What do you do if you need to make effective decisions but struggle with time management?

Identify people who seek and can handle autonomy and let them drive their share of the business with limited to no intervention… delegate selectively but deeply!

Hi, I would ask myself with a strategic approach: If i stop doing task A, B or C, what will be the consequences in the long term for the team and for myself? based on the answer, I would start with the action whose impact is bigger in the long term. Thank you.

When left to their own devices, people tend to spend more time on tasks that they are good at and/motivated to work on. This often leads to a situation where people convince themselves that the areas they are gravitating toward are the most important. For this reason, it is helpful to get external calibration by checking in with stakeholders at all levels (manager, peers, team members, customers, etc.) about what's important to them.

Re daily prioritization: before logging on each day, sit down and close your eyes. Use your intuition to identify 3 things that are most important for you to accomplish today to keep moving yourself and your team forward. Write those down on a post-it and put them in front of you on your desk or computer. Look at your schedule for the day and identify and mark when you will tackle those items (do them now if possible). If you don't find you have room in your schedule, get creative to reclaim the time required. Mark the items off as you complete them.

I recommend the Eisenhower Matrix to identify the highest-value tasks. The key is to plan when to do the 'important but not urgent' tasks so they don't also become urgent. This saves time. Delegate or outsource where appropriate. Just ensure you also delegate the necessary authority for your subordinates to succeed. Done right, this also boosts engagement and highlights potential high-flyers in the strata below you. Use the time available to seek opinions and collect other data. Not all decisions have to be made instantly. Plan key decision-making times for when you are at your best. Make clear decisions and communicate effectively. I have often seen leaders fails to do this. It is bad leadership and results in confusion and wasted time.

Plan ahead and keep deadlines. reach out to your partners , collaborators ahead of deadline and be ready with all information before you need to take decisions. you may need to follow up and nudge your collaborators but do all what is needed for project or work to be done successfully. Timely decisions are key to success and keep your deadlines with sufficient timeframe so as to keep space for any surprises or deviations in plans.

The magic words in business are "By When." It removes any unspoken expectations. Unspoken expectations lead to unmet expectations where conflict typically arises.

TimeBoxing is a very effective technique that allows you to set timelines for each activity in order of priority. This technique ensures that one doesn't get stuck on a single activity due to overthinking or perfection.Since a timeline is set , it facilitates decision making and prevents delays.

Zus?tzlich zum Zeitrahmen für die Aufgaben sollten auch Pausen und Verz?gerungen eingeplant werden. Manchmal hilft auch einfach die Frage, was passiert, wenn ich die Aufgabe nicht erfülle, um einen Fokus für die Wichtigkeit zu erhalten.

Keine Priorisierung ohne Zeitachse! Jedes To Do, das in Coaching-Sitzungen entf?llt sollte einen Zeithorizont bekommen. Erfolgserlebnisse k?nnen nur entstehen, wenn klar gemessen werden kann, ob To Dos rechtzeitig und ohne Mehrkosten durch Verz?gerung abgeschlossen wurden oder nicht.

I'd like you to please learn the difference between delegating tasks and delegating authority. It's important to learn the timing of each style. New hires who don't like being micromanaged still need a level of task delegation until they learn the style of their new organizations.

Delegiere grunds?tzlich etwas mehr, als Dir lieb ist. Viele von uns tun sich mit dem Delegieren schwer. Deshalb solltest Du es trainieren und grunds?tzlich davon ausgehen, dass Du mehr delegieren kannst, als Du es bisher tust. Die Auswahl derer, an die ich delegiere, ist sehr wichtig. Man sollte den Mitarbeiter nicht überladen, er sollte alle F?higkeiten besitzen, um die Aufgabe zu l?sen oder wissen, wo er sich Unterstützung holen kann und er sollte immer wieder Feedback bekommen, damit er wei?, ob noch etwas zu ver?ndern ist und was, was gut l?uft und wo noch Luft nach oben ist.

Delegating wisely leverages your strength in making effective decisions. Key steps to take are to: Identify time-consuming tasks that do not necessarily require your unique skills or decision-making abilities. Evaluate the skills & competencies of your staff to determine who is best suited to take on the delegated tasks. Clearly communicate your expectations for the tasks, including the desired outcomes, deadlines, any specific instructions or requirements, and the level of autonomy or authority granted to the individual responsible for the task. Trust the individuals to whom you delegate tasks to carry them out effectively. Empower them to make decisions & take ownership of their work, while providing support & guidance as needed.

Delegating appropriate tasks to others is a mutual win. It frees you to make the tough decisions and empowers others. By delegating, it’s another opportunity for you to call them up to their next level of extraordinary.

In corporate world you have to have this type of distraction to implant decision within times , the ultimate action of yours will be delegate wisely to get the work done without taking blame !

