What are common digital accessibility mistakes to avoid in the workplace?

Einige h?ufige Fehler bei der digitalen Barrierefreiheit am Arbeitsplatz, die vermieden werden sollten, sind: Unzug?ngliche PDFs oder andere Dokumente - Dokumente sollten m?glichst barrierearm gestaltet sein. Medien ohne Untertitel - Videos, Podcasts, Animationen etc. sollten untertitelt oder transkribiert werden. Komplizierte Sprache und Fachbegriffe - Texte sollten einfach und klar verst?ndlich formuliert sein. Fremdw?rter erkl?ren. Mangelnde Tastatur-Steuerbarkeit - Websites und Programme sollten auch mit Tastatur gut bedienbar sein.

Any digital publication should smoothly flow from the landing page, home page etc. to the content. There has to be a predetermined order of succession allowing for change in data entry and to allow for unique situations. If someone is working on a specific page, and needs to refresh their memory or confirm a prior input it’s important to accommodate their scenario. Sub-pages should have capabilities to save in progress, while maintaining strong organization of content. It’s imperative all hyperlinks are maintained and updated as necessary; there’s nothing worse than a broken link, when attempting to complete a process.

Com certeza é possível listar erros como informativo com som, placas com letras pequenas e sem contraste e, o pior deles, falta de texto alternativo nos computadores. Uma empresa que n?o oferece uma boa comunica??o internamente para todos, n?o se comunica externamente com todos!

Acho que antes de considerar aspectos técnicos, como tipologia e contraste, para citar alguns, o fator chave a ser considerado é a clareza da mensagem. Clareza e objetividade s?o regras obrigatórias da acessibilidade.

El contraste de color en materiales de comunicación interna, más que estética, ayuda a la accesibilidad. Uno de los errores comunes es subestimar el contraste de color, la claridad es clave para el impacto. Cuando la identidad gráfica está bien desarrollada, es más sencillo que todos los materiales tengan una coordinación y evitamos caer en dise?os que podrían no ser accesibles para todos.

It's easy to forget to add alt text, or to underestimate the need to do so. For better understanding, listen to examples of text readers, so you can hear what users actually hear when your site, post or page is accessed. You may be surprised to learn your message isn't as clear as you thought for some users due to the lack of useful alt text.

En el 99% de las ocasiones, ya sea por prisa, por descuido o por, directamente, desconocimiento, el texto alternativo no es usado en web. Esto, aparte de favorecer la caída en motores de búsqueda, es un gran impedimento para las personas que requieren de un extra de accesibilidad para comprender todo el contenido. Debemos cuidar estos detalles, lo mismo que cuidamos el resto de la gráfica y del interfaz UX

As a marketer, we ensure that our collaterals and communication materials observe inclusivity leaving no one behind. This is made possible by saving images and PDF files for upload in formats that support assistive technologies making them accessible to all persons. Additionally, one can include integrated communication materials that support both audio, captioning etc

Texto alternativo mal escrito é o mesmo que um texto ausente. Aqui vale é investir tempo do time de comunica??o em entender o funcionamento deste recurso, ter contato com os usuários dessas tecnologias para que consigam transmitir na descri??o as principais informa??es de forma assertiva. Sua ausência ou uma descri??o mal feita priva usuários de leitores de tela de informa??es essenciais.

Es fundamental para el SEO, y aveces lo descuidamos. Sobre todo porque contribuye con información relevante sobre el contenido de la imagen, mejorando así la visibilidad del sitio web. Los motores de búsqueda lo toman muy en cuenta.

ótimo artigo! A acessibilidade se refere a acesso. Pode parecer óbvio, mas quando pensamos em qualquer tipo de a??o no ambiente digital precisamos adaptá-la a partir de um público. E quando falamos sobre dar acesso, precisamos pensar de forma plural. Além de pessoas com deficiência - o que inclui uma imensa variedade de indivíduos e de demandas específicas -, temos que considerar quest?es como: a minha linguagem está acessível? Essa inova??o será bem recebida por pessoas neurodivergentes? Essa mensagem fica mais explícita se comunicada por texto ou por vídeo? Nesse sentido, falamos sobre ponto de partida. A acessibilidade deve ser encarada como mentalidade e aí a??es concretas como as descritas por aqui!

