How do you adjust your Kanban metrics and indicators based on the feedback and changes in your environment?

é importante entender que sistemas Kanban n?o implicam no método Kanban em si, mas a representa??o de um sistema que controla a entrada e saída de demandas baseando-se na capacidade desse sistema. Além disso, ele n?o se limite a um time, mas vai até as áreas de negócio. Agora, conforme você se aprofunda em métricas, vai notar que elas podem ser "convertidas" para o negócio, como descrito no texto. As métricas poder?o ser usadas como metas para o negócio contanto que estejam relacionadas ao cliente (e.g.: prazo de entrega, satisfa??o., etc). Por isso, entenda COMO o fluxo de valor funciona HOJE e quais métricas existem nesse processo.

Las 4 métricas clave en Kanban son las siguientes: - Trabajo en Progreso (WIP): Cantidad de elementos de trabajo iniciados pero no finalizados. - Tiempo de Ciclo (Cycle Time): Tiempo transcurrido entre el inicio y la finalización de un elemento de trabajo. - Edad del Elemento de Trabajo (Work Item Age): Tiempo transcurrido entre el inicio de un elemento de trabajo y el momento actual. - Tasa de Entrega (Throughput): Número de elementos de trabajo finalizados por unidad de tiempo.

Antes de identificar las métricas o indicadores que debemos seguir, hay que tener claro nuestras metas ??. ?Queremos mejorar la calidad? ?Queremos mejorar los tiempos de entrega? ?Queremos reducir los cuellos de botella? En función de cada necesidad, deberemos identificar las métricas adecuadas que nos indiquen si estamos mejorando y alcanzando nuestro objetivo. Unas métricas generales, sirven de radiografía del equipo, es como mirarse al espejo o analizarse con una lupa ???♀?. Esas métricas, no te van a dar la enfermedad del equipo, son como las analíticas de los médicos ????. Sobre esos datos, tendremos que identificar las causas del dolor y los medicamentos que debemos tomar.

To adapt Kanban metrics, monitor feedback and environmental shifts. Modify indicators like cycle time and throughput to reflect new goals. Incorporate additional metrics as needed, ensuring relevance and effectiveness. Regularly review and refine metrics to optimize workflow and align with evolving project demands.

Una frase que ha resonado mucho en la mejora en cualquier ámbito es: "lo que no mides no mejora" Algunas preguntas importantes que debe responder un equipo Kanban al iniciar con el trabajo son: - ?Por qué debemos medir? - ?Qué vamos a medir? - ?Cómo vamos a medir el valor que esperamos entregar? Esta reflexión ayuda a tener un entendimiento común de cómo vamos colaborar, cómo nos vamos a comunicar, cómo vamos a mejorar Particularmente, suelo usar 5 métricas que ayuden al equipo en mejorar continuamente la forma de có mo trabajamos: - Lead Time - Tasa de rendimiento - Cycle Time - Calidad de la entrega - Costo de no entregar a tiempo - Uso del WIP Estas métricas nos ayudan a validar el aporte de valor para el negocio de nuestras entregas

Caso você já tenha um software Kanban e tenha acesso aos dados dele, aconselho extrair esses dados para um simples Excel e come?ar por aí. Para quem usa Jira, por exemplo, existem plugins que integram o Excel com o Jira. Se você ainda n?o tem uma ferramenta, o acesso aos dados pode ser mais desafiador. Por isso, aconselho buscar uma ferramenta mais completa como o Businessmap que já trará todos os gráficos prontos para você analisar. Para analisar as métricas, busque fontes que ensinam esses tópicos como o blog da Get Nave, Troy Magennis ou o profissional Bruno Mata, aqui no linkedin.

Nosotros utilizamos la herramienta ActionableAgile de la empresa 55degrees, que nos ofrece diferentes visualizaciones para las métricas, como diagramas de dispersión del tiempo de ciclo o diagramas de flujo acumulado. Además, nos permite realizar simulaciones de Montecarlo, tanto para una fecha como para un alcance determinados.