Sometimes it's helpful to reflect on how language frames our mindset. Time is only a concept that we created to give us a sense of control of the constant flow of change or impermanence of life. To truly make decisions, we need to explore how our emotions impact our mindset. Neuroscientist Antonio Damasio promotes the somatic marker hypothesis to help us better understand how we make decisions. In other words, how do your emotions consciously or unconsciously influence your decisions? So, instead of berating yourself for ineffective time management, what do your current actions and decisions tell you about your actual priorities, not the ones you "should" be prioritising? It's all about aligning with your inner world.

Dokumentieren ist ein wichtiger Ansatz, um durch eine falsche Erinnerung Verzerrungen zu vermeiden. Dies passiert uns allen. Durch das wiederholte Reflektieren kriegt man ein Gefühl dafür, wo noch Luft nach oben ist und wo man schon gut dabei ist. Durch die Wiederholung wird auch ein Prozess begleitet, sodass man sehen kann, wo man gestartet ist und was man schon alles ver?ndert hat.

100% of my coaching clients that strugle with time mgt have already tryed all the strategies that appear when we ask for help in search engines, including AI helpers. We therefore follow on the reflection about their jobs, team, stakeholders,responsabilities, beliefs, etc... most of them profit from good insights :) a great number of them have common insights :)

Bestimmte Zeitfenster, um E-Mails zu bearbeiten. Bestimmte Zeiten, an denen das Telefon im Flugmodus ist. Eine geschlossene Bürotür. All diese Ma?nahmen k?nnen helfen, um Ablenkung zu verringern.

Zu viel Ablenkung? Führen Sie Konzentrationszeiten ein. Dies kann eine feste Zeit am Tag sein, an der ein Zettel "Konzentrationszeit bis ... Uhr" an der Türe (oder an Ihrem Arbeitsplatz) h?ngt, oder auch flexible Zeiten, wenn Sie dringend "einen klaren Gedanken" fassen müssen. Machen Sie in dieser Zeit nicht nur das Telefon aus, sondern alle anderen Programme (E-Mail, Chats, LinkedIn...) auch! Wichtig: sprechen Sie vorher mit Ihrem Umfeld darüber was genau "Konzentrationszeit" bedeutet und warum Sie dies tun. So entstehen keine Missverst?ndnisse, die anschlie?end wieder Zeit kosten.

Menschen sind nicht gemacht für Multitasking. Es kostet uns extrem viel anderweitig gut genutzte Energie, viele To Dos gleichzeitig bzw. abwechselnd zu bearbeiten. Focus is key! Um Ablenkung und den "Cost of switching tasks" zu reduzieren, empfehle ich meinen Coachees Zeitfenster festzulegen, in denen an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet wird und jegliche Kommunikationskan?le in dieser Zeit auszuschalten. Nach dem festgelegten Zeitraum kann das quasi als "Belohnung" ein Blick in die Kommunikationskan?le passieren und das "soziale Interaktions-Konto" aufgefüllt werden, bevor es in die n?chste Fokusphase geht. übung mit den Fokuszeiten macht hier den*die Meister*in!

When facing challenges related to managing time and needing to make effective decisions, it's crucial to prioritize, break down tasks, and allocate dedicated decision-making time. To streamline the process, it's essential to set clear goals for each decision, use techniques such as the Pomodoro Technique or time blocking, and delegate tasks wherever possible. Seeking input from others, learning from past decisions, and staying focused on the most critical tasks can further enhance decision-making efficiency. By implementing these strategies, individuals struggling with time management can navigate decision-making effectively, ensuring that meaningful choices are made with clarity and purpose.

Savoir gérer son temps c'est savoir distinguer l'essentiel du superflu. C'est identifier et supprimer ses voleurs de temps internes/externes, c'est utiliser les bonnes méthodes et les bons outils pour développer son efficacité professionnelle et prendre les bonnes décisions. C'est être discipliné. C'est également savoir perdre du temps pour ensuite en gagner, c'est automatiser des taches chronophages et récurrentes ! C'est arrêter de penser en mode binaire ! C'est à dire est-ce la bonne ou la mauvaise décision ? C'est savoir déléguer ou abandonner. C'est faire des pauses réflexives pour améliorer son quotidien. C'est se former, monter en compétences, découvrir des outils digitaux performants. Choisir, c'est renoncer disait André Gide.

- Make a list and group tasks in hierarchy of important vs. urgent - Figure out areas where you can leverage the strength of others to make faster progress. - Try as much as possible to keep a clear mind, focus on one task at a time and limit distractions.

I would add the rapid oxidation of a material (the fuel) in the exothermic chemical process of combustion, releasing heat, light, and various reaction products.

Viel zu oft unterstellen wir neuen Kolleg*innen und Führungskr?ften, dass sie erfahrene Selbst- und Zeitmanager*innen sind. Leider wird dieser Skill selten im Bildungs- und Berufsweg gelehrt, sodass einige Mitarbeitende auch noch sp?t im Berufsleben Unterstützung bei der eigenen Selbstorganisation gebrauchen k?nnen. Ich empfehle daher Unternehmen, bei der Einstellung von neuen Mitarbeitenden Schulungen anzubieten, um im Unternehmen ein gewisses Level an besagtem Soft Skill sicherstellen zu k?nnen.