What do you do if you're a beginner in Project Coordination and need to juggle multiple projects?

As beginner you should learn learn more the project deliverables each department and engineering disciplines, their work flow including their interfaces among disciplines and departments.

é importante come?ar pelo básico e a medida que a maturidade do time/empresa for avan?ando, introduzir técnicas, ferramentas e conceitos mais avan?ados. - Priorizar tarefas com o apoio dos times e gerenciando as expectativas dos interessados; - Delegar, confiar no time e dar o suporte necessário. N?o 'delargar', mas também, n?o microgerenciar, n?o controlar tudo! - Organizar os processos fundamentais, definir as responsabilidades e manter uma comunica??o eficaz (necessária, sem excessos), otimizando o tempo de todos. - Cuidar de quem faz acontecer! - Ser 'duro' ao atacar os problemas, mas, 'macio' com as pessoas.

Even though if you are junior or senior project manager you need to do these things: - Task prioritization - focus on due date tasks - support on your team, delegate if you can - use a project management tools - keep team focus on goals - meet everyday with every team project Be a project manager isn’t easy; however if you trust in your team, your team never let you down. Teamwork is the key.

Acredito que o fundamental é fazer uma boa gest?o do tempo e organizar as tarefas criando prioridade entre prazos e envios das tarefas cuidadosamente para a equipe de execu??o.

I agree. It is very important to manage expectations of your stakeholders and customers. And being releastic and transparent about what you can achieve in the time you have. It is also important to have the confidence to say No when needed, check out my LinkedIn post for further details.

Estabelecer uma rotina de check diário, como por exemplo FMDS para que cada responsável traga o status e acione cadeia de ajuda caso algo n?o esteja se encaminhando conforme esperado para a??o imediata. Criar um ambiente para exposi??o de problemas.

A capacidade de comunicar deverá ter presente os diferentes meios de comunica??o, utilizando os meios escritos, as ferramentas on-line e a comunica??o presencial, de acordo com os objetivos a atingir, em cada situa??o. Em todos os casos, a comunica??o deverá ser sempre cumprir objetivos biunívocos, em que emitem mensagens e recebem mensagens, com o objetivo de gerir os diferentes interlocutores, com o máximo compromisso e envolvimento.

Gest?o a vista é essencial. Criar um painel que pode ser acompanhado a várias m?os, simples e efetivo. Colocando gráficos e mapas com as atividades a serem cumpridas com cart?es por exemplo .

I share and tell many colleagues that you don't have to remember all the tasks in your head. You can off load them to Tools that will take care of that for you. In addition when I need to brainstorm ideas, issues and risks I use mind mapping tools to help me reach mitigation ideas.

Dever?o ser utilizadas as diferentes ferramentas tecnológicas disponíveis presentemente, como sejam as apresenta??es baseadas em pequenos adjetivos assertivos, gráficos, dinamicas indutivas, gest?o de informa??o central disponível para todos os membros do projeto. A tecnologia será atualmente uma solu??o tendencialmente potenciadora de rapidez, na distribui??o e divulga??o da comunica??o.

There is a saying my mother used to say to me often. No man is a island by that it is important to reach out and seel assistance from colleagues when needed. Delegating is also a sign that you have assessed the situation throughly and are self aware that delegation is needed.

A técnica da delega??o de tarefas é um instrumento muito importante, para garantir a prossecu??o de todas as tarefas. De qualquer maneira, existem algumas regras a cumprir no processo de delega??o das tarefas, como sejam, fazer o matching entre o tipo de tarefa a delegar e o perfil do colaborador a quem delegar a tarefa, dado que a delega??o deverá sempre cumprir objetivos de realiza??o dos colaboradores e de aumento de produtividade da organiza??o.

This is a must! Keeping up to date in the latest project management methods will help you allot. Also check out my LinkedIn post regarding learning can be in different methods and formats not just face to face. You will be surprised that there are many opportunities to learn but we need to be alert and attentive to see and receive it.

Hoje em dia o conhecimento é t?o vasto que nenhum gestor de projetor deverá deixar de aprender com todas as pessoas que o rodeiam. Estamos da chefia direta, dos seus pares e dos seus colaboradores da equipa. Uma caraterística importante do gestor de projetos deverá ser a da humildade, tra?o fundamental para garantir que se possa estar aberto à aprendizagem, qualquer que seja a situa??o e o interlocutor, em causa.