How do you manage inventory and supply chain logistics for multiple franchise outlets?

Managing inventory and supply chain logistics for multiple franchise outlets involves several key strategies. First, implementing a centralized inventory management system ensures real-time visibility and accuracy across all locations. Utilizing demand forecasting tools helps anticipate needs and prevent stockouts. Establishing standardized processes for ordering, receiving, and distribution promotes consistency and efficiency. Leveraging data analytics to identify trends and inefficiencies allows for informed decision-making. Building strong vendor relationships and automating repetitive tasks further enhances reliability and efficiency, ensuring smooth operations across all franchise outlets.

In my views, to cater requirement of multiple franchise effective solution will be as follows; Step 1: Collect the requirement of all SKU’s at one place. Step 2: Run the MRP with reference to average requirement from each franchise collectively Step 3: Do the ordering from central point Step 4: Dedicate each buyer by dividing all SKU’s Step 5: Track order as per commitment by vendor & pulling projection by each franchisee.

Lo primero que debe analizarse es la composición del Portafolio de SKUs que compone la franquicia, identificando especificaciones y condiciones de almacenaje para determinar principalmente qué puede gestionarse de manera centralizada y qué de manera descentralizada - sobretodo en función de las capacidades intra logísticas y de distribución que se posea. Una vez definido esto, se debe planificar la metodologia, frecuencia y volumenes de replenishment que se tendrá, para dimensionar la flota de distribución y el formato de la misma (ej. gestion de congelados + secos). Establecer un instrumento de supply & demand planning para satisfacer el SLA y garantizar el GMROI. Idealmente distribuir desde buffers o MFC's

El proceso de centralización es importante, y más importante es centralizar la información antes que, incluso el movimiento físico de los inventarios. Tener la información centralizada permite tomar decisiones estratégicas sobre donde es necesario tener el inventario y como se va gestionando de acuerdo al consumo del mismo. En la parte de movimiento físico entendido como se mueve el consumo se podrían tener 1, 2 o más CD que permitan que el movimiento físico sea más rentable e ingresan diversas variables netas de transporte.

Centralized control and local flexibility key to efficient inventory management. Combine purchasing power, distribution centers, and tech for cost savings. Empower franchisees for local needs. Strong communication and risk management essential.

Align your goals and expectations. Choose the right suppliers and distributors. Implement a centralized system. Optimize your inventory and transportation. Monitor and evaluate your performance.

Using technical systems to track and control inventory will greatly help manage inventory effectively by automating all processes

An inventory tracking system helps the company to be responsive to its customers and lift high CSL. Most of the company fall behind in fulfilling demand just because of a lack of an inventory tracking system. It helps companies to make significant decisions in a critical time. Most companies are behind in forecasting demand for future times. If they have a tracking system that summarizes data, sales patterns, min-max limit of products, lead time, and real-time cost data at vendors, many more advantages are there if the company has an efficient inventory tracking system. The more clear the tracking system will be, the more accurate the stock level can be maintained.

Recentemente fizemos a implanta??o do sistema WMS em nosso centro de distribui??o, nossa acurácia de estoque melhorou de 60 para 98% em 4 meses após a instala??o do sistema. Um sistema robusto trás com certeza maior controle do estoque, facilitando os inventários, gerando resultados assertivos e tomadas de decis?es mais ágeis quando necessárias.

Para un seguimiento adecuado del inventario sugiero tener presente los siguientes puntos: Ordenamiento ABC para minimizar los desplazamientos del personal a la hora de inventarios cíclicos Enfocar el inventario en aquellos productos de más alto costo y de alta rotación a fin de minimizar las pérdidas. Identificando el ahorro de working capital. Contar con colaboradores capacitados, con claridad y alto nivel de comunicación

At the modern business firm, relations with suppliers are as important as relations with the firm's customers. Good relationships with vendors can lead businesses to high flexibility in terms of orders and resolving warranty issues. I've experienced that when it comes to filing a warranty issue for an expensive product, relations with the vendor do make a significant impact in a result of the warranty issue. If the company needs priority shipments of their purchase orders, the vendor can offer the lowest shipping cost possible if the company has good relationships with vendors. Discussions with vendors to evaluate the company's performance with their products, discuss quality standards and upcoming promotions make relationships better.

Se debe contar con una buena relacion con los proveedores y realizar una fidelizacion con los mismos, puede ser bajo un contrato o proyectos de crecimiento. Esto hará que tu empresa se beneficie con aliados estrategicos y puedan realizar implementacion de proyectos a corto y mediano plazo. Las empresas deben realizar una evaluacion de sus proveedores considerando diferentes factores como Calidad - precio - formalizacion.

El comprador o negociador debe identificar su lugar dentro del equipo y ser un medio de consulta seguro y eficaz no solo para usuarios sino para proveedores, saber la importancia de una relación sana y estable con los proveedores ser ese intermediario interno que también vele por las garantías pactadas para el socio comercial. Al final del día el equipo no está completo sin proveedores comprometidos.

