How can you use WhatsApp to network effectively in the staffing industry?

Specific to Animation & Games industry whatsapp has been phenomenal in connecting Recruiters with creative talent by being part of different whatsapp groups. The number of responses you get when you post a job on a whatsapp group is higher. Being part of whatsapp groups you need not wait to get the candidates resume as you can connect with them directly. Candidate Engagement is quicker in terms of communicating about interviews, both pre-offer and post-offer process than typical emailing. Referrals are faster too.

WhatsApp is a great way to get candidate leads. I've often received recommendations by posting on my status and on different professional groups. I have sometimes created groups for jobseekers to post job updates. It makes sharing job posts much easier as one can just forward your job post to someone they think might be a good fit. It's also easy to connect with candidate prospects for faster communication. You have to be careful though if you want to separate your work and personal life because the messages can get overwhelming when you are looking to hire, especially the easy-to-fill positions. You might have to consider getting a separate account for this or use WhatsApp Business to separate your personal messages from work messages.

Numerous times I’ve opted for WhatsApp calls over traditional phone networks. With the increasing number of subscribers in our country, network congestion has become a significant concern. Conversely, the availability of WiFi and ample mobile data has made WhatsApp my go to app. In my experience, I've found that a personal touch is crucial when reaching out to potential candidates. My approach involves leveraging my LinkedIn network for tailored searches, introducing myself, and upon obtaining contact details, I prefer to connect via WhatsApp to take it further. Since WhatsApp is an informal tool, it gives us an opportunity to interact casually thus building better relationships.

As a consultant from a recruitment firm, creating a WhatsApp group with clients facilitates quicker communication for obtaining information, receiving timely updates, and checking role statuses compared to frequent emails or calls. (some clients might not be happy if we keep on calling them for updates or they may overlook our emails). This is particularly beneficial when multiple consultants are involved in roles, such as mass hiring, ensuring everyone stays current on the latest details. Also it seems that our client (HR) are usually more comfortable providing us quick updates via WhatsApp. But of course for any official information, we still will communicate formally with our clients via emails.

WhatsApp is a valuable tool for networking in the staffing industry. To use it effectively, create a professional profile, join industry-specific groups, share industry-related news, use the WhatsApp status feature, engage in one-on-one conversations, offer assistance and advice, and attend virtual networking events. These tips will help you showcase your skills, connect with others, and position yourself as a knowledgeable and valuable contact in the industry.

Atualiza??es de status para a divulga??o de vagas nem sempre s?o o meio mais efetivo, pois tem uma dura??o de exposi??o muito curta. é interessante manter um link de divulga??o permanente em outro local (como Linkedin, por exemplo), e utilizar os status somente para impulsionar o link principal.

Como é um recurso de dura??o rápida, seria mais como um teaser de alguma informa??o que está ou estará disponível em outro canal, como site da empresa, intranet, mural etc. Mas acaba sendo efetivo pois a maioria das pessoas se utiliza deste recurso, ent?o, por que n?o estar ali também?

As atualiza??es de status no WhatsApp podem ser uma ferramenta útil para comunicar informa??es de forma rápida e informal. No contexto do setor de pessoal e Recursos Humanos, aqui est?o algumas maneiras de utilizar as atualiza??es de status: Anúncios de Eventos e Treinamentos Lembretes de Prazos Mensagens Motivacionais Anúncios de Vagas Internas Dicas de Bem-Estar Celebra??o de Conquistas da Equipe Destaque para Datas Comemorativas Informa??es Urgentes

Participate in relevant industry or networking groups on WhatsApp. These groups can provide opportunities to connect with professionals, share insights, and stay updated on industry trends.

It helps friends and people in your contact to let them know about your activities and engagements we perform. We can post large of updates and it will last for 24 hours.

Ich wei?, viele Menschen lieben Sprachnotizen auf WhatsApp. Ich pers?nlich halte sie aber für überbewertet, gerade im Recruiting. Der Sinn einer Chat Software ist ja gerade, das man einen Text lesen kann. Das geht im Stillen und fast immer und überall sehr unauff?llig und ohne, dass ich andere Menschen st?ren würde. Wenn ich eine Voicemail anh?ren muss, ist das eher wie ein Anruf. In vielen Situationen kann ich diesen nicht annehmen oder in Ruhe und mit Privatsp?hre anh?ren. In sofern finde ich gerade im Recruiting, wenn ich Talente bsw. ausserhalb der Arbeitszeiten oder noch im aktuellen Job kontaktieren will, Texte deutlich besser geeignet. Gerade wenn ich sowieso WhatsApp nutze. Denn sonst kann ich auch gleich anrufen und nicht texten.

