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What do you do if you're losing motivation and engagement in Large Group Facilitation?

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Large group facilitation is a challenging skill that requires constant learning and adaptation. Whether you are leading a workshop, a conference, or a community event, you need to keep your audience engaged and motivated throughout the process. However, sometimes you may face situations where you feel like you are losing their attention, interest, or energy. How can you prevent or overcome this challenge and maintain a positive and productive atmosphere? Here are some tips to help you.

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1 Assess the situation

The first step is to identify the root cause of the problem. Why are people losing motivation and engagement? Is it because of the content, the format, the timing, the environment, or something else? You can use different methods to gather feedback, such as surveys, polls, quizzes, or direct questions. You can also observe the body language, facial expressions, and verbal cues of your participants. Try to be objective and empathetic, and avoid making assumptions or judgments.

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Cristmar Mendoza Pérez

Formadora en Productividad y Gestión del Tiempo | Estrategias para Mejorar la Atención y Optimizar Resultados en Profesionales y Empresas | +20 A?os de Resultados Comprobados .
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Los participantes pudieran perder motivación por muchas razones, por ejemplo, una de ellas pudiera ser que la oferta no resulte relevante, no les haga sentido, no encuentren, con la puesta en vivo, la repercusión de la experiencia en su puesto de trabajo. ?Qué podríamos hacer en este caso? Chequear expectativas es fundamental e ir conectando con los objetivos y la agenda de la formación. También podemos apelar, según modelo propuesto por W. Schutz, a tener en cuenta las conductas con las que la gente se relaciona en grupos, esto nos ayudará a trabajar de forma anticipada en la planificación, previendo dentro de lo que cabe, aquello que pudiera obrar en contra del interés y el compromiso.

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2 Adjust your plan

Once you have a clear idea of what is going wrong, you need to make some changes to your plan. Depending on the severity and the source of the issue, you may need to modify your goals, your agenda, your methods, or your style. For example, you may need to simplify your content, shorten your sessions, vary your activities, increase your interaction, or change your tone. Be flexible and creative, and communicate your adjustments clearly and confidently to your group.

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3 Re-energize your group

Sometimes, the best way to boost motivation and engagement is to inject some fun and excitement into your facilitation. You can use different techniques to re-energize your group, such as icebreakers, games, stories, jokes, music, or movement. You can also appeal to different senses, emotions, and learning styles, and create opportunities for socialization and networking. The key is to make your facilitation enjoyable and memorable, and to create a positive rapport with your group.

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Cristmar Mendoza Pérez

Formadora en Productividad y Gestión del Tiempo | Estrategias para Mejorar la Atención y Optimizar Resultados en Profesionales y Empresas | +20 A?os de Resultados Comprobados .
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Las planificaciones no deben ser camisas tan holgadas que nos haga sentir sin contención, pero tampoco pueden ser camisas de fuerza. Darnos la oportunidad de atender esos bajones de energía en el grupo que nos pudieran demostrar desinterés y desmotivación, resultará el punto de inflexión para cambiar el rumbo de la experiencia. Hacer una pausa e implementar alguna actividad que nos permita retomar la atención, aun no estando dentro del plan, hablará muy bien de la experiencia, ya que dará un giro y ayudará a que los participantes se vuelvan a conectar con el para qué están en la formación y a nosotros los facilitadores a reconectar con el grupo y su necesidad.

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4 Recognize and reward

Another way to increase motivation and engagement is to acknowledge and appreciate the efforts and contributions of your group. You can use different forms of recognition and reward, such as praise, feedback, certificates, badges, prizes, or incentives. You can also involve your group in the evaluation and celebration of their achievements and learnings. The key is to make your recognition and reward meaningful, timely, and specific, and to foster a sense of accomplishment and belonging among your group.

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Cristmar Mendoza Pérez

Formadora en Productividad y Gestión del Tiempo | Estrategias para Mejorar la Atención y Optimizar Resultados en Profesionales y Empresas | +20 A?os de Resultados Comprobados .
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La comunicación apreciativa es una gran inclusión al repertorio de habilidades del facilitador. Basarnos en una comunicación constructiva, desprovista de juicios de valor, que nos acerquen al objetivo y que hagan sentir a los participantes apreciados, contribuye grandemente al desarrollo de la experiencia formativa. Reconocer y recompensar a través de las palabras, será una llave altamente significativa que dispondrá a la audiencia a sentirse a gusto y valorada, porque es una forma de reconocer su importancia. Cultivar la comunicación apreciativa es un arte que todo facilitador debería incluir en sus desafíos ya que los beneficios superará con creces, cualquier esfuerzo que suponga.

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5 Seek support and feedback

Finally, don't forget that you are not alone in your facilitation journey. You can always seek support and feedback from other facilitators, mentors, coaches, or peers. You can also join online or offline communities of practice, where you can share your experiences, challenges, and best practices with other professionals. You can also access various resources, such as books, blogs, podcasts, or courses, that can help you improve your skills and knowledge. The key is to keep learning and growing as a facilitator, and to embrace feedback as a gift.

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Cristmar Mendoza Pérez

Formadora en Productividad y Gestión del Tiempo | Estrategias para Mejorar la Atención y Optimizar Resultados en Profesionales y Empresas | +20 A?os de Resultados Comprobados .
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Grabar la experiencia, si los participantes dan su permiso, es sumamente potente, ya que con ayuda de algún mentor o partner, podremos recibir retroalimentación de nuestro desempe?o. También resulta muy útil el proceso de auto observación, ya que esto aunado a la heteropercepción ayudará a ampliar la ventana del área ciega y eso redundará en beneficio de nuestro performance como facilitadores y como seres humanos.

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6 Here’s what else to consider

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4 Recognize and reward

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