What are some best practices and tips for facilitating a six thinking hats session with your team or clients?

A primera instancia es necesario determinar el tema o problema que se abordará durante la sesión y establezca objetivos claros y específicos. Informe a los participantes sobre la técnica de seis sombreros y sus roles. Recuerde que los participantes deben estar en la capacidad de ponerse en el rol del sombrero que le corresponde.

El factor de éxito #1 para cualquier sesión de brainstorming es sin duda: → La mentalidad de los participantes. Conseguir un buen compromiso por parte de los participantes, consiste en entender bien sus motivaciones individuales, y exponer claramente los objetivos de la sesión. El moderador debe centrarse en los participantes y ajustar la dinámica de la sesión según el nivel de energía presente en la sala. Esto fomenta la motivación intrínseca y maximiza el beneficio obtenido de la reunión. Por supuesto, también es crucial una coordinación efectiva del resto de la sesión.

I have used the Six Thinking Hats in academia, nonprofits, and profit to generate new ideas. More than the props or the material, preparing the mindset of the participants to be 'Present' in the moment is even more critical.

Establezca normas de conducta y de participación para garantizar un ambiente de colaboración y respeto. Puede aprovechar y hacer una simulación o una capacitación rápida, a fin que puedan familiarizarse con el procedimiento. Un buen consejo es romper el hielo, con un juego previo o una dinámica lúdica para evitar ansiedad y estrés entre los participantes.

La forma en que suelo introducir esta u otra metodología antes de iniciar una sesión es siguiendo estos puntos: ? Presentación de la metodología: Explico brevemente en qué consistirá el trabajo durante la sesión y qué objetivos buscamos alcanzar. ? Asignación de los sombreros: Distribuyo sombreros físicos o virtuales, como tarjetas de colores, para representar cada enfoque de la metodología. ? Exploración de cada enfoque: Invito a los participantes a adoptar mentalmente cada sombrero en diferentes momentos de la sesión, explorando así diferentes perspectivas y enfoques. A partir de ahí, permito que la dinámica de grupo fluya naturalmente, anotando cualquier información relevante que surja durante la sesión.

Let’s consider a scenario. Imagine we’re planning a team outing. White Hat: What are the available dates, budget, and transportation options? Red Hat: How does each team member feel about different types of activities or destinations? Black Hat: What potential challenges or limitations do we need to consider? Are there any safety concerns or conflicts of interest? Yellow Hat: What are the positive aspects and benefits of each option? How can this outing enhance team bonding and morale? Green Hat: Let’s brainstorm creative ideas for activities, venues, and themes that could make the outing memorable and enjoyable. Blue Hat: As the facilitator, I’ll summarize the discussion, outline the options, and guide us towards making a decision.

It consists of 'wearing' the following hats and the approach to thinking associated with each hat. - White: Seek out facts - Red: Intuition - Yellow: Positive attitude - Black: Devil advocate or negative approach - Green: Creative idea - Blue: Big Picture thinking It can be done individually, where the same person wears different hats, or as a group, where each hat can be assigned to one individual. This generates different perspectives from other individuals.

Es primordial que el moderador pueda adaptar la dinámica de grupo según los perfiles de los participantes. Esto asegura que la sesión sea más productiva y puedan florecer ideas más creativas y poco convencionales

Para facilitar el uso de la técnica de los seis sombreros en una sesión, se pueden crear dinámicas descargables que puedan ser utilizadas con los miembros del equipo. Estas dinámicas pueden fomentar el pensamiento crítico y la creatividad en el aula, lo que puede ayudar a motivar a todos y mejorar su desempe?o creativo e innovador.

Recuerde que el sombrero azul tiene como función gestionar la dinámica al mantener enfocados a los participantes en la discusión, con el objetivo de obtener resultados exitosos. El sombrero azul también se utiliza para definir el problema a resolver, decidir el orden de los sombreros a usar, y tomar decisiones al final de la sesión, ofreciendo un resumen de lo mencionado. Además, el sombrero azul se asocia con el control y la tranquilidad, y se utiliza al principio y al final de la dinámica.

Al final de la sesión, el facilitador debe resumir los resultados y los acuerdos alcanzados. También es recomendable distribuir una copia de la documentación a todos los participantes, para que puedan revisarla y reflexionar sobre los resultados de la sesión. Después de la sesión, es importante seguir el plan de acción acordado y monitorear los resultados. También es recomendable realizar una evaluación de la sesión y de la técnica de los seis sombreros para pensar, para identificar las fortalezas y debilidades y mejorar la eficacia de futuras sesiones.

Desde mi experiencia recomiendo lo siguiente: ??Definir claramente el problema de antemano. ??Fomentar la participación de todos (equipo o clientes). ??Asignar un rol específico (color de sombrero) para garantizar una perspectiva equilibrada. ??Establecer un límite de tiempo para cada rol para garantizar una sesión de lluvia de ideas dinámica ??Fomentar la creatividad y la apertura de mente. ??Utilizar el método de los Seis Sombreros para como marco para la resolución de problemas y la toma de decisiones ??Fomentar la escucha activa y el respeto por las diferentes perspectivas. ??Grabar y organizar las ideas generadas. ??Permitir una sesión informativa y un resumen de la sesión.

La documentación de una sesión de los seis sombreros para pensar es importante para capturar los resultados y las decisiones alcanzadas, y para facilitar el seguimiento y la evaluación de la sesión. La documentación debe ser clara, concisa, y fácil de entender, y debe incluir todos los aspectos relevantes de la sesión, como las ideas, opiniones, y sugerencias generadas, así como las decisiones y acciones acordadas.