How do you handle unexpected technical issues during a motivational speech?

Segun mi experiencia en mi vida profesional como orador, he transitado por diversas situaciones donde imprevistos han surgido , y me ha ayudado a tener presente muchas variables que pueden incidir e impacta en el ambiente o auditorio. Algunos ejemplos a partir de vivencias. falla en el sonido, falla en la pantalla para transmitir audiovisuales , caida del internet cuando algunos contenido a presentar esta asociado a ello, problemas con la temperatura del lugar, evento al aire libre con mucho sol o todo lo contrario. Han sido 26 a?os y me ha llevado a recordar la importancia de la preparación de mi discurso y ademas ser conscientede muchas variables, para conversarlas con los administradores del evento. Mucha calma y avanzar.

Manejar problemas técnicos inesperados es crucial para mantener la profesionalidad durante una presentación. En mi experiencia, es fundamental tener un plan de contingencia y estar preparado para adaptarse rápidamente. Practicar con el equipo técnico antes del evento y mantener la calma bajo presión también son esenciales. ?Qué estrategias han encontrado más efectivas otros expertos para lidiar con problemas técnicos imprevistos durante una presentación?

En mi experiencia como Speaker, la mejor preparación consiste en que puedas desplegar tu charla/discurso/conferencia sin el uso de ningún elemento tecnológico. Obvio lo primero será asegurarte personalmente que todo vaya bien y que tengas las contingencias adecuadas. Sin embargo, cuando la tecnología falla que emerja el poder de tu conocimiento, experiencia y resiliencia. ?El show debe continuar!

Se presentan retos y situaciones inesperadas cuando te expones a una carrera profesional como speaker, y la gestion de las emociones es determinante, el pánico escénico, el miedo al error, manejo de incertidumbre, gestion del estrés, necesidad de aprobación por los demas, necesidad de sacar adelante un proyecto de vida, batallas con autoestima y muchas otras sensaciones y sentimientos pueden aparecer. Te recomiendo: 1. Mantener la calma y respira profundo 2. No ataques al equipo tecnico 3. Conectate con la audiencia, ten un par de historias que te den apoyo 4. No busques saltar del barco , la profesión tiene este reto 5. Se valiente y saca de ello nuevas lecciones aprendidas y oportunidades. Eres un gran profesional.

Cuando enfrentas contratiempos en medio de tu charla, ensaya una pausa, toma un respiro y que salga de tu toolbox todo lo que has aprendido. Hace unos a?os, estaba dictando una conferencia de liderazgo, como KeyNote Speaker, al inicio de un Congreso (cerca de 500 personas) y se cortó toda la energía eléctrica del lugar, adicionalmente no encendió el generador de emergencia (afortunadamente existía una buena iluminación natural). Pues bueno, la charla se convirtió en un escenario para experimentar una actividad lúdica de aprendizaje colaborativo que reflejó la adaptabilidad y resiliencia de 500 personas. ?Recuerda que contigo o sin ti el show va a continuar! Nota: No volvimos a tener energía eléctrica en el tiempo que duró mi conferencia.

He sido consciente del poder que tiene mantener la conexión con el publico y la energía alta, por ello mantener la interacción es muy valioso y significativo en los momentos donde los problemas técnicos aparecen. en mi caso he aplicado tener historias donde se aplican los conocimientos de forma practica y así lograr aprendizajes, luego con ello identificar mediante preguntas a la audiencia que he aprendido del tema, como puedo aplicarlo a mi realidad personal, identificación de oportunidades de cambio o mejora, y allí en medio de la situación se abren oportunidades y rutas de conexión y aprendizajes que son increíbles. Llénate de entusiasmo y fuerza.

Lo que podría ser para algunas personas un momento de ansiedad, triste, frustrante incluso paralizante, se puede volver un momento donde se de un giro al evento a tus relaciones y tu carrera , pues la forma en que des el manejo a la situación mostrara las habilidades con speaker , allí se pone a prueba ademas de tu contenido, tu creatividad, manejo emocional, un plan alternativo para lograr generar engagement y aprendizaje en el tema propuesto en la actividad o evento. Aqui aplica la frase, Bienaventurados los flexibles , ellos no se partirán. Muchas gracias.

Put the focus on the audience, not the tech. Public speaking demands that you resist the instinct of self-protection. Slides and other technical props often serve as "shields." They provide a sense of security and comfort. But the best way to protect yourself as a speaker is, paradoxically... ?? to give up any thought of self-protection. So, instead of dreading technical issues, view them as opportunities to step out from behind your shield. Forget about your slides, microphone, video, or any other technology you're using... ?? And open yourself up to the audience.

If it is unexpected, like a major power failure and no battery/ DG back up or lap top and the back up pendrive not working, one would need to rely on the self! Nature has given us brains where knowledge is stored, our voice modulated and body language for gestures ! We need to go back to our basics and use our natural gifts to the best.

Embrace humour and improvisation. Great public speaking is like stand-up comedy, acting or musical riffing. Being honest and vulnerable aids in reframing the situation to better connect with your audience. Of course this means perhaps practicing a few lines or things (e.g. filler games with the audience) in the event of technology failure. But moreover, it means being better in touch with yourself and being empathetic to the audience’s mood and needs to enable better connection, enhancing the value of their experience of your talk or presentation.

I use the technical issue to stress on the need to have a back up and use it as a content. It is never advisable to avoid acknowledging the technical issues. fact acknowledging and working on issues proves accountability.

Getting your computer stuck between the presentation or your Mike or audio got disconnected or any other technical hitch. It's quite normal that things do not work at the right time at the right place and this is not uncommon. Especially when you are presenting or addressing an audience. You have to be always ready for such situations and should have a back-up plan. This is only possible if you are well prepared on the subject and have certain input beyond what you are going to present. You need to keep the pace of your talk and that also within subject and not deviating - this would distract the audience as well as lose their interest in your subjects or talk. Take the opportunity to make your communication interactive involving Q&A .