A basic mistake in adding accessible forms to a website is not the form itself, it's the failure to check the links which are used to attach the form. Once forms are created and embedded into a site, they should be checked regularly for broken links or failures to load. Graphics heavy forms, animations etc can slow down loading times and for those living with poor internet accessibility and slow speeds this can make the difference between a useful form and one which cannot be accessed. Accessibility isn't always about the type of form or its readability, it's about simple things like how to manage a poor internet connection, particularly for those living in regional and remote areas.

Los formularios han pasado de ser algo tedioso a formar parte de espectro gráfico de todo proyecto, contribuyendo a que el conjunto sea amigable y, lo que es más importante, incitando al registro, inicio de sesión, compra, etc,... Por ello, desde mi experiencia, el dise?o e implementación de formularios deben cuidarse al máximo, siendo ágiles, no usando demasiados campos y optimizándose para aquello para lo que han sido dise?ados.

Forms are essential on every digital campaign for further follow up or to recreate campaigns. When campaign doesn't give this then it would categorize as failure and unnecessary to execute.

Inicialmente todo lo vinculado a inclusion y sus formaciones y capacitaciones tenían que ver con la infraestructura y las personas: ba?os, rampas, ascensores, etc. Hoy el desafío es mayor ya que luego de la pandemia muchos espacios físicos de estos migraron a espacios mediados por tecnología y tecnología es ese el nuevo desafío: las plataformas para reuniones, las plataformas para comunicarse o para compartir contenidos y sus proveedores deben ser pensados como aquellos momentos iniciales donde se comenzaba con las primeras reformas edilicias. Las plataformas y la tecnología son hoy aquellos edificios

To me complex or unclear language is one of the major deterrent to digital accessibility. Digital information is consumed by people from different cultural & social contexts & hence simplicity of language that is universally accepted is the best way to reach more people effectively.

Frases curtas funcionam melhor do que frases longas. é uma maneira de dar ao texto um ritmo que facilita a leitura, trazendo conforto e facilitando a compreens?o. Escrever de forma direta, sem rodeios, é o jeito mais fácil de angariar leitores.

One of the greatest minds of all time, Greek philosopher Plato, used to say that: "If we want to talk comprehensible, we need to consider 4 things. First, ABOUT WHAT TO SPEAK, second HOW MUCH, third TO WHOM, and fourth FOR HOW LONG. 'About what to speak' means that information you share should be something your listener is interested in hearing/learning. 'How much' means that you shouldn't share neither too much, nor too little information. 'To whom' means that you should adjust your choice of words/tone of speech according to the public you are addressing. 'For how long' means that your speech shouldn't be neither too long, nor to short if you want to be successful." I do not dare to add anything to what Plato said.

A melhor forma de se dirigir bem ao seu interlocutor é, primeiramente, entender o contexto dele: vivências, escolaridade e disponibilidade. A partir daí, personalize sua linguagem, utilizando mais (ou menos) termos técnicos, frases curtas ou até mesmo linguagem de memes. Outra dica importante é quebrar as frases longas em senten?as curtas, porque assim é possível dar cadência ao texto.

Il est important de penser à l'audience ciblée par cette communication : quels sont ses intérêts ? Quel est son registre de langage naturel ? Quels sont les éléments essentiels qu'elle doit retirer de cette communication ? Il est primordial d'éviter le jargon et les abréviations ou acronymes trop spécifiques. Ce qui se con?oit bien s'énonce clairement !

Idealmente, qualquer vídeo deveria ter legendas para melhorar a acessibilidade - seja na comunica??o interna ou externa. E, em alguns casos, ter uma janela de LIBRAS também é bem-vindo. Recentemente, aprendi que um n?o exclui o outro, pois a tradu??o em LIBRAS torna o conteúdo acessível às pessoas surdas n?o oralizadas que, muitas vezes, n?o conhecem o português por terem sido alfabetizadas na língua de sinais. Ent?o, é mais um ponto a ser considerado no momento da produ??o do conteúdo.

Os textos sem legendas ou transcri??es n?o s?o aptos para pessoas com deficiências, n?o sendo um texto inclusivo deixando de alcan?ar público que possui limita??o de informa??es devido a esta falta de recurso.

