How do you define the scope and objectives of a maintenance project?

Na minha experiência seria seguindo esses tópicos junto ao time de gest?o e equipe de execu??o. - Definir Objetivo do Projeto - Identificar Ativos e Equipamentos Envolvidos - Analisar o Estado Atual dos Ativos - Listar Atividades do Projeto - Estabelecer Especifica??es e Critérios de Aceita??o - Determinar Recursos Necessários - Definir Prazos e Cronogramas - Identificar e mitigar riscos - Documentar e Validar o Escopo - Comunicar o Escopo às Partes Interessadas

In My opinion, most important step is,why this problem occur. Now about it ,so you find best maintenance solution to manage.

Un proyecto de mantenimiento, no deja de ser un proyecto, y por tanto, es recomendable seguir una metodología de gestión de proyectos. Las metodologías de gestión de proyectos, tal como la del Project Management Institute - PMI, son un marco estructurado de referencia, que ha sido pensado para ayudar a que los proyectos se ejecuten correctamente en tiempo y forma, dentro de los presupuestos y plazos, gestionando los recursos, y los riesgos, para lograr la calidad requerida. Para lo anterior, se debe partir de definir correctamente el alcance. Si el proyecto está asociado a la resolución del problema, se debería haber estudiado previamente la solución, luego de realizar un Análisis de Causa Raíz, para identificar las causas de fondo.

Para definir adecuadamente el problema es importante conversar con el personal que opera y da mantenimiento a las máquinas, esto nos dará algunas luces sobre el tipo de mejora que se debe realizar (cambio en el proceso o frecuencia del mantenimiento, reparación o repotenciación del equipo, renovación del equipo, etc.). Una vez definida la mejora requerida desplegamos las acciones a realizar con los tiempos y responsables del mismo, así como los indicadores para medir el éxito de las acciones.

We have been having weld failures between 10 and 50 per bank when tested. The reason that we are sending the 2 weld heads back to Seedorff is to have them inspected and repaired to like new performance.

Uma vez definido que existe um problema e qual é o impacto desse problema, parte-se do pressuposto que se sabe o que é o padr?o aceitável, ou seja, a situa??o onde o problema n?o será mais considerado como tal. O projeto precisa no seu escopo determinar se basta eliminar o problema (corretivo / condi??o básica), eliminar e garantir que n?o aconte?a novamente (preventivo / proativo), ou eliminar com robustez e que a situa??o volte melhor do que a condi??o inicial (DFR, melhoria).

Determine the resources, budget, timeline, and expectations necessary to meet project goals. Include technical, safety, and personnel needs to ensure a clear path to success.

A correta identifica??o e análise dos requisitos garantem que o projeto de manuten??o esteja alinhado às expectativas de todas as partes e que o trabalho seja realizado de forma eficiente e dentro das normas. Um bom gerenciamento de requisitos também ajuda a evitar surpresas ao longo do projeto, diminuindo o risco de retrabalho ou de n?o conformidade.

Como você define o escopo e os objetivos de um projeto de manuten??o? Com uma base solida e confiáveis de dados, é possível elaborar e projetar um excelente escopo para um projeto. Defini??o de metas, equipes engajada e envolvida, um planejamento eficaz é possível iniciar um excelente escopo com sucesso no seu objetivo.

Defining the scope and objectives of a maintenance project starts with understanding the problem you’re solving. What’s broken, inefficient, or due for inspection? From there, identify the end goal—whether it’s restoring equipment, improving performance, or preventing future issues. Next, outline the tasks required, the timeline, and the resources needed, including tools and expertise. Communicate with the client to set clear expectations and ensure everyone’s on the same page. A well-defined scope keeps the project focused, avoids wasted time, and ensures the job gets done right the first time. Simple planning goes a long way in maintenance success.

Basado en mi experiencia, detallo algunos objetivos que se pueden definir - Seguridad: se define el objetivo de "0 accidente", y para lograrlo entre otras actividades se deben realizar inspecciones proactivas de seguridad y MA, analizando los comportamientos del personal que realiza las tareas. - Cumplimiento del plan: que cantidad de tareas se pudieron hacer vs las planificadas? Medimos así la calidad de la planificación. - Costos: la gestión del presupuesto asignado es crucial, ya que se debe realizar la actividad erogando un monto menor al asignado. Se conocerá así el gasto real vs el presupuestado. - Aportes esperados por el proyecto: Una vez finalizado, y ya en operación, se podrá determinar si lo ejecutado ha sido exitoso.

Essa abordagem ajuda a garantir que os objetivos do projeto de manuten??o estejam alinhados com as expectativas e metas da organiza??o, além de serem quantificáveis e verificáveis, facilitando o monitoramento e a avalia??o do sucesso do projeto.

Define clear, measurable objectives, such as increasing safety, cutting costs, improving performance, or enhancing asset reliability. Objectives guide all project activities and decisions.

Objetivos mensuráveis, atingíveis, claros em rela??o ao que é aceitável ou n?o, n?o deixar de considerar a interdependência e correla??o entre eles, se aplicável.

Quando os objetivos est?o alinhados com as metas do negócio e s?o bem estruturados, garantimos eficiência, previsibilidade e entregas assertivas dentro do prazo.

Escopo garante foco na execu??o, defini??o de recursos necessários e expectativas de resultados. Deixar "solto" tira a previsibilidade e a possibilidade de medir a eficiência do projeto.

In my experience clarity of scope is absolutely essential in any project. This clarity helps to ensure deliverables are met, costs are managed and overall to avoid any scope drift. In the midst of a project, when things are moving quickly and decisions need to be made rapidly, the scope serves as the foundational document to keep the project on track and the deliverables front and center. Ensuring that all details are front-loaded helps to mitigate any future delays that can be costly.

Specify what the project will cover, including equipment, locations, and any operational constraints. A well-defined scope prevents scope creep and aligns all stakeholders on project boundaries.

Problema claro, escopo bem definido e resultados esperados garantem que os recursos adequados sejam identificados, para assim ter o plano de execu??o do projeto, ao longo do tempo, com responsáveis e milestones para atingir.

This crucial step is often the first to be sacrificed resulting in a plan for failure. From working in organizations that both value the process of planning and ones, unfortunately, that do not it, it quickly becomes clear how important this step is to the overall process. Without a clear, concise and complete plan (which must include all necessary resources, people and parts, as well as a clear process to achieve the goals) the rate of failure to fully implement the project and deliver results increases proportionally to the completeness of the plan.

Outline step-by-step actions, assign responsibilities, set timelines, and define quality standards. A detailed plan supports efficient execution and accountability.

Establish metrics to measure success in areas like efficiency, uptime, and asset longevity. These metrics will allow the team to assess if objectives were met post-completion.

Address potential risks, compliance requirements, and alignment with organizational goals. Ensuring these factors are managed enhances project sustainability and stakeholder satisfaction.

One final thought, a project is a living thing and just as all living things, it will experience growth pains, challenges, and road-blocks. As hard as we try to fully develop and properly plan a project, there will be challenges and opportunities that arise. A good project manager will ensure to keep their hand on the pulse of the project and learn to anticipate those opportunities and challenges before they become problems and delays. The old adage still holds true "an ounce of prevention is worth a pound of cure."