No processo seletivo a mensagem de áudio pode se tornar um recurso valioso para o momento de screening ou pré sele??o. Podemos solicitar do candidato que nos envie uma mensagem de áudio com algumas experiências específicas solicitadas para a vaga, o que pode economizar tempo na entrevista. Além disto, parabenizar um candidato selecionado ou encaminhar um feedback de reprova??o por mensagem de áudio também pode gerar um sentimento de humaniza??o do processo seletivo.

O envio de notas de voz no WhatsApp pode ser uma maneira eficaz e personalizada de se comunicar, especialmente em situa??es em que a mensagem pode ser melhor expressa verbalmente. No contexto do setor de pessoal e Recursos Humanos, aqui est?o algumas situa??es em que o envio de notas de voz pode ser benéfico: Boas-vindas e Introdu??es Feedback Personalizado Esclarecimento de Dúvidas Instru??es Detalhadas Comemora??es e Reconhecimento Apresenta??o de Novas Políticas ou Procedimentos Atualiza??es Rápidas Esclarecimento de Mal-Entendidos

Muito legal isso, pois sabemos que as pessoas absorvem as informa??es de formas diferentes, algumas s?o visuais, outras auditivas, sinestésicas... E o áudio é um meio muito eficaz para o grupo de pessoas auditivas, pois eles até veem as informa??es em formato escrito ou imagem, porém, a voz é o canal que os alcan?a.

I know lots of people who specifically use WhatsApp Voice notes as they don't get much time to type all the required information to be shared to direct contact or through creating groups.

Também é uma ótima op??o quando sabemos que as pessoas n?o gostam de participar de grupos. Além de preservar o contato individual.

Listas de transmiss?o s?o ótimas quando se ocupam vários grupos de vagas, ou quando têm-se diversos contatos de candidatos na agenda do Whats App. Na consultoria onde trabalho, utilizamos uma plataforma que realiza listas de transmiss?o onde podemos incluir o número de telefone dos candidatos que enviaram currículos para determinada vaga, e assim realizar uma abordagem em massa. Este processo economiza bastante tempo, e favorece o recrutador por conseguir abordar vários candidatos de uma única vez.

As listas de transmiss?o no WhatsApp podem ser uma ferramenta eficaz para o setor de pessoal e Recursos Humanos, permitindo a comunica??o direta com grupos específicos. Ao usar listas de transmiss?o, lembre-se de que os membros da lista n?o conseguem ver quem mais está na lista, preservando assim a privacidade dos destinatários. Certifique-se de obter consentimento para adicionar pessoas à lista e ofere?a uma op??o para que elas saiam facilmente se desejarem.Além disso, mantenha o conteúdo das mensagens relevante e evite enviar mensagens excessivas para n?o sobrecarregar os membros da equipe. A comunica??o eficaz é fundamental para garantir que as listas de transmiss?o sejam uma ferramenta positiva e útil para todos os envolvidos.

Broadcasting on WhatsApp has become a much effective way to reach out to people with a certain information as it even respects the privacy of people which is the foremost important thing. In staffing line of business, it’s an effective in many ways, for example, reaching out to jobseekers, promoting marketing campaigns and likewise many more ways.

Create a targeted broadcast list with industry professionals and regularly send out updates, job opportunities, and valuable insights. Ensure that your messages are concise, relevant, and personalized, fostering engagement and networking while respecting individual preferences for communication within WhatsApp's broadcast feature.

Primordial para o recrutador é ter um número profissional separado do pessoal, e se possível um número da empresa onde trabalha para falar com candidatos. Além disto, é importante lembrar que a linguagem escrita é mais complicada por n?o ter entona??o ou express?o facial para determinar as emo??es que exprimimos ao conversar. Por isto, é super importante o uso da escrita clara, correta, bem pontuada e se possível, utilizar de emojis para definir a conota??o emocional da conversa.

