How do you facilitate innovation workshops?

Personally I feel that facilitating innovation workshops involves defining objectives, understanding the audience, creating a collaborative environment, selecting appropriate tools, providing structure and guidance, encouraging diverse perspectives, fostering collaboration, managing time and energy, capturing ideas, facilitating reflection, and implementing follow-up actions. By employing these strategies and approaches, you can create engaging and productive innovation workshops that generate valuable ideas, insights, and outcomes.

Defining the goal and scope is pivotal. Clearly articulate the problem or opportunity you aim to address. Engage participants in brainstorming and refining the challenge, ensuring alignment with organizational objectives. Establish the scope boundaries to guide ideation and create a parking lot for ideas that are outside of scope. Foster collaboration and diverse perspectives, laying the foundation for a focused and impactful innovation process. Use visual aids, post it notes, and interactive exercises to ensure a shared understanding, setting the stage for successful ideation.

Workshops s?o 60% planejamento e desenvolvimento e 30% execu??o e 10% finaliza??o (report). Se você n?o tem um objetivo, necessidade ou desafio CLARO, o seu workshop será comprometido e n?o terá o efeito que deveria ter nas pessoas e na organiza??o. Invista muito tempo no "pré-workshop" é ali que o sucesso do projeto se define!

When planning an innovation workshop, it's essential to start by defining clear and achievable goals along with the scope of the session. Reflect on what you aim to accomplish and establish the boundaries and constraints within which the workshop will operate. By outlining specific objectives, you can effectively tailor the agenda, select appropriate participants, and communicate expectations and desired outcomes to ensure a productive and successful workshop experience.

Es importante que los participantes tengan claridad de cuáles son los objetivos que se persiguen con los talleres de innovación. Siempre lo es pero particularmente en lo que hace a la formación en esta habilidad tan necesaria. La innovación está ligada de muchas maneras con el sistema de creencias. ?Es lo mismo que la creatividad? ?Todos podemos innovar? ?Cómo nos daremos cuenta de que el taller tuvo su resultado? Es importante pensar dónde van a aplicar la innovación los participantes. Los resultados estarán íntimamente ligados con la capacidad de hacer algo con las herramientas. La innovación es una de las habilidades esenciales para mantenernos aprendiendo y agregando valor en el presente y en el siempre cambiante escenario futuro.

Baseado na etapa de planejamento e desenvolvimento é que você irá escolher a melhor metodologia, toolkit e material... Por isso a primeira etapa é t?o importante. Se come?ar errado irá terminar errado, inevitavelmente.

Plataformas on-line facilitam o trabalho, mas encontros presenciais ainda s?o imbatíveis. Mescle presencial com online por quest?o de custos, mas n?o deixe de ter momentos “olho no olho”

Uma dica muito importante para os facilitadores. Você deve ter todos os materiais, documentos, equipamentos e tudo que for utilizar no seu workshop preparado pelo menos 3 dias antes do evento. Isso pq você deverá executar um pré workshop com seu time ou solo para revisar o fluxo do processo, se todos as pontas est?o bem alinhadas e n?o esquecer nenhum momento importante.

??????-???????????????? ????????????????: Provide participants with a detailed briefing document outlining the workshop's objectives, agenda, and any pre-work required, ensuring they come prepared and informed. ???????????????? ??????????????????: Gather and distribute all necessary materials, such as background information, data, case studies, and tools, that will be used during the workshop to facilitate discussions and activities. ?????? ????????????????????????: Clearly communicate the roles and expectations for participants, including any ground rules for engagement, to foster a collaborative and respectful environment.

Mas saiba que mesmo testando tudo, equipamentos podem falhar… seu preparo pode fazer a diferen?a nesse momento, pode ser que seja necessário um pouco de improviso para trabalhar sem as ferramentas! Quanto mais você dominar o assunto, menos necessário ser?o as ferramentas de suporte.

No dia da facilita??o, você deve se atentar para algumas coisas, como por ex: roupas leves, tênis MUITO confortável, água, água e mais água. Eu levo sempre remedio para dor de cabe?a e sempre verifico se o meu plano de internet mobile esta ativo e com capacidade para suportar algum problema da infraestrutura local. Além disso, time (cronometro), relógio de pulso é sempre útil e muitoooos post-its! Esse é o kit básico para vc realizar um bom dia de evento.

Ninguém aguenta mais workshops genéricos e sem alma, e isso sempre se resume a escolha da pessoa errada para facilitar a dinamica. Para garantir o sucesso da sua dinamica, escolha uma pessoa que combine essas características: 1- Tem o respeito do time 2- é extremamente comunicativa e domina o assunto 3- High energy e focada no objetivo Se você tiver essa pessoa, o resto se resolve sozinho.

N?o deixe de envolver a todos no seu workshop, fa?a com que todos participem, perguntando a opini?o, a experiência que as pessoas tenham com o tema, quais potenciais zonas de conflito e como poderiam ser resolvidas. Mantenha a energia alta- a participa??o de todos ajudará com esse propósito.

N?o deixe de envolver a todos no seu workshop, fa?a com que todos participem, perguntando a opini?o, a experiência que as pessoas tenham com o tema, quais potenciais zonas de conflito e como poderiam ser resolvidas. Mantenha a energia alta- a participa??o de todos ajudará com esse propósito.

Observe pelas emo??es causadas, pelo engajamento, pelo clima e ambiente da sala e da profundidade das discuss?es. é sua responsabilidade encorajar aos que estejam mais tímidos ou pouco participativos a entrarem no jogo. Por tanto, fique de olho em absolutamente TUDO hehehe.

?????????????????? ????????????????: Compile a comprehensive summary of the workshop's discussions, ideas generated, and decisions made, sharing this document with all participants promptly. ???????????? ????????: Develop a detailed action plan outlining the next steps, responsibilities, and timelines based on the workshop's outcomes, ensuring clear follow-through on initiatives. ?????????????? ??????????-??????: Schedule regular follow-up meetings or check-ins to monitor progress, address any challenges, and keep momentum going, ensuring that the innovative ideas are implemented effectively.

As a facilitator, continuous learning and improvement are crucial. Incorporate these practices to enhance your skills and techniques: Solicit feedback: Seek input from participants and stakeholders regarding their workshop experience and suggested improvements. Self-assessment: Reflect on your own performance, identifying strengths, weaknesses, and areas for growth. Stay informed: Research new methods and tools that can elevate your innovation workshops, adapting your approach as needed. Implement changes: Apply lessons learned to refine and optimize your future workshops, balancing traditional methods with fresh, innovative approaches.

An innovation framework summarizing the end to end flow of adding value based solutions using practical current organization challenges at the beginning of the workshop would help set context and also help participants come prepared with challenges on the ground

A couple of areas not included in the article are: ?????????????????? ?????????????? ??????????????????????????: Create channels for ongoing collaboration, such as online forums or regular brainstorming sessions, to keep the innovative spirit alive and continue developing ideas. ?????????????????? ??????????????????: Recognise and celebrate the successes and milestones achieved as a result of the workshop, reinforcing the value of innovation and motivating participants to stay engaged.