En cuestión de métricas, ? es ? (menos es más). Empieza por indicadores que sean fáciles de medir y que no exijan un tratamiento manual de la información. Indicadores como el lead time o cycle time son fácilmente calculables a través de la herramienta de soporte #kanban. También nos ayuda a entender nuestro entendimiento la cantidad de trabajo que finalizamos como equipo por unidad de tiempo (semanas) y tipo de servicio. De esta manera podemos empezar con pocas métricas que nos den una visión de la eficiencia de nuestro proceso. Posteriormente podremos incorporar indicadores de calidad o satisfacción.

Ao compartilhar suas métricas, tome cuidado com o público. As pessoas podem ter diferentes interpreta??es sobre essas métricas, como: - Cobran?as e microgest?o sobre seu trabalho; - Amea?a à sua sobrevivência na empresa; - Uma forma de expor problemas existentes Busque entender o seu público, o melhor discurso e momento para apresentar essas métricas.

Para una evaluación efectiva, podemos utilizar herramientas de seguimiento y visualización como tableros Kanban digitales, que proporcionan una vista en tiempo real del progreso y facilitan la identificación de tendencias y patrones. Además, las reuniones regulares de revisión del equipo son esenciales para discutir estas métricas, permitiendo ajustes y mejoras continuas. La comunicación de estas métricas debe ser clara y constante. Informes periódicos y dashboards accesibles a todo el equipo aseguran que todos estén al tanto del rendimiento y los desafíos. Esto fomenta una cultura de transparencia y colaboración, permitiendo que el equipo se alinee con los objetivos comunes y trabaje de manera más efectiva hacia la mejora continua.

A key pillar of the Fit for Purpose (F4P) framework is its approach to metrics categorization and use. It suggests four categories: Customer Fitness Criteria, Health Indicators, Improvement Drivers, and Vanity Metrics. The key metrics to actively monitor are Customer Fitness Criteria (KPIs) and Improvement Drivers. Often an Improvement Driver, once achieving the desired result, becomes a Health Indicator. For example, reducing lead time from 1.5 months currently to 2 weeks for 85% of work elements is an Improvement Driver. You actively focus on it until achieving the goal. Then it moves to a Health Indicator, observed but only acted on if it declines.

Para optimizar nuestro flujo de trabajo debemos ajustar y mejorar continuamente nuestras métricas e indicadores. Comienza por analizar el Tiempo de Ciclo y el Trabajo en Progreso (WIP). Si el Tiempo de Ciclo es alto, considera reducir el WIP para agilizar la entrega. Observa la tasa de entrega para identificar variaciones en la productividad. Si detectas cuellos de botella, redistribuye recursos o ajusta procesos. Implementa revisiones periódicas de las métricas. Durante estas, evalúa si reflejan con precisión la realidad del equipo y ajusta según sea necesario.

Embora n?o seja obrigatorio, busco sempre alguma forma de automatizar os indicadores com a coleta de dados. N?o devemos ficar presos a ferramentas mas quando se trata de transforma??o em areas com dezenas de pessoas, ter acesso a indicadores com informa??es reais e n?o manuais ajuda muito.

I’m not even sure what’s meant with both “Kanban metrics” as well as with “adjusting”. Metrics are just signals that you can use in context for having conversations and making decisions.

Controlar la edad de los elementos de trabajo en Kanban es importante por las siguientes razones: - Optimización del flujo de trabajo. - Mejora de la eficiencia. - Priorización y gestión del tiempo. - Calidad y satisfacción del cliente. - Visibilidad y transparencia. - Identificación de patrones y tendencias. - Gestión de la capacidad. En resumen, controlar la edad de los elementos de trabajo en Kanban es esencial para mantener un flujo de trabajo eficiente, mejorar la calidad y la eficiencia, y garantizar la satisfacción del cliente.

O processo de gest?o e evolu??o do fluxo é um trabalho constante e científico, que requer paciência e constante análise. Busque técnicas como A3 e Toyota Kata para te guiar nesse processo, enquanto evolui sua análise sobre o sistema de trabalho, usando ferramentas como o STATIK.