Um dem professionellen Anspruch bei der Nutzung von WhatsApp gerecht zu werden, sollte in jedem Fall ein Smartphone benutzt werden, dass nur für diese Nutzung im Recruiting eingerichtet ist. So sollte es bsw. keine Kontakte enthalten, weil dann auch keine Kontakte unbeabsichtigt zu WhatsApp übertragen werden k?nnen. Die Gefahr besteht, wenn bsw. das Ger?t eines HR Consultants für diese Kommunikation genutzt wird. Das kann man dann klar nach Aussen und Innen kommunizieren und vorschreiben, dass jede Abteilung ein eigenes Smartphone nur für den Recruitingbereich nutzt. Zudem wird dann privates nicht mit dem Job vermischt. Gerade im Bereich der DSGVO dokumentiert man so, das einem auch bei der Nutzung von WhatsApp der Datenschutz wichtig ist.

I prefer to add most of the professionals to watsapp as its easy to connect with them on time and also it makes long term professional relationship with my clients as well.

Verdade, tem bastante pessoas que conhe?o que se sentem desrespeitadas ao serem incluídas em grupos sem ter sido consultadas, ou receber mensagens através de listas de transmiss?o. Mas, ainda é o meio mais rápido e eficaz e a maioria prefere se comunicar por ele. Quanto ao uso pessoal e profissional, é interessante ter um número separado, para evitar inconvenientes em finais de semana ou horários n?o convencionais.

Compreender a linguagem do público-alvo é fundamental para garantir uma comunica??o eficaz, tanto entre colegas de trabalho quanto com o público. Identificar o perfil do público é crucial para adotar a abordagem apropriada. Por exemplo, se a audiência for composta por jovens, uma linguagem mais casual pode ser mais adequada, enquanto para uma audiência mais velha, uma abordagem diferente seria mais apropriada. Por isso, criar uma persona para a sua marca é fundamental para garantir o sucesso das intera??es.

WhatsApp can be utilized as another medium of communication with candidates since it is easy to reach them, call them, and, more importantly, they feel comfortable, and the candidate's experience improves. However, in order to maintain professional communication, you must be cautious when using the medium. Limit the discussion to merely passing information, providing fast updates, and always keeping email conversations, even if the updates are shared on WhatsApp.

O aplicativo também se destaca pela sua facilidade de uso e interface intuitiva, tornando a comunica??o ainda mais fluída e agradável. Com ele, é possível manter uma comunica??o constante e efetiva com colegas de trabalho, amigos e familiares, independentemente da distancia geográfica. é uma ferramenta indispensável para quem busca otimizar o tempo e aumentar a produtividade, sem abrir m?o da qualidade nas intera??es. Além disso, o aplicativo está sempre em constante evolu??o, trazendo novas funcionalidades e recursos para tornar a experiência ainda mais completa e satisfatória para seus usuários.

O WhatsApp se tornou um Excelente meio de comunica??o entre o Recrutamento e Sele??o e os profissionais. Podemos detalhar as oportunidades e entender melhor sobre os interesses dos profissionais antes mesmo da entrevista. Mantendo o profissionalismo e a linguagem adequada, podendo ser flexível nessa quest?o também, visto que trabalhamos e entramos em contato com diversos públicos, faixas etárias, onde cada um conversa de uma forma, n?o podemos nos engessar, o mundo vive em constante mudan?a e adapta??es, cada gera??o pede isso de uma forma diferente.

I use whatsapp a lot. Join groups relevant to your industry. Create some on your own. Organize meetings or be a volunteer and discuss it with the admins to have a monthly meet online or offline. Candidates and clients both these days may may not reply on normal text messages but most these days use whatsapp. Use broadcast lists to remind them of you once in a while. Send them personalized messages. Ask people around to add you in relevant groups. You get both referrals and work. Whatever you do, remember always that you are interacting with humans...you can keep the client/candidate labels aside. Whatsapp or any medium is just a tool used for connection. Connect better. Ask people whats up ? On whats app..

Utilizo muito o Whatsapp em processos seletivos. Geralmente, o retorno é bem mais rápido do que por e-mail ou até mesmo em uma liga??o (as pessoas candidatas rejeitam números desconhecidos rs). Recomendo personalizar as mensagens, cuidar da ortografia, fazer abordagem pessoal (pelo nome) e evitar morosidades nas respostas/intera??es. Isso tem feito a diferen?a no meu dia a dia.