What do you do if your time management is slipping while working remotely as an ERP professional?

Time management is a subtle art of prioritising and during complex ERP implementations this factor goes for a toss invariably. Reasons being unforeseen events , scope creep, coordination with global teams as per time zones etc . In general Project Management tries to build in enough buffer in timeliness to address such issues however there is a need to monitor specifics at regular intervals and escalate it to the Management if the need arises . For an ERP to work successfully it should be handled by professional workers with enough time to relax . Failing which the whole Project may be dismantled . So ,time management is a crucial piece

O ideal é sempre entender o motivo do rendimendo estar caindo, tomar decis?es sem conversar com a equipe pode acarretar em mais problemas, como a saída das pessoas da empresa. Depois de entender o motivo do problema do desempenho de cada um, formar uma estratégia primária para que todos possam cumprir e focar principalmente nas pessoas que apresentam menores resultados. Existem diversas formas de monitorar o desempenho de cada um, elaborar um controle de atividades de cada colaborador, com acompanhamento do tempo gasto em cada atividade pode ser um primeiro passo para acelerar o processo de melhora de desempenho.

Die erste Erfahrung, welche ich teilen m?chte zum Thema des Zeitmanagement: Es gibt nicht die eine L?sung für alle. Ja das mag der Eine oder Anderer Verfechter oder gar Verk?ufer der Methode nicht gerne h?ren. Aber gerade Zeit ist etwas sehr relatives & jeder muss sich diese einteilen, was er/sie gerade braucht. Nutzt verschiedene Methoden und im Team & in Distanz, prüft auch gerne was euch gemeinsam hilft. Nur wenn sich das Team einig ist - über Erwartungshaltung & Kommunikation derer, kann auch diese nach au?en zu den Kunden valide erfolgen.

Another point that comes to kind is delegating tasks to team members who are able to help and collaborate with them to set expectations.

A prioriza??o de atividades é um dos passos mais importantes para o planejamento de qualquer projeto. Muitas vezes, as empresas optam por colocar todas as atividades como prioridade, sem definir um nível exato e a dimens?o de cada uma, é importante estabecer níveis exatos de criticidade para cada atividade, focando realmente nas mais prioritárias. Se todas s?o prioridade, ent?o nenhuma é prioridade. Outra coisa é n?o deixar que a ansiedade exceda um controle bem realizado, o correto é analisar profundamente a real necessidade de uma atividade e n?o na vis?o de alguém que quer que isso seja feito rápido, apenas porque precisa para si e n?o para o projeto no geral.

Ein Spagat ist immer zwischen Planung und Tun. Macht euch als Team Gedanken oder nutzt Aufzeichnungen vergangener Retrospektiven - was hat euch geholfen, welche Vorgehensweise war von Vorteil welche von Nachteil. Aber vor allem, findet eine M?glichkeit die offenen Punkte zu strukturieren

Im Team über Distanz arbeiten, kann sogar einfacher sein - Wenn man mit entsprechenden Vereinbarungen oder Tools arbeitet. Hilfreich sind Status angaben im Instant Messanger oder feste ?MeTermine“ im Kalender . Sprecht aber auf jeden Fall über euere gemeinsamen Erwartungshaltungen. Es hilft niemanden , wenn man zwar immer erreichbar ist & nie nein sagt , wenn Kollegen:innen einen ansprechen. Findet eine Absprache dazu & validiert diese auch immer wieder

To enhance time management while working remotely as an ERP professional, establish a clear daily routine and prioritize tasks effectively. Utilize tools such as calendars and to-do lists to stay organized, while minimizing distractions in your workspace. Maintain open communication with your team to ensure alignment on project goals and deadlines. Additionally, remember to take regular breaks to prevent burnout and be flexible in adapting your strategies as needed for optimal productivity.

Be well prepared on different (brands) collaboration tools and how to perform team asynchronous tasks to meet challenging goals. Apply pareto's 80/20 rule so you contribute to the team with your 20% time of deep experience on implementing ERP's to produce an 80% benefit or result to the team or project.