What are the most effective ways to manage your time as a freelancer?

Uma coisa que achei muito útil foi usar recurso de administra??o de agenda e clientes. Hoje uso o Jira para administrar as tarefas do dia a dia e a agenda digital planejando antecipadamente a semana, separando por prioridades. Gosto muito da matriz do tempo, pois nos ajuda a identificar o quanto estamos trabalhando somente nas urgências e procrastinando as coisas importantes. Por isso, as ferramentas s?o t?o importantes no nosso dia a dia.

Antes de iniciar qualquer tarefa, mergulhe nas raz?es por trás dela, alinhando-a cuidadosamente com seus objetivos e valores. Avalie a importancia e urgência de cada tarefa, garantindo que suas energias estejam direcionadas para o que realmente importa. Utilize ferramentas como metas SMART para estabelecer objetivos específicos e mensuráveis, a matriz de Eisenhower para diferenciar entre o urgente e o importante, ou um quadro Kanban para visualizar e organizar suas tarefas. Ao incorporar essas práticas, n?o apenas você maximiza a eficácia do seu tempo, mas também constrói uma base sólida para o crescimento sustentável da sua carreira como freelancer.

As a freelancer it is easy to get lost in tasks and the wrong kind of priorities. When in doubt a great question to ask ourselves is "How is this going to move the needle?".

Antes que nada piensa y hazte estas preguntas: ?Qué valor aportará esta tarea a mi trayectoria como freelance? ?Cómo se alinea con mis metas a largo plazo? Establecer metas SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales) puede ser una herramienta muy buena. Tip: ?? Revisa tus objetivos periódicamente. El entorno freelance cambia, y tus metas deben adaptarse. No solo se trata de lo que vas a cobrar, sino de cómo eso te ayuda en tu carrera y cuánto valor te deja profesionalmente.

In my experience the biggest challenge with time management is setting boundaries with friends and family. It is common that we become the go-to person at all hours because we can exercise flexibility. Set your core hours and set clear boundaries earlier on - including with yourself.

Enquanto a flexibilidade permite que você trabalhe de acordo com suas preferências e níveis de energia, a disciplina é a chave para evitar extremos prejudiciais. Defina um horário principal que se alinhe com seus ritmos naturais e adapte-o conforme necessário, evitando assim o risco de excesso de trabalho ou desequilíbrio. Ferramentas como Google Agenda, Toggl ou RescueTime s?o aliadas valiosas para estruturar e manter sua agenda, garantindo que cada momento contribua para o seu sucesso como freelancer. Com essa abordagem, você transforma sua jornada profissional em uma dan?a harmoniosa entre compromisso e liberdade, maximizando seu potencial.

Aunque tengas la flexibilidad de trabajar según tu ritmo, establecer un horario coherente te ayudará a mantenerte organizado y evitar el agotamiento. Considera un horario que se alinee con tus picos de productividad y con las expectativas de tus clientes. Herramientas como Clockify o Time Doctor pueden ayudarte a rastrear y analizar cómo distribuyes tu tiempo. Tip: ?? Reserva y bloquea tu agenda en momentos del día para tareas que requieran tu máxima concentración y energía, y otros para actividades más rutinarias o administrativas.

Si bien la flexibilidad permite administrar los tiempos lo mas sano es enmarcarse en una rutina de trabajo, con horarios definidos y solo alterarlos de ser necesario, respetando los espacios de tiempo libre y los tiempos de trabajo, ajustándolo a metas realistas de tiempo versus cantidad de horas.

Create your own milestones and deadlines. Following the Parkinson’s law, every activity will take you as much time as you allocate to it. Especially now in the times of remote work, becoming your own pace-maker has become an essential part to virtually any job. Avoid the stress — set “fake deadlines” for yourself so that you have buffer! Furthermore, create a series of minor deadlines or milestones, corresponding to each step you need to complete along the path to your end goal. This implies you should create intermediate objectives for yourself, which are little targets to aim for while working toward your ultimate goal. Associate rewards can keep your on track, motivate you in the process, and prevent procrastination.

?? Experimenta con la técnica de "batching", donde agrupas tareas similares para abordarlas en un solo bloque de tiempo, esto te va a ayudar a ser más eficiente.