Gest?o de Relacionamento com Fornecedores (SRM) Parcerias Estratégicas: Desenvolver parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis para garantir a qualidade dos produtos e a pontualidade nas entregas. Negocia??o de Contratos: Negociar contratos de fornecimento que incluam condi??es favoráveis como descontos por volume, prazos de pagamento estendidos e garantias de entrega.

Construir una relación solida con los proveedores es una parte muy importante de la gestión de la cadena de suministro, esto te permite optimizar los costos y mejorar la calidad y los tiempos de abastecimiento, en la pandemia se evidenció la gran importancia de un buen manejo de proveedores, ya que por medio de buenas relaciones, las empresas pudieron seguir siendo abastecidas cuando era necesario, teniendo preferencia sobre otros.

A previs?o de demanda eficaz é uma combina??o de métodos quantitativos e qualitativos, uso de tecnologias avan?adas, e práticas de colabora??o e revis?o contínua. Implementar uma abordagem estruturada para prever a demanda pode levar a melhorias significativas na eficiência operacional e satisfa??o do cliente.

Considerando que un punto adicional a la previsión de la demanda es que esta debe estar alineada a la capacidad del almacén para determinar los lotes de reposición adecuados. Debe existir una armonía entre la gestión de aprovisionamiento y el almacén.

La previsión de la demanda es el punto inicial de toda la gestión de cadena de abastecimiento, por lo tanto aquí debería estar la inversión más importante, ya que dependiendo de la eficiencia de este proceso, se pondrán prever la inversión en los siguientes procesos, como: dimensión de almacenes, anaqueles, donde colocar nuevos puntos de venta, número de unidades de transporte para la carga y entrega, así mismo la cantidad de personal para la operación entre otros.

Una adecuada planificación de la demanda permite a las empresas optimizar el proceso de compra y así tener los niveles de inventario correctos para reducir costos de bodegaje sin tener interrupciones en la cadena de suministro

Los precios percibidos por el consumidor van a verse igualmente afectados a causa de la variación en la capacidad del proveedor para satisfacer la demanda del mercado. Por ende es necesario contar con las herramientas adecuadas que reflejen una estimación razonable de posibles aumentos que pondrán a prueba la capacidad de la cadena de suministro del negocio en cuestión.

Logistics coordination all starts with an order that is placed by a customer or supplier. I had the opportunity to implement a full transportation outsource and benefited tremendously having access to a robust TMS. This allowed for better transportation planning, consolidation of LTL orders, and mode optimization that in turn helped reduce our transportation spend dramatically. The ease of having access to data for all stakeholders saved time and reduced our soft costs as well from avoiding emails or phone calls to transport providers attempting to track shipments. This was the real time data we needed and were able to benefit from to make better decisions and update our customers in real time.

A coordena??o logística é crucial para assegurar que todos os componentes da cadeia de suprimentos trabalhem em harmonia, desde a aquisi??o de matérias-primas até a entrega do produto final ao cliente. Envolve a gest?o eficiente de processos, recursos, pessoas e tecnologias para alcan?ar os objetivos da empresa. A seguir, detalho os principais aspectos e práticas recomendadas para uma coordena??o logística eficaz:

La coordinación logística es vital para la atención efectiva al cliente final, los sistemas TMS + web tracking deberían permitir manejar información el línea que permitirá tomar decisiones oportunas, logrando mejorar la negociación con transportistas, además de mejorar los niveles de servicio y también la reducción de costos.

Si bien es cierto lo ideal es manejar un sólo sistema que permita integrar todas las soluciones como SAP, que es un ERP, y también cuenta con WMS y TMS. Es importante entender que actualmente hay soluciones que tienen mejor desempe?o y son fácilmente integrables a los ERP que maneje cada empresa, aquí lo sustancial es poder escoger la solución idónea de acuerdo a la operación que se maneja, no es lo mismo una solución para una rotación como la de un Supermercado que maneja miles de SKU's, que otra para una planta de procesado, que puede manejar mucho menos SKU's, pero tienen mayor volumen por cada uno, u otro donde se manejen productos perecibles y los vencimientos sean muy cortos o por el contrario uno que sólo maneje electrodomésticos.

To efficiently manage inventory and supply chain logistics across multiple franchise outlets, it's essential to integrate advanced technology. Leveraging ERP systems for automated ordering helps maintain optimal stock levels, minimizing both shortages and excess inventory. Cloud-based reporting consolidates data from all locations, providing real-time insights and facilitating better decision-making. Staying current with technological advancements ensures that you can quickly adapt to market changes and improve overall efficiency. By fully utilizing these ERP capabilities, you can streamline operations and enhance scalability across your franchise network.

More and more companies are relying on automation and AI to help them make better business decisions. Access to data in real time is a must have in today's business environment. Some companies are still reluctant to embrace technology and to be fair, technology can be costly. I do believe you are starting to see more SaaS options be available to businesses that allow them to be flexible and test certain technologies to understand how it will benefit their business.

To remain ahead in strong competitive age, it has become absolutely vital to adapt appropriate IT applications and tools including AI and Cloud technology in day to day operations.

Je suis d'avis avec ces informations La gestion de l'approvisionnement d' une entreprise est très importante, surtout avec la technologie de maintenant c'est encore plus intéressant. Merci pour ce document