, we will discuss some of the ways you can use performance evaluation in succession planning to achieve your agribusiness goals.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio |…

1 Define clear criteria

The first step to using performance evaluation in succession planning is to define clear and relevant criteria for evaluating your employees. These criteria should reflect the core values, vision, and mission of your agribusiness, as well as the specific requirements and expectations of each role. You should also consider the future needs and challenges of your agribusiness, and how the criteria can align with them. By defining clear criteria, you can ensure that your performance evaluation is consistent, fair, and objective, and that it provides meaningful feedback and guidance for your employees.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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é essencial definir critérios claros e objetivos. Esses critérios devem estar alinhados com as competências e habilidades necessárias para as posi??es de lideran?a futuras. Isso pode incluir habilidades técnicas específicas, capacidade de lideran?a, tomada de decis?o estratégica, e habilidades interpessoais. Ter critérios bem definidos ajuda a garantir que as avalia??es sejam justas, consistentes e focadas nos aspectos mais relevantes para o sucesso futuro da organiza??o.

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Luiz Carlos Marques Ongaratto, MSc

Coordenador de Rela??es com Investidores | Comunica??o Financeira | ESG | Divulga??o de Resultados | Análise Financeira | IFRS S1 S2 | ISSB
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Em um planejamento sucessório é necessário primeiramente desenvolver equipe. N?o se pode ter líderes centralizadores e extremamente executores, porém com um time júnior. O ideal é que haja um plano para desenvolver e reter talentos que possam ser futuros gestores. Para isso alguns critérios como: forma??o acadêmica sólida, habilidades socioemocionais (soft skills), empatia, comunica??o e capacidade de entrega de resultados podem ser bons indicadores. Ter participado de algum projeto relevante para a empresa e ter seu desempenho avaliado por pares pode ser uma outra alternativa. Experiência de mercado além da própria empresa que trabalha deve ser vista com bons olhos, o intercambio de informa??es, bom networking e transito s?o fundamentais

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2 Use multiple methods

The second step to using performance evaluation in succession planning is to use multiple methods to collect and analyze data. Depending on the nature and scope of your agribusiness, you may use different methods such as self-assessment, peer review, supervisor feedback, customer feedback, or external assessment. You may also use different formats such as interviews, surveys, tests, or observations. By using multiple methods, you can gain a more comprehensive and balanced view of your employees' performance, strengths, weaknesses, and areas for improvement. You can also reduce the bias and errors that may arise from using a single method or source.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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Dependendo de um único método de avalia??o pode n?o fornecer uma vis?o completa do desempenho de um indivíduo. Portanto, é benéfico usar uma variedade de métodos, como autoavalia??es, avalia??es de 360 graus, e análise de metas e resultados. Isso fornece uma vis?o mais holística e equilibrada das for?as e áreas de desenvolvimento do indivíduo, ajudando a identificar aqueles com o potencial mais

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3 Link to development plans

The third step to using performance evaluation in succession planning is to link the results to individual and organizational development plans. Performance evaluation is not only a tool for measuring and judging, but also for learning and growing. Therefore, you should use the results to identify the gaps and opportunities for your employees to enhance their skills, knowledge, and abilities. You should also use the results to align your employees' career aspirations and goals with your agribusiness's strategic objectives and priorities. By linking performance evaluation to development plans, you can foster a culture of continuous improvement and innovation, and motivate your employees to achieve their full potential.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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As avalia??es de desempenho devem ser diretamente vinculadas a planos de desenvolvimento individualizados. Identifique as lacunas de habilidades e áreas de crescimento para cada candidato potencial e desenvolva planos de a??o específicos para ajudá-los a se preparar para futuras oportunidades de lideran?a. Isso pode incluir treinamento formal, mentoria, coaching, ou experiências práticas projetadas para construir habilidades críticas.

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4 Communicate effectively

The fourth step to using performance evaluation in succession planning is to communicate the results and the expectations effectively. Communication is key to ensuring that your employees understand the purpose and the process of performance evaluation, and that they receive constructive and timely feedback. You should also communicate the criteria and the methods you use, and how they relate to your agribusiness's vision and values. You should also communicate the opportunities and the challenges for your employees' career development, and how you can support them in achieving their goals. By communicating effectively, you can build trust and rapport with your employees, and encourage them to participate actively and positively in performance evaluation and succession planning.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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A comunica??o eficaz é fundamental em todo o processo de planejamento sucessório. Certifique-se de que os funcionários entendam como as avalia??es de desempenho se encaixam no planejamento sucessório e o que é esperado deles. Forne?a feedback claro, construtivo e regular, e mantenha as linhas de comunica??o abertas para discuss?es contínuas sobre progresso e desenvolvimento.