Captions and transcripts are essential for all video and audio content, but outside of captions, think about the overall experience. Put yourself in their shoes. We often speak very quickly, and this translates into our videos as well. Slow things down a pause so they are able to be absorbed. Think about other ways you can incorporate accessibility beyond the obvious. What's the point in publishing content if it's not digestible, after all? :)

Imagens - o ideal é incluir uma legenda alternativa em caso de imagens. As duas op??es s?o: transcrevendo o texto contido na imagem ou descri??o de detalhes da imagem. Exemplo: imagem contém pessoas sorrindo, com um fundo verde. Videos - Legendas em conteúdos em video, Libras ao canto da tela contribuem para a acessibilidade.

I agree. You must take into consideration the format of delivery as well as the location and intended audience. If there are digital bulletins with audio/video that can't be adequately heard, captions are essential.

Na Domino's Pizza Brasil, a comunica??o adaptada é chave. Em lojas, onde tudo é rápido, priorizamos mensagens diretas e objetivas. Desenvolvemos e-mails em três partes: contexto, informa??es essenciais e a??es imediatas. Focamos em linguagem simples, evitando jarg?es, e um layout claro. Assim, garantimos acessibilidade e eficiência, incluindo todos na comunica??o, independentemente do papel ou localiza??o. Isso fortalece nossa equipe e cultura de inclus?o.

A acessibilidade do teclado é crucial para garantir que pessoas com deficiências físicas, visuais ou motoras possam navegar e interagir com conteúdo digital de forma eficaz. A falta de acessibilidade do teclado pode impedir essas pessoas de utilizar os recursos online de maneira adequada. Portanto, é fundamental testar o conteúdo e os servi?os digitais com um teclado e garantir que sigam as Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo da Web (WCAG) para acessibilidade do teclado. Isso garantirá que todos os usuários, independentemente de suas habilidades físicas, possam interagir com o conteúdo digital de forma igualitária.

Me gustaría agregar que el texto alternativo debe ser una síntesis fácil de comprender, en lenguaje llano y sin ambigüedades. Por ejemplo para lenguajes técnicos. Además, claro, de considerar el idioma predeterminado al que se desea alcanzar

Esse é outro ponto que n?o vejo com frequência, a quest?o de teclados adaptados para os tipos de deficiência, além de ser difícil de encontrar, por vezes é bem alto o valor investido, seria interessante poder verificar o público que utiliza desses itens a fim de baixar os valores e tornar fácil a aquisi??o, é um nicho de mercado inexplorado.

Un artículo muy útil, pues es muy puntual y define con exactitud varios de los errores más comunes y que suelen cometerse. Siempre es bueno recordar cuáles son las buenas prácticas para seguirlas y tenerlas presente, pero también las malas prácticas con el fin de estar apercibidos y no pasar por alto errores. ?Buen trabajo!

Barrierefreie Meetings sind wichtig, um alle Teilnehmer*innen einzubeziehen und zu unterstützen. Daher bereites bei der Terminabsprache nach den individuellen Bedürfnissen fragen und diese an die Pr?sentierenden weitergeben. Dokumente, die in Meetings geteilt werden, barrierefrei gestalten, z.B. mit der Barrierefreiheitsprüfung und allen Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Live-Untertitel nutzen, um die Sprache zu übersetzen und Menschen mit H?rbehinderung zu erm?glichen, mitzumachen. Alle Teilnehmer*innen bitten, ihre Kamera einzuschalten, um Gestik und Mimik zu sehen und nonverbale Signale zu deuten. Chatfunktionen und Handheben nutzen, um mehr Teilnehmer*innen aktiv in das Meeting einzubeziehen.

In larger organizations, file accessibility and permissions become more complicated, especially when communicating with various groups. Ensuring that file permissions are properly set the first time around prevents readers from potentially giving up on your content as well as needless back and forth between author and viewer.

A culture of continuous improvement in accessibility should be part of any inclusion and diversity strategy. The right culture is vital to maximize the benefits of the wonderful examples provided in this article.

Additional items to consider: * consistent use of terminology, avoiding acronyms/initialisms * use of headlines to break up content and allow the eye to flow more easily * consistent use of typeface/fonts - including bold/italics - throughout a site/document * descriptive links rather than ‘click here’

Another frequent error is the lack of alternative text for images. Images serve various purposes in the workplace, from conveying information to enhancing the overall user experience. However, omitting descriptive alternative text deprives individuals with visual impairments of vital context. Ensuring that each image has meaningful alternative text allows screen readers to convey this information audibly, providing a comprehensive understanding of the content. By addressing these common errors and prioritizing digital accessibility, workplaces can cultivate an inclusive environment that benefits every member of the diverse workforce.