Ao desmembrar suas tarefas em partes gerenciáveis, você transforma a complexidade do trabalho freelancer em conquistas alcan?áveis. Essa estratégia n?o apenas evita a sensa??o de sobrecarga, mas também oferece a flexibilidade de ajustar sua abordagem de acordo com sua energia e foco no momento. Ao estimar o tempo necessário para cada tarefa, você ganha clareza sobre o investimento envolvido e pode planejar de forma mais eficaz. Além disso, agrupar tarefas semelhantes otimiza sua eficiência, minimizando a alternancia constante entre diferentes tipos de trabalho. Com o auxílio de ferramentas como Todoist, Asana ou Trello, você organiza seu fluxo de trabalho de maneira visual e intuitiva, transformando desafios em conquistas graduais.

Instead of complicating your projects by creating mental barriers, split complex tasks into smaller, manageable chunks. Breaking complex and extensive tasks into tiny sub-tasks that you can successfully complete within an hour or two can prompt you to take action. It also allows you to experience a continuous stream of rewarding progress. Then, choose the “minimal viable step” and just forget about the huge task. While using this technique, you should keep a few things in mind. For example, if your goal is to write a paper for a class, you can break down the enormous task of writing the piece into an ordered list of subtasks you need to perform.

Time is an independent variable. It cannot be managed. Your attention, focus, and behavior can be managed. This seems like a trivial point, but controlling time is impossible. Time is always ticking. You will be spinning your wheels trying to control time. Try managing and controlling your attention, which is possible.

Ao eliminar ou minimizar distra??es, você n?o apenas otimiza sua produtividade como também fortalece sua saúde mental e bem-estar. Distanciar-se das notifica??es incessantes e guias desnecessárias proporciona um ambiente propício para o foco profundo e a cria??o. Utilizar estratégias como o uso de fones de ouvido ou a escolha de um espa?o de trabalho tranquilo potencializa ainda mais essa imers?o. Além disso, ferramentas como Freedom, FocusMe ou Forest servem como aliados valiosos nessa jornada, capacitando-o a criar períodos de trabalho ininterruptos. Ao se libertar das distra??es, você promove n?o apenas eficiência, mas também um ambiente de trabalho que nutre a qualidade e a inova??o.

Es importante generar un espacio que sera solo de trabajo en el hogar. La idea es poder trabajar en el, desconectarse del hogar, así mismo, abandonar ese espacio y no usarlo para nada personal, NUNCA.

One of the best motivators to go something constructive is… boredom. Therefore, go on a “dopamine detox” (or, “dopamine fasting”) as often as possible. Make sure that there is a minimal amount of distractions in your workplace. Switch off the notifications on your phone. Install social media management software such as Franz on your computer. Stick to a stable dietary plan and stay away from your fridge, and especially from sweet snacks that will simply put you to sleep at work.

Fazer pausas regulares e incorporar recompensas à sua rotina como freelancer n?o é apenas uma prática saudável, mas também uma estratégia inteligente para impulsionar sua produtividade e bem-estar. Esses intervalos n?o s?o apenas momentos de descanso; s?o oportunidades para liberar a criatividade e rejuvenescer a mente, permitindo que você retorne às suas tarefas com foco renovado. Ao adotar técnicas como a Pomodoro, você n?o apenas estabelece limites de trabalho saudáveis, mas também reconhece a importancia de equilibrar esfor?o e autocuidado. Ferramentas como Beeminder, Habitica ou StickK fornecem suporte adicional, ajudando você a estabelecer metas alcan?áveis e a manter-se comprometido com seu próprio sucesso.

Taking regular breaks is key to productivity. But do not take a break just because you should. If you are experiencing flow, enjoy it instead, and make the most of it.

Pausas activas. Recomiendo, por experiencia cortar la ma?ana a la mitad y allí tomarse 10 minutos, lo mismo durante la tarde.

There is a great difference between procrastination and rest; procrastination is this limbo when you neither work or rest. Procrastination is often called “the art of doing nothing until it is too late to do anything.” You should avoid it at all costs as it's way less productive than simply resting. One of the ways to avoid periods of procrastination is actively scheduling time for taking rest.

Imagine yourself in the future! Recent research suggests that visualising yourself in the future could be a novel way to beat procrastination. Sessions of visual imagery lead to a so-called “future-self continuity” and motivate to take steps toward the dream future right here right now.