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Luiz Carlos Marques Ongaratto, MSc

Coordenador de Rela??es com Investidores | Comunica??o Financeira | ESG | Divulga??o de Resultados | Análise Financeira | IFRS S1 S2 | ISSB
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A comunica??o de um plano sucessório deve ser transparente para todos que participam da empresa. Deve ser parte da cultura e comunicado de maneira institucional. Os programas de desenvolvimento de pessoas devem ter esse propósito, o endomarketing é parceiro vital para essa atividade.

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5 Monitor and review

The fifth step to using performance evaluation in succession planning is to monitor and review the results and the actions regularly. Performance evaluation and succession planning are not static, but dynamic processes that need to adapt to the changing needs and circumstances of your agribusiness and your employees. Therefore, you should monitor and review the progress and the outcomes of your performance evaluation and succession planning, and make adjustments as needed. You should also solicit and incorporate feedback from your employees and other stakeholders, and celebrate the achievements and the successes. By monitoring and reviewing, you can ensure that your performance evaluation and succession planning are effective, relevant, and impactful.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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O planejamento sucessório e as avalia??es de desempenho devem ser processos dinamicos e contínuos. Monitore regularmente o progresso dos candidatos em rela??o aos seus planos de desenvolvimento e ajuste conforme necessário. Além disso, revise periodicamente os critérios de avalia??o e os métodos para garantir que eles permane?am relevantes e alinhados com as necessidades em evolu??o da organiza??o.

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Luiz Carlos Marques Ongaratto, MSc

Coordenador de Rela??es com Investidores | Comunica??o Financeira | ESG | Divulga??o de Resultados | Análise Financeira | IFRS S1 S2 | ISSB
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Avaliar a implementa??o de pontos de melhoria indicados em feedbacks é pe?a chave para monitorar a habilidade de um colaborador ouvir. Bons gestores e líderes s?o aqueles que sabem ouvir e melhoram profissionalmente de maneira constante. Os pontos fortes identificados em uma avalia??o de desempenho também s?o chave para uma alavancagem profissional desse sucessor, pois deve ser um pilar de um bom profissional saber como entregar mais e com menor esfor?o possível.

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6 Involve and empower

The sixth and final step to using performance evaluation in succession planning is to involve and empower your employees in the process. Performance evaluation and succession planning are not top-down, but collaborative and participatory processes that require the input and the engagement of your employees. Therefore, you should involve and empower your employees in setting the criteria, choosing the methods, creating the development plans, communicating the feedback, and monitoring and reviewing the results. You should also empower your employees to take ownership and responsibility for their own performance and development, and to seek and offer support to others. By involving and empowering your employees, you can enhance their commitment and loyalty, and foster a culture of excellence and leadership.

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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Incentive uma cultura onde o planejamento sucessório é uma responsabilidade compartilhada. Envolva líderes em todos os níveis na identifica??o e no desenvolvimento de talentos. Além disso, capacite os próprios funcionários a assumir a responsabilidade pelo seu desenvolvimento, incentivando a autoavalia??o, a busca por oportunidades de aprendizado e a participa??o ativa no planejamento de sua carreira.

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7 Here’s what else to consider

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John Hrenechen

Gerente Administrativo-Financeiro | Executivo | Professor Acadêmico | +10 anos de experiência no Agronegócio | Certifica??o ANBIMA | Administrador e Contador
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Além das etapas mencionadas, considere o impacto das mudan?as organizacionais, tendências de mercado e fatores externos no planejamento sucessório. Mantenha-se flexível e pronto para adaptar estratégias conforme necessário. Lembre-se, o objetivo final é garantir que a organiza??o tenha um pipeline contínuo de talentos prontos e capazes de assumir posi??es de lideran?a quando surgirem.

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1 Define clear criteria

2 Use multiple methods

3 Link to development plans

4 Communicate effectively

5 Monitor and review

6 Involve and empower

7 Here’s what else to consider

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